AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE.

Titre du poste 1 : Administrateur Financier

Lieu d’affectation : Kinshasa avec beaucoup des déplacements.

Projet : Multiples

Durée : 1 an renouvelable avec un essaie payant de 3 mois.

Type de Contrat : Local

Date de publication du poste : 06/07/2023.

Date limite de dépôt de candidatures : 19/07/2023

Informations générales

Préambule.

Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.

Vision : Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.

MISSIONS.

La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.

Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Administrateur Financier.

Organisation du poste

Rapportant directement au Chef des Opérations, l’Administrateur « (ice) Financier (Ière) assurera la supervision directe de l’équipe finance de la RDC et la supervision technique des équipes de finance des autres bases au niveau Provincial. Il sera responsable de l’orientation, la formation et de l’encadrement des équipes support, programmes et des sous-parlementaires pour une meilleure compréhension des règles et procédures financières internes et des exigences des bailleurs de fonds de façon à garantir la conformité de toutes les transactions financières et budgétaires auxdites règles et procédures.

Responsabilités détaillées

Veiller au respect strict des procédures et règles financières, comptables, budgétaires et fiscales internes, nationales et internationales applicables dans l’organisation
Contrôler et valider la régularité, la complétude des pièces justificatives et la conformité de toutes les transactions financières avant de les soumettre à la validation ou d’autoriser les paiements
Garantir l’organisation, le classement, la gestion et la sécurisation des pièces comptables de l’organisation, conformément aux règles locales et internationales en la matière

Assurer la supervision directe de la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires au niveau national, effectuer les rapprochements avec les relevés bancaires.
Travailler étroitement avec le Chef des Opérations pour diagnostiquer les écarts budgétaires et financiers de façon à garantir l’équilibre financier global de l’organisation
Travailler avec les équipes finance pour assurer la gestion et le suivi efficace des avances et des petites caisses ;
Contribuer au renforcement du système de gestion comptable, financière et budgétaire informatisé et assurer le suivi de sa mise en œuvre
Travailler étroitement avec les programme et l’équipe de direction dans la conception et l’élaboration des nouvelles propositions, le suivi et les révisions budgétaires des projets en cours d’exécution ;
Concevoir, actualiser et analyser la fiche de suivi budgétaire, la communiquer mensuellement aux responsables des budgets
Anticiper et signaler les écarts budgétaires et proposer les réajustements/réalignements conséquents
Encadrer l’équipe finance dans la préparation et la soumission régulière des rapports financiers mensuels et annuels cohérents et fiables ;
Accompagner l’équipe logistique dans l’organisation et la gestion des inventaires, la valorisation des biens et la gestion des procédures d’achats.
Travailler étroitement avec l’équipe de RH dans l’élaboration et le contrôle de la paie, le calcul et les paiements réguliers des impôts et taxes sur les salaires des différentes provinces d’opérations.
Participer à l’actualisation/l’élaboration et à l’optimisation des procédures et outils de gestion financière, contribuer à leur dissémination et à leur bonne compréhension par les équipes Finances, Programmes et Opérations

Garantir l’enregistrement systématique et appropriés de l’ensemble des pièces et informations comptables dans les logiciels/système de gestion financière en vigueur
Assurer la communication et une bonne circulation des informations dans au sein de l’équipe finance et avec les autres départements
Assurer la gestion des relations extérieures avec les institutions financières et gouvernementales (banques, services des impôts, les fournisseurs, etc.)

Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+5 en gestion, économie, droit des affaires ou finance-comptabilité
Comptable agréé (CPA, ACMA, ACA, ACCA) fortement recommandé.
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sien d’une ONG internationale
Avoir une bonne maîtrise des règles budgétaires, financières, comptables et fiscales locales et internationales, une bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds est un atout majeur comme la Banque Mondiale ;
Être rigoureux, organisé, proactif, avoir un fort sens de priorité et réactivité
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels comptables)
Être doté d’un bon relationnel, un esprit d’équipe, un sens d’organisation et une facilité d’intégration en milieu multiculturel ;

Avoir une bonne capacité d’écoute, un grand intérêt d’accompagnement et d’encadrement

d’équipes ;

Faire preuve de leadership, d’un bon sens du relationnel et d’un sens élevé de communication interpersonnelle
Excellente connaissance de la législation fiscale et sociale en vigueur en République Démocratique du Congo.
Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit. Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de CHWID.

Comment Postuler.

La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature.

Les  offres  sont  à  envoyer  uniquement  par  courrier  électronique  à  l’adresse : recrutement@chwid.org

Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail, La date de clôture est le 19/07/2023 à 16H30, heure de Kinshasa.

UVIRA, C/Gombe, Kinshasa, RDC, 24827 117th Place SE Kent WA 98030/Washington.  www.chwid.org, contact@chwid.org

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit.  CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement et à moindre soupçons, merci d’envoyer un mail confidentiel au : plaintes@chwid.org.

Fait à Kinshasa, le 06 /07/ 2023.

Titre du poste 2  : Chef de Programmes

Lieu d’affectation : Kinshasa avec beaucoup des déplacements.

Projet : Multiples

Durée : 1 an renouvelable avec un essai de 3 mois.

Type de Contrat : Local

Date de publication du poste : 10 Juillet  2023

Pour CHWID, Mission RDC.

Coordination Régionale.

Date limite de dépôt de candidature : 25 Juillet 2023

Préambule.

Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.

Vision : Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.

MISSIONS.

La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.

Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Chef de Programmes.

Organisation du Poste

Sous la supervision directe du Chef/fe de Mission, Le/La chef (e) de programme veillera dans la l’ensemble à la préparation et à la mise en œuvre des programmes d’activités de Child & Women International Development (CHWID) sur tout le territoire national. Il aura pour tâches principales :

Responsabilités détaillées

Il supervisera l’étude de faisabilités des projets à soumettre aux partenaires (enquêtes de prospection, élaboration et planifications des projets) et la sélection des projets soumis par les partenaires locaux ;
Il assurera de la production des rapports à soumettre aux décideurs et partenaires, ces rapports seront élaborés à la fin de chaque étude de suivi évaluation de terrain ou programme et incluront des recommandations ;
Le Chef des Programmes assurera également le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations et produira un rapport sur les projets atteints par les acteurs cibles par rapport au programme ou projet.

» De la Gestion :

Coordonner la planification budgétaire et mise en œuvre des activités des programmes et projets placés sous sa responsabilité ;
Assurer le respect par l’équipe d’intervention, des procédures de gestion administratives et financières, gestion des programmes en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
Renforcer les capacités de gestion programmatique des partenaires dont : outils de gestion et formations ;
Au retour des équipes de terrain, superviser la liquidation rapide et correcte de toutes les avances,
Santé, GBV, Justice, Gouvernance, Droits Humains et Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …
Assurer le suivi des différentes lignes budgétaires liées aux interventions.

Superviser directement le travail de tous les secteurs (NFI, WASH, SECAL, SANTE, GBV, Justice, Gouvernance, Droit humanitaire, Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …) et d’autres secteurs d’activités du terrain ;
Contrôler le suivi des congés et assurer le planning des agents techniques et du terrain en collaboration avec le RAF ;
Assurer le suivi des performances selon les procédures en vigueur ;
Assurer la motivation des équipes par une communication interne satisfaisante, la prise en compte des suggestions et le traitement proactif des problèmes ;
Gérer les conflits éventuels entre les membres de l’équipe et faire des recommandations pratique at RAF ;
Assurer l’application des procédures disciplinaires ;
Faire respecter le Code de Conduite de CHWID ;
Faire respecter le PSEA par toutes les équipes ;
Faire respecter le Règlement Intérieure en vigueur de CHWID dans la mise en œuvre de ces politiques dans son travail ;
Participer activement aux différentes réunions internes ;
Faire la collecte d’analyse des données générées par les différents programmes et projets mensuellement, trimestriellement et annuellement ;
Elaborer et soumettre à temps les rapports à la Coordination Régionale et au Président (e) du CA au Canada et aux USA mensuellement, trimestriellement, semestriellement et annuellement ;
Elaborer et soumettre les rapports aux différents bailleurs de fonds suivant leurs échéanciers ;
Travailler en étroite collaboration avec la Coordination Régionale aussi bien qu’avec les différents responsables des programmes ou projets en provinces, en vue d’introduire et de surveiller l’exécution du système de CHWID, du protocole du projet et du Plan de Contrôl et Evaluation de Performance au niveau local, national, régional et international :
En collaboration avec le Coordinateur Régional ou Chef/fe de Mission, fournit des réactions promptes et adéquates, faire des recommandations et soutenir les membres de l’équipe du projet en vue d’assurer une exécution efficace des tous les efforts du CHWID ;
Collaborer et coordonner les contreparties de CHWID au niveau provincial et national, en vue d’améliorer l’analyse, l’élaboration des rapports et la dissémination des données, partager les leçons apprises et es bonnes pratiques.

» Du Contrôle et de l’Assurance qualité des données

Elaborer un plan des opérations pour les activées liées aux différents secteurs : (NFI, WASH, SECAL, SANTE, GBV, Justice, Gouvernance, Droit humanitaire, Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …) ;
Effecteur des visites des sites en vue d’identifier les points locaux de CHWID et travailler avec les partenaires locaux pour établir ou améliorer les systèmes efficaces des collectes des données et d’élaboration des rapports ;
Au minimum, effectuer des visites mensuelles de contrôle a tous les sites /partenaires locaux, fournisseurs de services, en vue de minimiser le double comptage et les autres problèmes ;
Documenter et présenter les résultats de ces visites auprès de la coordination de CHWID et de responsables du programme en vue d’assurer la pratique des leçons apprises ;
Contribuer à la formation des partenaires blocaux du système ;
Participer à des évaluations périodiques routiniers d’assurance qualité des données ;
Participer avec l’équipe de différents responsables aux réunions bimensuels ;
Maintenir une communication hebdomadaire régulière par e-mail et Skype avec les différents responsables techniques et experts pour obtenir des informations continues ;
Donner une assistance à l’adaptation et au réglage minutieux ces outils de collecte des données et d’évaluations des rapports.

Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis

Doit avoir au minimum un diplôme universitaire en travail social, en Sciences sociales, économie et développement, Education,
Au moins Cinq (5) ans d’expériences pratiques en matière de programmation de préférence au sein des ONG Internationales,
4 ans d’expérience de gestion de budgets et de projets au sein d’une ONG internationale
Intérêt général et des connaissances en santé publique, en particulier en matière de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (SR/SMNI)
Doit jouir d’une solide expertise et de solides compétences en matière de formation dans un contexte interculturel,
Excellentes compétences organisationnelles,
Capacité de travailler de manière efficace et rapide dans les domaines de la correspondance, de la logistique de voyage local et international, le classement et l’entretien de dossiers,
Expérience de travail dans un bureau occupé; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision et sous pression,
Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en présentation.

Comment Postuler.

La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature ;

Les      offres   sont     à          envoyer au      courrier          électronique : recrutement@chwid.org

Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail. La date de clôture est le 25 Juillet 2023 à 16H30, heure de Kinshasa.

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit.  CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement et à moindre soupçons, merci d’envoyer un mail confidentiel au : plaintes@chwid.org.

Pour CHWID, Mission RDC.

Fait à Kinshasa, le 10 Juillet 2023.

Titre du poste 3 : Secrétaire / Réceptionniste

Lieu d’affectation : Kinshasa

Projet : Local

Durée : 1 an renouvelable  avec un essai de 3 mois

Type de Contrat : Local

Date de publication du poste : 10 Juillet  2023

Date limite de dépôt de candidature : 25 Juillet 2023

Préambule.

Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.

Vision : Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.

MISSIONS.

La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.

Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Secrétaire/Réceptionniste.

Organisation du Poste

Sous la supervision de l’Assistant Administratif de CHWID, le (la) Secrétaire/Réceptionniste sera le premier point de contact du bureau, sa mission comprendra le soutien administratif dans l’ensemble de l’équipe et coordination les activités de la réception. Il (elle) aura pour taches :

Responsabilités détaillées

Accueillir les visiteurs et partenaires ;
Faire remplir aux visiteurs le registre de visites et les billets d’audience ;
Faciliter les contacts en remettant et retirant le billet d’audience auprès du staff à visiter après notification de son accord ;
Orienter le visiteur accordé, portant le badge CHILD & WOMEN INTERNATIONAL DEVELOPMENT jusqu’au bureau du staff visité ;
Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
Maintient la sécurité en suivant les procédures; journal de bord de surveillance; l’émission de badges visiteurs
Assister le nouveau visiteur dans le choix orienté du staff à visiter (sans rendez-vous) selon : demande de partenariat : voir le Program manager ; b. -demande de services et emploi : voir le RAF ; Sur RDV : voir le Chef de mission et autres cadres ;
Recevoir et remettre les colis ou courriers apportés par les tiers aux staffs non contactés ou indisponibles ;
Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)
Annoncer par téléphone ou Skype au staff sollicité, l’arrivée d’une autorité, un membre CHILD & WOMEN INTERNATIONAL DEVELOPMENT, donateur ou responsable ONG d’exécution partenaire (assurer le protocole du bureau) ; 8. Tenir le registre de sorties et retours du staff (mouvements du personnel) ;
Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
Réaliser d’autres taches que la hiérarchie lui demande dans le cadre de ses fonctions. A noter que ce rôle peut être joué par un agent de sécurité formé et apte et qui au même moment sera chargé de la communication radio ;
Maintient une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements. Maintient la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
Contribue à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
Disponibilité totale à l’égard du personnel de CHWID.

Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis

Licence en gestion administratif ou diplôme équivalent (certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus) ;
Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire d’au moins 3 ans ;
Maîtrise de Microsoft Office Suite ;
Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
Attitude professionnelle et apparence ;
Solides compétences en communication écrite et verbale ;
Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent ;
Excellentes compétences organisationnelles ;
Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
Attitude du service à la clientèle ;
Bonne maîtrise de la langue française, connaissance de l’anglais sera un atout.

Comment Postuler.

La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature ;

Les      offres   sont     à          envoyer au      courrier          électronique : recrutement@chwid.org

Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail, La date de clôture est le 25 Juillet 2023 à 16H30, heure de Kinshasa.

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit.  CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement et à moindre soupçons, merci d’envoyer un mail confidentiel au : plaintes@chwid.org.

Pour CHWID, Mission RDC.

Fait à Kinshasa, le 10 Juillet 2023.