PATH : Plusieurs postes (3)
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Poste 1. Responsable des subventions et de la conformité
RDC, Bureau du Programme Pays de Kinshasa
type d'heure
À temps plein
Posté sur
identifiant de demande d'emploi
JR1181
Formation en Logistique Humanitaire
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PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l'équité en santé. Avec plus de 40 ans d'expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d'autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.
Le responsable des subventions et de la conformité (GM) doit fournir un soutien technique global dans la gestion des sous-subventions, faciliter la formation en gestion de programme et financière aux sous-bénéficiaires, soutenir les sous-partenaires dans la gestion des sous-subventions et aider à l'examen des sous-subventions. les accords.
Il / elle sera chargé de garantir le respect des diverses règles et réglementations des donateurs, ainsi que des exigences légales et réglementaires régissant les bourses.
Le responsable des subventions supervisera la conformité globale de la mise en œuvre des activités depuis l'élaboration des plans de travail et des budgets, les rapports, les subventions secondaires et l'administration budgétaire, comme assigné par le directeur des finances.
En outre, il / elle sera impliqué dans le développement et l'intégration des meilleures pratiques pour se conformer aux règles financières des donateurs, en soutenant la budgétisation des propositions des donateurs, l'analyse des revenus institutionnels, le suivi des dépenses contractuelles des donateurs, le suivi et la fourniture d'informations de gestion sur les principaux risques, contribuant ainsi au mise en œuvre de systèmes et de processus financiers améliorés pour faciliter un meilleur reporting et une meilleure conformité des donateurs.
Formation en Logistique Humanitaire
Responsabilités professionnelles.
- Coordonner la préparation et la soumission des rapports financiers et narratifs de toutes sortes aux donateurs en liaison avec le PADM/RPM et l'équipe des revenus et des rapports.
- Gérer toutes les phases des processus de sous-subvention du projet, depuis l'attribution jusqu'à la clôture, y compris les évaluations préalables à l'attribution, la préparation des accords de sous-attribution et l'obtention des approbations internes, l'examen des demandes de décaissement des demandes de trésorerie pour en vérifier l'exactitude et la conformité avec les sous-subventions. accords et le suivi et l’évaluation des performances des sous-bénéficiaires.
- Assurez-vous que tous les documents requis pour les sous-bénéficiaires sont archivés dans le système d'information de gestion des sous-subventions (Salesforce) et assurez-vous que les livrables et les copies des pièces justificatives pour les dépenses des sous-bénéficiaires sont disponibles pour audit.
- Soutenir les processus d'audit des récompenses et des sous-subventions, suivre les résultats de l'audit et prendre des mesures pour résoudre les résultats contenus dans les rapports d'audit, tels que les éléments de coûts remis en question ou les éléments de performance des partenaires non résolus.
- En tant que point de liaison entre les partenaires et les équipes de gestion de projet de PATH, il/elle est au courant de tous les succès et échecs des partenaires.
- Veiller à ce que toutes les évaluations (évaluations des risques, évaluations des capacités, évaluations techniques spécifiques, etc.) soient documentées dans les dossiers informatisés des partenaires pour une future consultation/évaluation par PATH des opportunités de collaboration entre PATH et ces partenaires.
- Informe les partenaires de tout retour de PATH concernant leurs performances, surveille de près les plans de renforcement des capacités des partenaires et assure leur succès.
- Déterminer les besoins de renforcement des capacités des sous-bénéficiaires et travailler avec diverses parties prenantes (direction du projet, programmes, Bureau des subventions et des contrats, finances, etc.) pour concevoir des modules de formation personnalisés, y compris le suivi post-formation et la documentation associée.
- Travailler en étroite collaboration avec l'administrateur du projet et le contact juridique, si nécessaire, pour rédiger de nouveaux sous-accords et modifications.
- Examinez les certifications, assurances et autres déclarations de PATH et des sous-bénéficiaires, et effectuez une diligence raisonnable auprès des bénéficiaires, notamment en examinant toutes les demandes d'alarme concernant les exigences légales.
- Veiller à ce que des canaux efficaces de communication interne et externe concernant les subventions secondaires soient établis et respectés.
- Maintenir des communications ouvertes et régulières avec la haute direction, le Bureau des subventions et des contrats et le siège de PATH pour les mises à jour de conformité, l'apprentissage des meilleures pratiques d'autres pays, les options de résolution de problèmes, le développement professionnel, etc.
- Soutenir les équipes de projet en fournissant des conseils d’experts sur l’applicabilité des diverses règles et réglementations des donateurs.
- Établir des forums pour le partage des connaissances entre les équipes de projet à travers la RDC.
- Surveiller les périodes de sous-attribution et les tendances des dépenses des sous-bénéficiaires et travailler avec les équipes de projet pour demander et obtenir toute modification en temps opportun,
- Doit également travailler avec l'équipe technique et le RPM pour identifier les termes de référence du travail à fournir par le partenaire, les livrables et le budget.
- Mettez à jour Salesforce avec les modifications liées au statut des bénéficiaires, aux rapports d'audit, aux rapports sur les taux indirects, etc.
- Coordonner les réunions avec les partenaires de mise en œuvre.
Formation en Logistique Humanitaire
Qualifications et expérience
- Formation supérieure requise – au minimum Master (Bac+5) dans les domaines suivants : sciences de gestion administrative et financière, gestion de projet, droit des affaires, informatique de gestion, gestion des organisations non gouvernementales.
- Une qualification professionnelle est un avantage supplémentaire, par exemple en comptabilité, en sous-traitance, etc.
- Un minimum de 7 ans d'expérience pertinente dans le secteur des ONG à des postes supérieurs de gestion des subventions/conformité dans une ONG internationale ou dans le secteur privé.
- Expérience dans la gestion et la supervision d'équipes de collaborateurs.
Compétences requises
- Capacité démontrée à appliquer et à mettre en œuvre les systèmes de passation de marchés/attributions, les réglementations, les conditions générales et les processus des bailleurs de fonds.
- Expérience de processus complexes de planification et de budgétisation, y compris la capacité de fournir des orientations claires sur les politiques et procédures des donateurs.
- Capacité à effectuer des tâches de manière indépendante avec peu ou pas de directives.
- Capacité démontrée à travailler à distance dans un environnement d'équipe collaboratif.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification, de résolution de problèmes et d'analyse.
- Expérience dans la gestion de subventions pour des programmes financés par l'USAID, le CDC, le Fonds mondial et les fondations. /Associations caritatives, banques de développement.
- Expérience dans la fourniture d'une assistance technique pour renforcer la capacité organisationnelle des organisations.
- Expérience dans l'organisation des dossiers des bénéficiaires de subventions.
- Expérience dans l'utilisation de systèmes informatisés de gestion des subventions.
- Connaissance des aspects juridiques des contrats .
- Connaissance théorique et pratique du droit des affaires et de l'environnement juridique en RDC.
- Connaissance théorique et pratique du cycle de gestion de projet.
- Capacité à parler, lire et écrire de manière claire et concise en français et en anglais.
- Expérience de travail en RDC ou dans un contexte similaire.
Formation en Logistique Humanitaire
Poste 2. Operations Assistant
Poste 3. Operations and Procurement Manager
PATH se consacre à bâtir une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur garantissant l'égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, les informations génétiques, l'âge, l'origine nationale, l'état civil, le statut de handicap, l'idéologie politique, le statut d'ancien militaire ou d'ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée. par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
ONU Femmes : Consultant national
AGL : Assistant(e) Super U (H/F)
ALIMA I Superviseur promotion santé
