Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :

1. candidats internes
2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants, non représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec l’unité de gestion des ressources du bureau régional de Nairobi, le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (HQ) et le centre mondial de services partagés (GSSC) à Manille, le responsable de la gestion des ressources sera chargé de gérer, de suivre et d’administrer les activités financières, budgétaires, de trésorerie, de ressources humaines, de chaîne d’approvisionnement et de TIC du bureau de pays de Kinshasa et de ses sous-bureaux.

Responsabilités

1. Superviser et diriger la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et de ses antennes. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
2. Analyser les projets financiers pertinents, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
3. Préparer le budget annuel du bureau de pays, assurer le contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Élaborer et coordonner les budgets des nouveaux projets et programmes.
4. Gérer et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’organisation et de prévenir la fraude.
5. Examiner et comparer la masse salariale aux budgets tout en veillant à ce que les salaires soient correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
6. Examiner et finaliser les rapports financiers du projet et des donateurs conformément aux règlements et procédures établis de l’OIM.
7. Surveiller et gérer la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris la supervision et la gestion des dépenses financières et la reddition de comptes.
8. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, prendre des mesures pour les améliorer afin de renforcer les systèmes de surveillance, d’évaluation et de contrôle internes et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
9. Superviser et gérer la fonction Ressources Humaines et prendre des mesures en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et prendre les mesures appropriées pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM et le Responsable Régional de la Gestion des Ressources Humaines.
10. Superviser et gérer les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; gérer le parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
11. Représenter l’Organisation lors de réunions des Nations Unies telles que l’Équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN, lorsque cela est nécessaire.
12. Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM, au besoin.
13. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience dans tous les domaines de l’administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
• Expérience en ressources humaines et en chaîne d’approvisionnement ;
• Expérience d’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise ;
• L’expérience des opérations d’urgence est un atout ; et,
• Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et/ou d’audit est un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les représentants gouvernementaux et internationaux ;
• Capacité démontrée à agir de manière indépendante et à faire preuve de discernement;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité démontrée à rédiger des rapports clairs et concis ;
• La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un atout ; et,
• La connaissance de SAP est fortement souhaitable.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 3

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 3

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.

Notes

Les candidats ayant déjà postulé n’ont pas besoin de soumettre une nouvelle candidature.

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce  lien  pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). 

L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son  système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez  ici ). 

Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

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