• Goma, Nord-Kivu
• CDI
• Temps-plein

Ce poste est à pourvoir au sein de la section des entrepôts centralisés du pilier des services de gestion de la chaîne d'approvisionnement de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), dont le lieu d'affectation est Goma. 

Le responsable adjoint de la gestion immobilière rendra compte au chef de l'unité/chef de section.

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Formation  en Excel Avancé 

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Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs délégués, l'agent adjoint de gestion des biens sera responsable des tâches suivantes : 

• Assiste le superviseur dans toutes les questions liées à la politique et aux procédures régissant la gestion et l'entreposage des biens de la mission sur le terrain pendant son cycle de vie. 

• Aide à la planification des opérations d'entreposage et de gestion immobilière, surveille les progrès grâce à l'analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d'avancement mensuels. • Met en œuvre des mécanismes de suivi appropriés pour se conformer aux normes et objectifs de l'organisation. 

• Planifie et met en œuvre des visites régulières sur site, des inspections physiques et une vérification des biens de la mission. 

• Assurer la liaison avec les unités d'auto-comptabilité, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l'inspection ainsi qu'aux activités d'élimination des biens de la mission. 

• Aider à la planification de l'élimination appropriée des déchets dangereux et des biens radiés.

 • Tenir des registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives de la Division de la logistique/Département des services sur le terrain (LDS/DFS) et aux procédures opérationnelles standard d'entreposage et de gestion immobilière de la mission. 

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Formation  en Excel Avancé 

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• Surveiller les expéditions entrantes et s'assurer qu'elles sont traitées via les systèmes ERP et que les rapports de réception et d'inspection sont préparés dans le système de gestion des stocks.

 • Aider à assurer le suivi en temps opportun de l'intégrité des registres immobiliers de la mission, en utilisant et en améliorant les outils analytiques de gestion des stocks, en développant des indicateurs de performance clés spécifiques à la mission et des plans d'action de la mission sur l'entreposage et la gestion immobilière. 

• Aider le superviseur à compiler et à rédiger des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités d'entreposage et de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de la section/unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste des le personnel. 

• Aider à la préparation de rapports de performance périodiques conformément au régime de reporting trimestriel du LSD, en garantissant l'exactitude des données.

 • Préparer des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction de la mission et du LSD/DFS et rédiger la correspondance, selon les besoins. 

• Aider à la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations. 

• Assurer l'exactitude et l'intégrité des registres de propriété ; 

Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) et les stocks (rapports de fin d'année, rapports mensuels).

 • Assurer une soumission en temps opportun conformément aux directives du LSD.

 • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

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Formation  en Excel Avancé 

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Compétences

• Professionnalisme Se montre fier de son travail et de ses réalisations.
• Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
• Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
• Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
• reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Travail d'équipe Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ;
• est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
• Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues.
• Identifie les activités et les missions prioritaires ;
• ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
• Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
• Utilise le temps efficacement.

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Formation  en Excel Avancé 

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Éducation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. 

Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de 2 années d'expérience supplémentaires peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.

Emploi - Qualification spécifique 

La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable.

L'expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d'expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l'entreposage, de la gestion immobilière, du contrôle immobilier et de la gestion d'actifs, avec un diplôme de premier niveau, sont requises. 

La maîtrise des applications informatiques liées à la gestion des actifs et une familiarité avec la gestion de bases de données sont requises.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. 

Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est requise.

ÉvaluationL'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

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Formation  en Excel Avancé 

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Avis spécial

Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle du personnel 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé.

 Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation vers le lieu d'affectation.

 Les agents soumis au recrutement local ne peuvent bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Les candidats à la catégorie des administrateurs nationaux doivent être de la nationalité du pays où se situe ce poste.

 Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre une parité hommes-femmes 50/50 au sein de son personnel. 

Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.Considérations sur les Nations UniesSelon l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 

Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. 

Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. 

Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. 

Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. 

l'environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l'auteur. 

Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi.

 Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

 L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. 

Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.

 Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. 

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel.

 En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il peut être modifié ou révisé.

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Formation  en Excel Avancé 

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 Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires. 

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d'accueil du titulaire du compte Inspira.

L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'offre d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. 

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi actuelle.

 Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises.

 Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.

 Les offres d'emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais 

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). 

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LES NATIONS UNIES NE S'INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

• Je postule maintenant 

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• Goma, Nord-Kivu

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