Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848

DEMANDE DE PROPOSITIONS

RFP numéro UNFPA/COD/RFP/23/001

Pour l’établissement d’un :

ACCORD À LONG TERME

Pour :

PRESTATION DE SERVICES pour la mise en place d’une ligne verte À KINSHASA/RDC

LETTRE D’INVITATION

Madame, Monsieur,

1. L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, une Agence de développement internationale, cherche des offres qualifiées pour la prestation de services visant à établir une ligne verte à Kinshasa/RDC et dont les détails sont décrits dans les termes de référence en annexe. Votre société est invitée par la présente à soumettre sa meilleure offre technique et financière pour les services demandés. Votre soumission pourra former la base d’un accord à long terme (LTA) entre votre société et l’UNFPA.

2. Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents suivants :

3. Le processus d’appel d’offres sera conduit au moyen d’un système à DEUX enveloppes. Il est demandé aux soumissionnaires intéressés de soumettre leur offre technique séparément de leur offre financière contenant les informations sur le prix. Les instructions spécifiques pour la soumission se trouvent dans la section I — Instructions aux soumissionnaires, Clause 20 Soumission, sceau et marquage des offres.

4. Il est demandé aux soumissionnaires de lire avec attention la Clause 20 Soumission, sceau et marquage des offres dans la Section I Instructions aux soumissionnaires, où les instructions détaillées sur le processus de soumission sont fournies. Il incombe au soumissionnaire de s’assurer du respect du processus de soumission. Si les enveloppes ou les e-mails ne sont pas marqués ou soumis suivant les instructions, l’UNFPA dégage toute responsabilité en cas d’égarement ou d’ouverture prématurée des offres, et ne garantit pas la confidentialité du processus. Une soumission incorrecte peut entraîner l’invalidité de votre offre.

Toutes les soumissions comprenant les offres technique et financière doivent arriver à l’adresse ci-dessous au plus tard le 25.05.2023, à 16h30’, heure de Kinshasa1 :

a. Si vous décidez d’envoyer votre soumission en copie papier, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des enveloppes séparées et scellées conformément à la clause 20.3 Soumission des offres en copie papier, et doivent être envoyées à l’adresse suivante : b. Si vous décidez d’envoyer une soumission électronique, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des e-mails séparés conformément à la clause 20.4 Soumission des offres électroniques, et doivent arriver à l’adresse e-mail drcproc@unfpa.org
N’envoyez pas vos documents de soumission à toute autre adresse e-mail. L’envoi d’une soumission, y compris comme copie, à une autre adresse irait à l’encontre de la confidentialité du processus et entraînerait l’invalidation de votre soumission.

Fonds des Nations Unies pour la Population
Bureau de la Représentation
30, Boulevard du 30 juin
Commune de la Gombe à Kinshasa, RDC

5. Les soumissions reçues après la date et l’heure indiquées seront refusées.

6. Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception du présent Appel d’offres via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section VI — Annexe A: Formulaire de confirmation de participation à l’appel d’offres. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail à : M. Patrick MAKAYA, Procurement associate à l’adresse mpatrick@unfpa.org en copiant abdelkerim@unfpa.org au plus tard une semaine avant la date de clôture de l’Appel d’offres soit le 18.05.2023 à 16h30’ heure de Kinshasa. Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas soumettre d’offre d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire.

7. Toute question concernant le processus d’appel d’offres et/ou les documents joints doit être envoyée à Abdelkerim Moussa , Procurement Specialist associate à l’adresse : abdelkerim@unfpa.org en copiant mpatrick@unfpa.org

01. Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet – format PDF

02. Cliquez ici pour télécharger le Formulaire de bordereau des prix Ligne verte – MS Excel