poste 1 : Officier(ière) Sécurité et Sureté Beni

Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 125/OE/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Beni

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE

L’Officier(e) de sécurité, basé(e) à Beni, a pour principale tâche d’assister le/la Chef(fe) de base dans la gestion de la sécurité de la base ainsi que dans la zone de compétence associée, définie par la hiérarchie de Mercy Corps en RDC.

La gestion de la sécurité vise en priorité à sauvegarder l’intégrité physique du personnel Mercy Corps, de ses visiteurs ou partenaires associés mais aussi la sauvegarde des biens de Mercy Corps. 

Sauf demande spécifique de sa hiérarchie, l’officier(e) de sécurité de Beni exercera sa responsabilité dans le seul territoire de Beni.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Sous la supervision directe de la cheffe de base, L’Officier(e) sécurité et sureté sera responsable de :

1. Assurer la veille du contexte sécuritaire de sa zone de compétence ;
2. Assister le/la Chef(fe) de base dans ses responsabilités de gestion de la sécurité ;
3. S’assurer de la bonne diffusion des plans et instructions de sécurité envers le personnel Mercy Corps rattaché ou en visite à la base de Beni ;
4. Renforcement de capacité : Délivrer des briefings et/ou formations de sécurité à destination des équipes ou autres services Mercy Corps.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Assurer la veille du contexte sécuritaire de sa zone de compétence 

• Suivre de façon régulière le développement du contexte sécuritaire ;
• Participer aux diverses instances d’information et de coordination de la sécurité telles que les réunions INSO, OCHA, UNDSS et autres réunions similaires ;
• Entretenir un réseau de contacts des diverses parties pouvant influer sur la sécurité du personnel Mercy Corps ;
• Réaliser les évaluations sur le terrain demandées par sa hiérarchie ou les proposer ;
• Actualiser l’analyse des menaces et l’indice de risques de sa zone de compétence et le proposer au/à la Chef(fe) de base pour validation ;
• Rédiger et transmettre au/à la Chef(fe) de base et à ses superviseurs fonctionnels, un rapport hebdomadaire écrit sur les principaux évènements sécuritaires ;
• Alerter le/la Chef(fe) de base ou le personnel de Beni via le support approprié selon l’importance et l’urgence : Rapport écrit ou oral, briefing ou arbre de sécurité Beni ;
• Veiller à ce qu’à l’issue de tout incident de sécurité, un rapport d’incident de sécurité soit établi et transmis au Directeur de la sécurité conformément au plan de sécurité pays (SMP : Security Management Plan).

1. Assister le/la Chef(fe) de base dans ses responsabilités de gestion de la sécurité ;

• Valider ou, proposer à la validation au/à la Chef(fe) de base, les demandes de mouvements hors de la ville de Beni vers le terrain ;
• S’assurer du suivi en temps réel des mouvements hors de Beni via l’opérateur de la base ;
• Actualiser le plan local de sécurité, incluant les plans de contingence d’hibernation et d’évacuation ;
• Suivre et actualiser les informations nécessaires à la connaissance et à la mise en œuvre des opérations préventives : No de téléphone des sites et gardiens, indicatifs radio du personnel, etc.
• Suivre la mise en place des moyens de prévention des incendies tels que le plan de disposition des extincteurs, leur période de renouvellement, l’information sur le point de rassemblement et toute information nécessaire à la prévention des incendies ;
• Suivre les listes du personnel formé aux premiers secours, à la sécurité incendie, etc ;
• Attirer l’attention des autres services sur toute anomalie de stockage, de garage de véhicules ou autres pouvant engendrer un problème de sécurité pour le personnel ou pour le matériel Mercy Corps ;
• Superviser le travail des agents de gardiennage officiant dans les locaux de Mercy Corps ;
• S’assurer que les relèves des agents de gardiennage soient effectuées conformément aux clauses des contrats entre Mercy Corps et la société de gardiennage ;
• Veiller à ce que les agents de gardiennage reçoivent les instructions de Mercy Corps et disposent du matériel prévu et nécessaire à leurs attributions ;
• Participer aux enquêtes circonstancielles liées à tout rapport d’incident de sécurité ;
• Effectuer des évaluations de la sécurité des locaux de Mercy Corps, des zones d’intervention ainsi que d’autres zones sur demande du Chef de base ;
• Veiller à la protection passive de la base Mercy Corps, par des inspections visuelles régulières de l’enceinte de la base : État des murs et des portes ou portails, réseau barbelé, etc. ;
• Proposer au/à la Chef(fe) de base des règles de sécurité et de protection pour les bureaux, stocks, maisons, véhicules et employé(e)s de Mercy Corps au regard des risques identifiés ;
• Vérifier régulièrement l’état de validité des extincteurs, kits de premiers secours, malles de sécurité, etc ;
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité ;
• Rendre compte de toute anomalie vis-à-vis des politiques Mercy Corps relatives à la sécurité.

1. S’assurer de la bonne diffusion des plans et instructions de sécurité envers le personnel Mercy Corps rattaché ou en visite à la base de Beni ;

• Organiser et dispenser les briefings de sécurité - plans, règles et contexte - pour les employés Mercy Corps et les visiteurs sur demande ou en l’absence du/de la Chef(fe) de base ;
• S’assurer que les instructions du département sécurité, du Directeur ou de la Directrice pays ou du/de la Chef(fe) de base sont bien retransmises au personnel Mercy Corps ;
• S’assurer de l’existence et du fonctionnement d’un arbre de diffusion des alertes ;
• Assurer la coordination nécessaire relative à la sécurité entre les équipes programmes et les services de support, notamment lors des besoins spécifiques en équipement ou crédits de communications lors de contraintes ou missions particulières ou pour la mise en œuvre des plans de contingence ;
• Veiller au bon affichage des principaux éléments ou règles de sécurité : indice de risques, instructions de prévention de l’incendie et tout autre information essentielle des plans de sécurité ou sur demande de sa hiérarchie.

1. Renforcement de capacité

• Expliquer les règles et outils de gestion sécuritaire de Mercy Corps aux divers départements afin de permettre une bonne compréhension et une bonne application des règles de gestion de la sécurité ;
• Proposer au/à la Chef(fe) de base et au département sécurité de Goma, les éventuelles besoins ou possibilités en formations au niveau de Beni ;
• Participer à l’élaboration et la dispense des formations si nécessaire ;
• Animer toute réunion relative à la sécurité.

1. Autres

• Promouvoir la charte de Mercy Corps ainsi que le code d’éthique et de comportement auprès des employé(e)s de Mercy Corps ;
• S’assurer de toute autre tâche ou responsabilité en rapport direct ou indirect avec la sécurité et confiée par le/la Chef(fe) de base ou le Directeur de la sécurité.

APTITUDES REQUISES :

• Apte à travailler en toute Indépendance;
• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle et bonne capacité de négociation et de règlement pacifique des conflits;
• Un sens élevé de responsabilité ;
• Haut niveau de discipline personnelle, d’écoute, d’honnêteté et de moralité;
• Flexibilité et diplomatie.

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec une/des ONG internationale(s) ou avec une agence des Nations Unies ou une compagnie privée œuvrant en RDC ;
• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Compréhension démontrée d’un environnement sécuritaire complexe par des réponses appropriées aux problèmes de sécurité du personnel ;
• Rigueur dans le respect des procédures et des échéances ;
• Capacité d’organisation axée sur le résultat ;
• Capacité d’autonomie, de prise d’initiatives et de définition des priorités ;
• Excellentes compétences orales et écrites en langue française ;
• Capacité de travailler efficacement avec une équipe multiculturelle dans un environnement sensible.

COMPETENCES SOUHAITÉES

• Bonne connaissance du contexte du Nord Kivu et notamment du territoire de Beni ;
• Connaissances des langues locales.
• Connaissances de l’anglais.

FACTEURS DE SUCCES :

• Une excellente connaissance et une compréhension claire de l’éthique des ressources humaines, des relations publiques.
• La volonté évidente d’adhérer et de s’assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
• Connaissance et respect des principes de l’action humanitaire.
• Faire preuve de proactivité et de fiabilité.
• Capacité d'interagir avec le personnel national et international.
• Savoir faire preuve de confidentialité et de réserve.

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poste 2 : Officier.e Ressources Humaines et Base des Données Goma