PNUD : Associé(e) au Programme
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Informations sur l'emploi
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un le Coordinateur de Programme Fonds Mondial.
Un Associé au Programme est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Coordonnateur du Programme.
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Description des Tâches
L’Associé au Programme aura les responsabilités suivantes :
Appui à la mise en place du projet
- Participe à la création du projet dans Quantum et assure le suivi du tableau de bord du projet ;
- Assure l’archivage des documents projets (prodoc, plans de travail et budget de la subvention, plan de suivi évaluation, TDRs RH du projet, etc.)
Suivi et de la mise à jour des plannings
- Organise les réunions internes et externes et rédige les comptes-rendus ;
- Répond aux demandes d’informations du Siège et du Fonds Mondial en anglais.
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Assistance aux équipes techniques du projet
- Assure le suivi des dossiers introduit au niveau du sénior management du bureau du PNUD;
- Crée les réquisitions pour le compte du projet et enregistre la réception des biens dans Quantum;
- Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations;
- Prépare les informations nécessaires à l’audit des sous-récipiendaires.
Gestion au jour le jour les relations avec les parties prenantes
- Assure les correspondances relatives aux activités du projet ;
- Développe et maintient un système de classement central efficace ;
- Rédige les correspondances en anglais ;
- Traduit les rapports en français/anglais selon le besoin ;
- Assure la dissémination régulière des documents et des informations au niveau des Sous-Récipiendaires et des partenaires du projet.
Documente les leçons apprises et les bonnes pratiques tout au long de la mise en œuvre du projet
- Assure, sur base des compte rendus de réunions, la synthèse des leçons apprises et bonnes dans le cadre la réalisation des plans de travail de l’UGP et des SRs
- Participe aux actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires au suivi du projet ;
- Contribue activement aux formations, aux réseaux de partage de connaissances et de bonnes pratiques.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Arrangement Institutionnel
L’Associé au Programme travaillera sous la supervision du Coordonnateur de Programme Fonds Mondial.
Compétences
Core
Obtenez des Résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Pensez de Manière Innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en Continu :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’Adapter avec Agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec Détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant.
S’Engager et s’Associer :
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
Favoriser la Diversité et l’Inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Direction et Stratégie Commerciale
Prise de Décision Efficace: Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d’expertise et ses ressources.
Gestion d’entreprise
Gestion de Portefeuille Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité.
Gestion d’entreprise
Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
2030 Agenda: People Santé Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaire requis
- Diplôme universitaire en Gestion, administration, sciences sociales ou équivalent sera dument pris en considération mais pas requis.
Années minimales d’expérience de travail pertinente
- Minimum 6 années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle progressive en administration ou dans l’appui à la gestion de projet/programmes est requise .
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Formation en Conception & Gestion d'une Base de Données
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Compétences
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données.
- La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage ;
- Expérience dans l’appui à la gestion des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
- Expérience dans l’appui à la formation et au renforcement de capacité dans le domaine de la gestion de projet et programme est un atout ;
- Une expérience de travail dans l’appui à la gestion programmatique avec les Nations Unies ou une organisation internationale est un atout.
Langue (s) Requise(s)
- Maîtrise du français requise.
- Connaissance de l’anglais souhaitable.
