OFFRE DE POSTE

WWF-DRC lance le recrutement du Responsable des Passations des marchés et logistiques pour son programme Salonga à Monkoto en République Démocratique du Congo.
Supervisé par : Responsable financier et administratif
Supervise : Assistant logisticien, conducteurs hors-bord, chauffeurs-mécaniciens
Basé à : Monkoto
Date prise de poste : 1er décembre 2022

I. Fonctions principales :

Sous la supervision du Responsable financier et administratif de la Salonga, il/elle sera responsable des achats et des opérations logistiques du parc. Il/elle sera chargé(e) de s'assurer que les achats respectent les règles et règlements établis dans les lois de la RDC ainsi que les politiques et procédures du WWF et des différents donateurs en termes de mise en oeuvre d'une stratégie logistique qui améliorera la capacité du WWF à mettre en oeuvre des programmes de conservation dans le paysage de la Salonga.

• Développer une stratégie logistique pour assurer l'approvisionnement efficace en équipement et en matériel du parc national de la Salonga et du paysage environnant.
• S'assurer que des politiques et des procédures adéquates sont en place et appliquées à tous les aspects de la logistique dans le parc - voyages, transports ;
• Gérer les contrats avec des tiers pour tous les projets de construction et d'infrastructure qui requièrent des entrepreneurs hors du paysage de la Salonga ;
• Réaliser une évaluation des fournisseurs locaux et développer une base de données de ces mêmes fournisseurs incluant leur qualité, prix, service, éthique, etc.
• Identifier les " fournisseurs de confiance " et conclure des accords pour la fourniture de biens et de services en collaboration avec le gestionnaire du parc ;
• Lancer les processus d'appel d'offres/appel d'offres/achat et finaliser les contrats.
• Assurer la livraison des fournitures, le dédouanement et la qualité et la conformité des fournitures aux contrats ;
• Gérer et suivre le stockage, l'entreposage, l'inventaire, l'archivage et le transport des fournitures à Kinshasa ;
• S'assurer que tous les équipements, véhicules et partenaires sont assurés et entretenus ;
• Agir comme point focal pour les vols entre Kinshasa et le Parc afin que le partage des vols soit possible entre les partenaires, etc ;
• S'assurer que les politiques, règles et règlements des différents donateurs sont respectés en ce qui concerne l'achat, l'entretien et la fourniture de matériel ;
• Aider à l'impression et à la distribution de matériel de communication tel que des affiches, des brochures, des livres, etc ;
• S'assurer que toutes les procédures administratives appropriées sont accomplies pour le personnel travaillant dans le Programme Salonga, telles que les autorisations de missions/voyages, les enregistrements de visiteurs, les ordres de mission, etc.

II. Qualifications requises :

• Idéalement, diplôme universitaire dans un domaine lié à la logistique (et à l'administration). D'autres qualifications concernant la gestion des chaînes d'approvisionnement et des outils logistiques sont souhaitables.
• Expérience de la gestion de la logistique et des équipes logistiques.
• Une expérience dans une organisation internationale et dans un pays en développement est un avantage.
• Une expérience d’au moins 3 ans est souhaitable.
• Capacité à organiser des équipes dans des bureaux de terrain difficiles d'accès.
• Capacité à planifier avec précision la logistique et les achats afin de ne pas retarder les activités du projet.

III. Compétences et capacités requises :

• Connaissances des systèmes de l’USAID, EU, kfw serait un atout.
• Capacité à travailler dans des équipes multisectorielles et multiculturelles.
• Capacité à préparer des rapports aux donateurs, des documents de stratégie et à utiliser des outils de base de données.
• Compréhension des programmes informatiques appropriés ;
• Capacité à parler le français. L'anglais serait un atout important ;
• Compétences en matière de multitâche et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches ;
• Hautement organisé et orienté vers les détails ;
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.
• Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir : Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.

IV. Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention Responsable des passations des marchés et logistique, ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.
ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 4630, avenue de la Science Immeuble 365 Offices Building (Entrée D), Commune de la Gombe

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt des candidatures : 13 novembre 2022