Oxfam : Coordinator de la Réponse d'Urgence
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Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.
The Role: Emergence Response Coordinator (Coordinateur-trice de la Reponse d'Urgence)
Oxfam GB en RDC est à la recherche d'un(e) Coordinateur-trice de la Réponse d'Urgence
Le coordonnateur de la réponse d’urgence appuiera le responsable humanitaire pays (HPM) de la RDC à fournir un soutien opérationnel et administratif d’ensemble, coordonner la mise en œuvre des activités, la logistique et le MEAL en vue d’assurer que la réponse est bien coordonnée et intégrée dans les programmes existants.
DIMENSIONS:
- Le/la Coordonnateur (trice) de la réponse d’urgence apporte un appui au responsable national du programme humanitaire pour le développement, la coordination et la mise en œuvre de la réponse humanitaire du programme Pays. Dans l’accomplissement de ses responsabilités, il/elle travaillera avec d’autres cadres supérieurs pour veiller à ce que le programme d’actions humanitaires soit réalisé en conformité avec les priorités d’Oxfam.
- Le/la titulaire du poste aura à coordonner effectivement et efficacement la mise en œuvre opérationnelle afin d’assurer la délivrance du programme en temps opportun, conformément aux exigences des bailleurs de fonds, d’Oxfam, de la stratégie d’intervention du Programme Pays et dans le respect des allocations budgétaires disponibles.
- Le/la titulaire du poste assurera la collecte et le partage des rapports pertinents contractuels et des rapports situationnels. Il/elle devra promouvoir et maintenir une vue d’ensemble nettement compréhensible de la réponse et être disponible pour travailler avec l’équipe de communication pays pour recueillir les données et études de cas pertinents dans le cadre de la réponse et partager avec les parties prenantes et dans la confédération.
- Il/elle sera tenu responsable de l’identification des besoins et des ressources et de l’élaboration des projets avec son équipe pour les rapatriés, les personnes déplacées et les programmes de communautés d’accueil en relation avec les priorités de la stratégie de réponse du bureau du programme pays.
- Le/la Coordonnateur national de la réponse d’urgence jouera un rôle clé dans l’accompagnement des équipes d’appui humanitaire, l’administration et le suivi des opérations en collaboration avec le responsable du programme humanitaire. Il/elle va travailler en étroite collaboration avec les départements techniques et de réponse en vue d’assurer une meilleure coordination de la réponse et le suivi de la distribution de l’aide, tout en maintenant les mécanismes de suivi contextuellement actualisé et suffisamment concis pour toutes les activités.
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Programme/Opérations de réponse :
- Soutenir l’élaboration d’une stratégie de réponse et d’un plan opérationnel en rapport avec la stratégie de réponse, conjointement avec le responsable national du programme humanitaire
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle et effective de la réponse sur terrain
- Assurer la coordination collaborative des fonctions de soutien telles la logistique, les RH, les finance et les services de l’administration ;
- Travailler en étroite collaboration et avec le soutien du responsable de la sécurité, afin d’assurer conjointement la conformité aux principes du SSMP dans le cadre de la réponse indiquée
- Coordonner les visites, les ateliers et formations organisées par et pour l’équipe de réponse humanitaire
- Apporter son soutien dans le processus de recrutement des membres d’une équipe solide et flexible et des leaders, appuyer et motiver les membres de l’équipe, assurer que ceux-ci aient des objectifs spécifiquement précis le cas échéant
- Elaborer avec les équipes humanitaires les objectifs des performances individuels annuels et les évaluer conformément aux procédures Oxfam établies
- Apporter son soutien dans le suivi et mise en œuvre des recommandations issues des rapports des missions, des plans d’action des TA, leadership de la haute hiérarchie dirigeante, des bailleurs des fonds et/ou des audits.
- Produire la cartographie des activités et zones d’intervention d’Oxfam, et assurer le reflet de leur visibilité de façon pertinente.
Programme/Mise en œuvre des interventions
- Conduire et contribuer à des évaluations détaillées, cartographiées et analytiques des besoins et développer subséquemment des interventions du programme qui en soient proportionnellement adaptées, assurer la finalisation des évaluations et leur dissémination selon l’expression des besoins ;
- Travailler conjointement avec le responsable national MEAL pour la collecte des données, des connaissances et leçons apprises ainsi que le rapportage des indicateurs clés de performance
- Assurer les validations/approbation en Temps Réel des documents de la mise en œuvre
- Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures d’Oxfam en matière des droits et sauvegarde de l’enfance, Protection et sur le plan de la santé et de la sécurité, de l’égalité des chances, et en considération d’autres politiques pertinentes ;
- Garder à jour les données et informationnelles disponibles au niveau du bureau sur les activités, et relativement aux contributions/compléments en vue de permettre un déploiement plus large des réponses d’Oxfam ;
- Collaborer avec les équipes de la logistique pour assurer l’approvisionnement en temps réel, le stockage et la distribution de l’aide
- Assurer une responsabilité accrue aux bénéficiaires
- Apporter son appui à la préparation des rapports situationnels et d’alertes pour l’intervention.
- Promouvoir la localisation de l’aide et l’approche du leadership humanitaire local
Information et Gestion de la communication
- Suivre et d’analyser les ressources internes/externes humanitaires disponibles pour la réponse humanitaire
- Partager avec l’équipe de communication les informations pertinentes du programme pour soutenir une action de communication et de visibilité du programme
- En collaboration avec l’équipe de communication, produire une gamme de produits informationnels sur les interventions des programmes humanitaires pour la production des bulletins d’information, le cadre du profil pays et les efforts de collecte de fonds
- Coordonner avec l’équipe d’intervention et diffuser les informations en fonction des besoins dans la région
- Elaborer des procès-verbaux / Comptes rendus des réunions humanitaires et de coordination
- Apporter son appui à la production du Tableau de Bord mensuel de l’intervention humanitaire pour la RDC
What we are looking for:
We’re looking for a candidate who cares about Oxfam's mission to end poverty and is personally aligned to our feminist principles and values of empowerment, accountability and inclusion in all you do.
An ideal candidate for the role will also be / have:
COMPETENCES CLES:
Essentielles:
- Niveau de l’enseignement universitaire (ou expérience équivalente de travail sur le terrain)
- Au moins 3 ans d’expérience de travail dans un rôle de gestion dans une intervention d’urgence complexe et/ou dans des situations de vulnérabilité chronique
- L’expérience de la gestion des réfugiés et des personnes déplacées et du programme de rapatriement, la programmation multisectorielle en première ou deuxième réponse d’urgence de phase constituent des atouts essentiels ;
- Expérience de la gestion multi-bailleurs dans une première phase d’urgence au niveau régional ou national
- Expérience de la représentation national ou international avec des intervenants clés, et la coordination avec d’autres ONG/ONU
- Expérience de la représentation médiatique et de l’approche du plaidoyer
- Expérience des systèmes de responsabilisation des bénéficiaires dans les grands programmes complexes
- Expérience dans l’élaboration et la négociation de partenariats fructueux avec les donateurs institutionnels
- Politiquement et culturellement sensibles aux qualités de patience, tact et diplomatie
- Un niveau élevé dans la maîtrise verbale et écrite du français
- Connaissance pratique en informatique et bonne expérience dans l’utilisation des applications de la suite bureautique de Microsoft Office
- Esprit de chef d’équipe
- Capacité et volonté de s’adapter à des pratiques de flexibilité horaire dans le cadre du travail en cas d’urgences majeures
- Capacité et volonté de changer les pratiques et les heures de travail en cas de besoin
Désirables:
- Bonne connaissance d’un ou plusieurs secteurs d’urgence fondamentaux d’Oxfam
Connaissance écrite et pratique de l’anglais
How to apply:
As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.
Our values and commitment to safeguarding
Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.
The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.
All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.
We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.
About us
Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.
Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.
A thriving diverse Oxfam:
It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.
To do that:
- We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
- We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
- We want and need everyone, and that means we need you.
Documents
Si vous pensez être le candidat que nous recherchons, veuillez télécharger votre CV à jour, téléchargez la description complète du poste et postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/20358/description
