MERCY CORPS : Plusieurs Postes ( 02) Goma

ASSISTANT(E) JUNIOR RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 059 /OE/MC-DRC/2024

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Goma

Contexte et mission :

RÉSUMÉ DU POSTE

 Sous la supervision de l’Officière Ressources Humaines, l’Assistant(e) Junior RH donne son appui dans les tâches suivantes :

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FORMATION EN EXCEL AVANCE

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1. Archivage de dossiers des employés nationaux :

• Effectuer l’archivage physique de tous les dossiers du personnel en respectant les éléments de la liste de contrôle et appuyer l’Officière ressources humaines dans l’archivage électronique sur la plateforme de gestion du personnel en préparant les documents scannés prêts au téléchargement ;
• Appuyer l’Officière ressources humaines dans la récolte de signatures des bulletins de paie auprès des employés du bureau pays ainsi que ceux de terrain et procéder à leur classement ;
• Appuyer l’Officière ressources humaines dans l’archivage systématique de fiches de congés des employés nationaux et cela par nom dans les classeurs appropriés ;
• Faire une vérification régulière des dossiers du personnel afin d’identifier les éléments manquants et y remédier.

     2.Appui dans la Gestion de Soins Médicaux :

• Compléter et faire signer les bons d’accès aux soins médicaux des agents et de leurs dépendants selon les listes transmises et les demandes.

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FORMATION EN EXCEL AVANCE

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     3.Suivi de Dossiers des Ressources humaines :

• Se rassurer à chaque paiement du solde de tout compte par la finance que les preuves sont collectées et archivées dans le dossier de l’employé y compris son attestation de fin de service ;
• Être le point focal dans le suivi de signataires de documents Ressources Humaines auprès de différents départements ;
• Faire signer les contrats de travail et les autres documents de Ressources Humaines aux employés ;
• Mettre à jour le classeur des changements du mois à chaque réception d’un document qui fait partie intégrante des éléments de la paie (acte de naissance, acte de mariage, congé de maternité, contrats, avenants, etc…);
• Veuillez à la signature de descriptions de tâches par les nouveaux employés et à leur archivage y compris aussi les fiches d’inductions tant pour les employés du bureau national que ceux de bases.
• Appuyer dans les Déclarations aux organismes étatiques. En cas de besoin ou de l’indisponibilité de son superviseur, l’Assistant(e) Junior de Ressources Humaines peut appuyer dans :
• La transmission des documents requis à l’ONEM et à l’Inspection du Travail ;
• La transmission des contrats et avenants à l’ONEM dans le délai exigé;
• La transmission des fiches de demandes d’immatriculation à la CNSS pour les nouveaux employés et les fiches de compositions familiales à la CNSS dans le délai exigé.

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FORMATION EN EXCEL AVANCE

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     4.Autres :

• Garder la confidentialité des questions liées au personnel de Mercy Corps ;
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC ;
• Aider la direction dans le respect de toutes les procédures de Mercy Corps et dans l’Application du Règlement Intérieur

Profil recherché :

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FORMATION EN EXCEL AVANCE

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CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme Universitaire dans le domaine de l’Administration, des Ressources Humaines ou en Economie.
• Aucune expérience antérieure n’est requise pour ce poste mais la vérification du diplôme universitaire et le critère de l’excellence peuvent être mis en exergue ;
• La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
• Les compétences basiques en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer et Outlook)
• Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maitrise de l’anglais peut être considéré comme un avantage.

1. ASSISTANT(E) JUNIOR RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

Domaine d'activité : Consultant & Autres

Ville : Goma

2. OFFICIER(IÈRE) SENIOR EN CHARGE DE L’ENTREPÔT (SENIOR WAREHOUSE OFFICER)

Domaine d'activité : Consultant & Autres

Ville : Goma