Informations sur l'emploi

Année d'Expérience Requise : 7 ans

Lieu du Travail : RDC / Tchad

Description de l'emploi

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Formation en Excel Avancé à Goma et en ligne

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Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie.

 Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

POSTE 1 : Associé(e) Administratif/Finance (Point Focal Actifs) – RDC

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. 

Un(e) Associé(e) Administratif/Finance – Point focal Actifs est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Finance

Fonctions et responsabilités

L’Associé(e) Administratif/Finance – Point Focal, sous la supervision du Spécialiste Finance, exécutera les tâches suivantes :

a) Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Conformité totale de la gestion administrative et de l’inventaire, en veillant à ce que la gestion appropriée des biens soit effectuée conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD et que les procédures d’inventaire soient respectées dans toutes. les unités de l’UGP/PNUD.
• Fourniture d’intrants pour la cartographie des processus opérationnels administratifs du Bureau Pays et la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes.

b) Administrer les actifs en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• S’assurer que toutes les immobilisations sont incluses dans l’inventaire des immobilisations RP et SR. Le cas échéant, assurer la mise à jour des rapports d’inventaire antérieurs, y comprendre enquêter sur tout écart avec les inventaires récents.
• S’assurer que tous les types d’immobilisations sont pris en compte en ce qui concernent l’entretien, l’assurance, l’utilisation et pas seulement les véhicules… c’est-à-dire la maintenance informatique tout en suivant spécialement la flotte des véhicules ainsi que leur entretien.
• S’assurer de la mise à jour trimestrielle du registre des immobilisations dans Quantum/Tompro au niveau des SRs et de la constitution des copies dures des documents support.
• Assurer le respect des règles du PNUD et des directives du FM sur la gestion des immobilisations.
• Renforcement des capacités de tous les SR et SSR en matière de gestion des immobilisations.
• Superviser la bonne tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations et en veillant à l’exactitude et à l’intégrité de ces informations.
• Assurer le suivi précis des immobilisations existantes, mettre en œuvre et suivre le processus périodique d’inventaire semestriel et annuel physique.
• Examiner, documenter et améliorer les directives et instructions existantes pour les processus liés aux immobilisations.
• Veiller à ce que le transfert de nouveaux actifs du RP aux SRs soit correctement documenté et que de détails soient fournis aux SR pour mettre à jour leur registre d’actifs.
• S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité de l’information contenue dans le registre des immobilisations en surveillant le système de contrôles établi et en mettant en place un formulaire (dument approuvé par les personnes habilités) pour l’enregistrement des immobilisations ;
• Produire trimestriellement un rapport détaillé des actifs de chaque SR, tout en faisant ressortir les nouveaux actifs mis à disposition au cours de la période avec leur cout d’acquisition, les transferts vers d’autres emplacements/dépôts ainsi que les actifs perdus, volés ou endommagés. Ce rapport devra montrer si une maintenance a été effectuée et toutes les vérifications des biens matériels effectuées par les SR au cours de la période de présentation des rapports.
• Imprimer le rapport hebdomadaire du suivi des véhicules et le partager avec le superviseur et la direction.
• En cas de perte d’actifs due à un vol ou à des dommages, veillez à ce que les cas soient correctement signalés, documentés et examinés conformément aux directives du PNUD aux fins de l’aliénation des biens et/ou des mesures de recouvrement financier .

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c) Fournir un soutien pour un contrôle administratif et financier efficace au bureau, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assistance (ameublement d’intrants) dans la préparation du budget du projet.
• Tenue à jour des dossiers de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses.
• Examen, vérification et rapprochement d’une variété de données et de rapports afin d’en assurer l’exactitude et la conformité aux règles et règlements administratifs.
• Consolidation et préparation des états de synthèse en vue de leur inclusion dans les états financiers.

d) Assurer des services communs adéquats à Kinshasa et aux bureaux de terrain, axés sur l’atteinte des résultats suivants :

• Prend toutes les dispositions nécessaires pour s’assurer que les espaces dédiés aux bureaux sont gérés selon les règles et règlements du PNUD en matière des services communs.
• Gérer des bâtiments : suivi des entretiens et maintenance des bâtiments occupés par le projet.

e) Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances dans le bureau pays, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Formation du personnel de bureau ou de projet participant à la réalisation de l’inventaire physique.
• Briefing des membres du personnel sur les questions relatives au domaine de travail.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.

Arrangement institutionnel 

L’Associé(e) Administratif/Finance – Point focal Actifs travaillera sous la supervision du Spécialiste Finance.

Compétences

Qualifications Minimales du NPSA Réussi 

POSTULEZ ICI

Autres postes vacants :

Poste 2 : Associé(e) Administratif/Finance (Point Focal Actifs) – RDC

Kinshasa, République démocratique du Congo

Informations sur l'emploi

• Identification de l'emploi22161
• Horaire des travauxÀ temps plein
• Emplacements Kinshasa, République démocratique du Congo
• AgencePNUD
• GradeNPSA-7
• Type de poste vacantAccord national de service du personnel
• Domaine d'activitéSanté
• BureauBureau régional pour l'Afrique
• Durée du contrat1 an
• Éducation et expérience professionnelleBaccalauréat - 4 année(s) d'expérience OU Certificat d'études secondaires - 7 année(s) d'expérience
• Langues requisesFrançais
• Langues souhaitéesAnglais
• Calendrier des postes vacants2 semaines

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Description de l'emploi

Arrière-plan 

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies.

 Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. 

En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes. 

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. 

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.

Description du bureau/de l'unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. 

Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l'autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.  
 
L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté renvoie l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l 'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l'émergence de menaces pour la santé. 

La portée et l'ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigeant des partenariats et des financements innovants.  
 
Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laisser personne de côté. 

Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.   
 
Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. . 

Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l'exclusion sociale qui sont à l'origine du VIH et d'une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. 

Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.  

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM, la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. 

Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d'assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d'un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. 

La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement. 

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Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.  

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. 

Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination Nationale), l'équipe d'appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. 

La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.

Dans le but d'assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d'en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. 

Un Associé Logistique Produits de Santé est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).

Fonctions et responsabilités

L'Associé Logistique Produits de Santé, sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services), appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le VIH/TB financé par le Fonds Mondial pour :

a) Quantification

• Poursuivre les activités relatives à la quantification nationale des produits de santé avec les acteurs nationaux.
• Participer en collaboration avec les Programmes et l'équipe du PNUD, l'estimation des besoins et à leur répartition entre les différentes portes d'entrée.
• Représenter le PNUD lors des exercices de quantification et fournir le support technique nécessaire pour l'obtention de quantification de qualité.
• Participation en collaboration avec les portes d'entrée à l'estimation des besoins pour la CDR et zones de santé sous sa couverture.
• S'assurer avec les acteurs provinciaux (programmes, CDR, etc.) de la bonne estimation des zones de santé.

b) Achats

• Aide à la répartition des achats en fonction des portes d'entrée.
• Participer à l'élaboration du plan d'achats des produits de santé et assurer le suivi de la mise en œuvre/respect de ce plan.
• Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP).

c) Gestion des dédouanements
 

• S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps.
• Aide aux procédures de dédouanement (demande d'autorisation d'importation) en collaboration avec ACOREP.
• Apporter un appui dans la conduite des formalités relatives à l'enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays en appui au logisticien en charge des procédures de dédouanement.

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d) Réception, gestion et Suivi des Stocks

• Superviser la réception des produits au niveau des portes d'entrées en collaboration avec le logisticien, les programmes nationaux et les autres parties impliquées.
• Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux des portes d'entrée et CDR afin de s'assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption.
• Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patients et analyser les écarts ;
• Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyser les raisons.
• Mettre en place un dispositif/système pour alerter des risques sur la disponibilité des produits.
• Produits un rapport mensuel sur la disponibilité des produits de santé (incluant les mois de stock disponibles, les risques, les péremptions etc.).
• Participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks relever tout écart et faire les justifier par les PE/CDR ;
• Assureur des visites de supervision des portes d'entrée des CDR et zones de santés en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des entrants de santé.
• S'assurer que les activités relatives au stockage et à la distribution soient bien menées par le logisticien.

e) Assurance qualité

• S'assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales.
• Veiller au respect de la politique d'assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial.
• Assurer la mise en œuvre du plan d'assurance/contrôle qualité conformément au chronogramme et méthodologie arrêté.

f) Suivi et supervision de la mise en œuvre des activités des SR/CDR relatives à la gestion des produits de santé

• Activités à mener en appui au pharmacien responsable du suivi/évaluation des activités des CDR et des SR.
• Aide à la mise en place des outils de supervision et la mise en œuvre d'un plan de supervision intégré pour surveiller la traçabilité des produits de santé, les conditions de stockage des produits de santé achetés dans le cadre des subventions.
• Contribuer aux évaluations des risques PSM, y compris les risques opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, de réputation et de sécurité.

g) Partenariats

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et provinciaux et les autres parties pertinentes.
• Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d'interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays.
• Assurer l'intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l'évaluation des projets pertinents de son portefeuille.
• Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l'OMS

h) Plongeurs

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d'audit.
• Toute autre tâche demandée par le superviseur.
• Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l'agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations PSM issues des audits.
  Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.
  Arrangement institutionnel 
  L'Associé(e) Logistique Produits de Santé travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).

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Compétences

Qualifications Minimales du NPSA Réussi 

Clause de non-responsabilité 

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine. 

Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande.

Informations sur le POSTER des candidats du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. 

Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelle, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. 

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés, et devront adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle. , le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut. 

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. 

Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. 

En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. 

Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

Postulez maintenant : 

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/22172/apply/email

Poste 3 : Analyste administratif et financier – Tchad

Informations sur l'emploi

• Identification de l'emploi22172
• Horaire des travauxÀ temps plein
• Emplacements N'Djamena, Tchad
• AgencePNUD
• GradeNPSA-8
• Type de poste vacantAccord national de service du personnel
• Domaine d'activitéGestion
• BureauBureau régional pour l'Afrique
• Durée du contrat1 an
• Langues requisesFrançais
• Langues souhaitéesAnglais
• Calendrier des postes vacants2 semaines

Description de l'emploi

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. 

Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. 

Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. 

En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
 

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. 

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.

1. Bureau/Unité/Projet (Description) 

Le projet « Promotion des initiatives de consolidation de la paix menée par les OSC dans la sous-région du Bassin du Lac Tchad » vise à promouvoir la mise en œuvre d'initiatives locales et transfrontalières de consolidation de la paix menée par les OSC, Conformément aux priorités définies dans les plans d'action territoriaux (PAT). 

Le projet combine l'expertise des organisations locales de la société civile, les réunissant dans des projets conjoints, et soutient la capacité de ces OSC à concevoir et mettre en œuvre des projets de consolidation de la paix basés sur l'évaluation et les besoins locaux. , et fournit un financement de démarrage aux OSC locales sélectionnées pour les projets transfrontaliers et basés sur les PAT.

Le projet contribue directement à quatre piliers de la Stratégie régionale de stabilisation, de relèvement et de résilience des zones affectées par Boko Haram dans la région du Bassin du lac Tchad (RS SRR) [2] , à savoir : La sécurité et les droits de l'homme (pilier 2) ; le DDRRR des personnes associées aux groupes armés extrémistes et violents de Boko Haram (pilier 3) ; et/ou la prévention de l'extrémisme violent et la consolidation de la paix (pilier 8), et au pilier sur l'autonomisation et l'inclusion des femmes et des jeunes (pilier 9), qui doivent être intégrés dans toutes les interventions .

Il contribue à l’autonomisation des femmes et des jeunes en encourageant l’engagement et le leadership des organisations dirigées par des femmes et des jeunes à tous les stades du projet.

 En outre, le genre sera intégré dans la mise en œuvre de toutes les activités car l’intégration du pilier 9 est obligatoire pour toute intervention.

 Le projet se concentre sur le renforcement des capacités des organisations de la société civile locale et accordera une attention particulière aux organisations dirigées par des femmes et/ou des jeunes. 

Cette initiative régionale engage quatre pays de la Commission du Bassin du Lac Tchad, a l’occurrence le Cameroun, le Niger, le Nigeria et le Tchad. 

Afin d’assurer sa mise en œuvre au Tchad, il est apparu nécessaire de lancer le recrutement de l’équipe de Gestion du Projet A cet effet, un ou une L’Analyste 

Administratif(ve) et Financie(e) sera recrute pour soutenir les aspects administratifs et financiers dudit projet.  

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Bureau Pays du PNUD recherche d’un Analyste  a l’Administration et aux Finances

2.     Portée des travaux : 

Sous la supervision générale du coordonnateur de la FNS Tchad, L’Analyste Administratif(ve) et Financie(e)  appui à l’analyse du projet et assure la gestion des opérations administratives et financières du projet PBF - Promouvoir les initiatives de consolidation de la paix menées par les OSC dans la sous-région du bassin du lac Tchad.

L’Analyste Administratif(ve) et Financie(e) est chargé(e) de l’appui à l’analyse du projet, la gestion administrative, financière et logistique du projet PBF, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet.

 Il/elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein du projet afin de permettre la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. 

Ses tâches principales sont :

• Appui administratif à la Coordination 
• Gestion financière ;
• Gestion administrative ;
• Gestion logistique.

1. Appui administratif à la Coordination

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L’Analyste Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la planification stratégique, à la coordination opérationnelle et à la gestion axée sur les résultats du programme et de ses engagements.

 Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :

• Travaille sous la supervision directe du Coordonnateur de Stabilisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe
• Fournit un appui technique dans la mise en œuvre des programmes ;
• Met en œuvre les activités des programmes pour lesquelles des responsabilités lui ont été attribuées conformément au plan de travail annuel ;
• Contribue à l'analyse de la situation politique/sociale et économique dans les provinces et même dans le pays en lien avec la situation du Bassin du lac Tchad ;
• Fournit un appui technique et programmatique à l'équipe de projet dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;

Apporte son soutien à la préparation des documents de partenariat, surveille leur mise en œuvre sur la base des plans d'opérationnalisation et entretient de bonnes relations avec les différents acteurs impliqués ;

• Organise, facilite et surveille les réunions, les événements et les activités liés à la mise en œuvre du programme ;
• Veille à ce que les programmes soient mises en œuvre dans les provinces du Lac et Hadjer Lamis conformément au document du programme et aux procédures en vigueur ;
• Participe activement au processus d'identification d'initiatives et d'approches innovantes pour les populations situées dans les zones d'intervention du programme de stabilisation ;
• Aide le Coordonnateur Stabilisation à identifier les domaines stratégiques d'appui au PNUD dans les domaines de la stabilisation et de la transition vers le relèvement

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2. Gestion financière :

• Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels du Projet,
• Faire le suivi budgétaire,
• Assister l’analyste finance dans la préparation et suivi des dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
• Etablir les états financiers, y compris l´état des décaissements,
• Assister l’analyste finance et le coordonnateur du projet dans l’élaboration des requêtes de paiement (honoraires et perdiem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre),
• Elaborer les plans annuels d’achat et en faire le suivi,
• Assister l’analyste finance et le coordonnateur du projet dans l’application des normes et des procédures administratives et financiers, notamment relatives aux requêtes de biens et services,
• Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers annuels du projet,
• Assurer l´archivage des documents budgétaires du projet,
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

3.  Gestion administrative :

• Assister le coordonnateur du projet dans la planification, l’organisation et la tenue des réunions et rédiger les comptes rendus,
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers des activités du projet,
• Gérer l’archivage et le classement des documents de travail du projet, y compris les versions électroniques des documents administratifs et comptables,
• Participer aux réunions du comité de pilotage du projet,
• Participer aux missions de terrain dans les zones couvertes par le projet,
• Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse des partenaires du projet.

 4. Gestion logistique :

• Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du projet
• Assister l’analyste finance et le coordonnateur du projet dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire,
• Contribuer à l’organisation des ateliers et des réunions initiés par le projet,
• Assister à la préparation matérielle des ateliers de formation et les autres activités de renforcement de capacité prévues dans le projet,
• Contribuer, selon le chronogramme des activités, à l’organisation des missions et des ateliers.

Le titulaire exécute d'autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.

4.           Arrangement Institutionnel

Sous du coordonnateur du projet, L’Analyste Administratif(ve) et Financier(e) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières du projet PBF - Promouvoir les initiatives de consolidation de la paix menées par les OSC dans la sous-région du bassin du lac Tchad.

Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations. 

5.     Qualifications minimales de la NPSA réussie

Clause de non-responsabilité
 

Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la « carte verte ») 
 

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine.

 Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD 

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. 

Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires. .
 

Non-discrimination
 

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelle, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. 

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle. , le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d'escroquerie

 Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. 

Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. 

En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. 

Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web

Postulez maintenant : 

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/22172/apply/email

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