Poste 1 : Team Leader Gestion du Partenariat et du renforcement des capacités

Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 154/0E/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Mambasa

Contexte et mission :

 RESUME DU POSTE

P-DEC comprend un Fonds de Partenariat Local (FPL) dont l'objectif est de soutenir les solutions locales aux problèmes de développement proposées par la société civile locale et le secteur privé, conformément aux objectifs généraux du programme.

 Dans ce cadre, P-DEC a sélectionné 32 partenaires locaux constitués par des organisations de la société civiles (12), des coopératives et entreprises privées (20) avec lesquelles ils ont développés des projets communs de

 i) soutien à la mobilisation communautaire pour la paix et la participation citoyenne et 

ii) d’appui à l’amélioration du climat d’affaire tant dans les domaines des

 i) chaines de valeurs agricoles,

 ii) des énergies alternatives, 

iii) de l’expansion et inclusion financière que dans 

iv) l’incubation et le développement de micro, petites et moyennes entreprises de jeunes.

Le.la Team Leader gestion du partenariat et du renforcement des capacités (Team Leader GPRC) sera le point focal entre ces partenaires locaux et P-DEC pour l'opérationnalisation du FPL dans sa zone d’intervention (Mambasa), en coordonnant les aspects administratifs, financiers et opérationnels des subventions tout en veillant au respect des réglementations du bailleur de fonds et de Mercy Corps. 

Il travaillera en collaboration avec d'autres membres de l'équipe technique de mise en œuvre du programme pour la mise en œuvre des mécanismes de décaissement des subventions, l’examen des documents soumis, les évaluations de capacités institutionnelles, la facilitation du renforcement ciblé des capacités et le suivi des améliorations des performances.

 Il/elle dirigera également les efforts visant à identifier selon le besoin de nouveaux partenaires locaux, à renforcer la capacité organisationnelle et institutionnelle de certains partenaires en étroite collaboration avec le personnel dédié au programme.

 Responsabilités essentielles :

GESTION DU FONDS DE PARTENARIAT LOCAL

Coordonner la mise à jour et l’exécution des contrats avec les partenaires du programme dans sa zone d’affectation ;

Faciliter la compréhension et la mise en application du manuel de gestion des sous-subventions du FPL en étroite coordination avec les responsables techniques du programme ainsi que le département finance et conformité de Mercy Corps ;

S'assurer que P-DEC et ses partenaires bénéficiaires du FPL respectent les procédures de l'USAID tel que stipule dans le manuel de gestion des sous-subvention ;

Au besoin, travailler avec les responsables techniques des composantes et du suivi-évaluation pour coordonner la conception des appels d'offres (ou autres appels de fonds), à la publication des appels d'offres, à l'envoi des dossiers d'appels d'offres aux candidats potentiels, gérer le processus administratif de réception et d'examen des demandeurs de fonds ;

Coordonner le processus de contractualisation avec les personnes : de la sélection a la mise en place de la sous-subvention et assurer un suivi adéquat

Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous récipiendaires ;

Examiner les rapports financiers des sous-récipiendaires pour s'assurer qu'ils sont corrects et complets et veiller à ce qu'ils soient soumis dans les délais

Assurer la clôture financière et programmatique des sous-subventions, notamment en veillant à ce que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention

Aider l'équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des partenaires, de sorte que le processus d'octroi de subventions renforce la capacité des ONG/OSC nationales partenaires à respecter des normes de classe mondiale

CONFORMITÉ

En étroite collaboration avec le Coordonnateur des Sous-Subventions, veiller à ce que le programme P-DEC soit exécuté conformément à l'accord d'attribution principal et aux réglementations applicables de l'USAID, en se tenant au courant des changements dans l'environnement réglementaire liés à la conformité des donateurs/subventions ; mettre à jour les procédures du P-DEC FPL si nécessaire ;

Élaborer des plans de suivi des partenaires, effectuer le suivi financier des sous-récipiendaires et préparer les rapports de visite de suivi financier ;

Assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des sous-subventions et des audits et documenter les résolutions ;

Identifier et communiquer les risques de conformité associés à la mise en œuvre du programme. 

Travailler avec les équipes du programme pour s'assurer que les activités du programme sont conçues pour être conformes, tout en facilitant la réalisation des objectifs du programme ;

Préparer les demandes d'approbation préalable, de dérogation et autres demandes de conformité adressées au donateur. 

Aider les sous-bénéficiaires, si nécessaire, avec les demandes de conformité des sous-bénéficiaires à Mercy Corps.

RENFORCEMENT DE CAPACITES DES PARTENAIRES DU FPL

Coordonner l’application de l’approche ASPIRE de Mercy Corps pour analyser les besoins organisationnels et institutionnels des partenaires et établir ou actualiser leur plan de renforcement de capacités ;

Coordonner la mise en œuvre et le suivi du plan de renforcement des capacités de ces partenaires du FPL en mobilisant les ressources internes et externes du programme selon le besoin,

Suivre et documenter les évolutions de performances des OSCs et certaines petites et moyennes entreprises privées des jeunes en appliquant la méthodologie ASPIRE / OCI

INFLUENCE ET REPRESENTATION

Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales ;

Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et du sang-froid, même dans des circonstances difficiles ;

Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité ;

Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Responsabilité de supervision : Aucune

Superviseur direct: Manager de l’intégration ou Directeur (rice) Adjoint DCoP P-DEC

Travaille directement avec:

Directrice du programme, Responsable de la performance du programme, Responsables techniques du P-DEC (conseiller principal en matière de consolidation de la paix et de sensibilité aux conflits, gestionnaire de la gouvernance, gestionnaire des systèmes de marché), directeur de l'apprentissage et de l'analyse, directeur des finances de la RDC, départements des opérations concernés, départements juridiques et de conformité de Mercy Corps RD Congo et autres.

Profil recherché :

Connaissances et expériences

Un Diplôme universitaire ou l'équivalent dans des études pertinentes ; un diplôme avancé de préférence (Master) ;

Au moins 5 ans d'expérience pertinente sur le terrain ou de gestion d'une programmation complexe et multidimensionnelle, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international ;

Au moins 3 ans d'expérience en gestion de subventions ainsi qu'une compréhension des réglementations de l'USAID requises ;

Au moins 5 ans d'expérience avec les ONGs internationales requise ; une expérience des bureaux de terrain avec les ONGs internationales est préférable.

Expérience et compétences avérées en matière d'administration de sollicitations de sous-subventions, d'évaluation de partenaires potentiels et avoir une capacité avérée à travailler en collaboration avec les membres d’autres équipes ;

Solides compétences et expérience de la collaboration avec les bailleurs de fonds pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires au respect des réglementations des bailleurs de fonds ;

Expérience préalable en matière de gestion et solides compétences organisationnelles ;

Des compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel ;

Des compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, de multitâche, d'organisation et de hiérarchisation des priorités ;

Excellentes compétences orales et écrites en français requises ; la maîtrise de l'anglais est préférable ;

Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.

Expérience préalable dans des environnements peu sûrs.

Facteurs de succès

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être capable d'interagir efficacement avec des équipes de programme nationales et internationales, tant sur le plan de la gestion que sur celui de la formation.

 Il/elle sera en mesure de soutenir les objectifs du programme avec des informations financières opportunes et significatives, et aura démontré sa capacité à mener plusieurs tâches de front, à respecter les délais et à traiter les informations pour soutenir l'évolution des activités du programme. 

Une éthique professionnelle irréprochable en matière de finances et d'approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs de fonds sont essentielles.

 Le/La gestionnaire des partenariats et du renforcement des capacités du P-DEC doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de Mercy Corps sur le terrain et sur les sites de projets. 

Les membres du personnel de Mercy Corps qui réussissent le mieux s'engagent fermement à travailler en équipe et à rendre des comptes, s'épanouissent dans des environnements en constante évolution et font de la communication écrite et orale une priorité dans toutes les situations.

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Poste 2 : Team Leader Gestion du Partenariat et du renforcement des capacités

Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 155/0E/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Beni

Contexte et mission :

RESUME DU PROGRAMME

Le programme Partenariat pour le Développement de l'Est du Congo de l’USAID, Tujenge (P-DEC) est une initiative de paix et de stabilisation de 5 ans financé par l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID).

 Tendant vers la fin de sa troisième année de mise en œuvre, le projet est mis en œuvre par un consortium dirigé par Mercy Corps qui comprend International Alert, Wildlife Conservation Society, CORACONG, Justice Plus, Sofepadi, Pole Institute, ARM et SOPROP. 

Il est mis en œuvre à Goma, Beni (Nord Kivu) et à Mambassa (Ituri). 

P-DEC travaille dans trois domaines - la consolidation de la paix, la gouvernance et la croissance économique - dans le but de renforcer les bases d'une paix durable dans l'est du Congo.

RESUME DU POSTE

P-DEC comprend un Fonds de Partenariat Local (FPL) dont l'objectif est de soutenir les solutions locales aux problèmes de développement proposées par la société civile locale et le secteur privé, conformément aux objectifs généraux du programme. 

Dans ce cadre, P-DEC a sélectionné 32 partenaires locaux constitués par des organisations de la société civiles (12), des coopératives et entreprises privées (20) avec lesquelles ils ont développés des projets communs de

 i) soutien à la mobilisation communautaire pour la paix et la participation citoyenne et

 ii) d’appui à l’amélioration du climat d’affaire tant dans les domaines des

 i) chaines de valeurs agricoles,

 ii) des énergies alternatives, 

iii) de l’expansion et inclusion financière que dans 

iv) l’incubation et le développement de micro, petites et moyennes entreprises de jeunes.

Le.la Team Leader gestion du partenariat et du renforcement des capacités (Team Leader GPRC) sera le point focal entre ces partenaires locaux et P-DEC pour l'opérationnalisation du FPL dans sa zone d’intervention (Beni), en coordonnant les aspects administratifs, financiers et opérationnels des subventions tout en veillant au respect des réglementations du bailleur de fonds et de Mercy Corps. 

Il/elle travaillera en collaboration avec d'autres membres de l'équipe technique de mise en œuvre du programme pour la mise en œuvre des mécanismes de décaissement des subventions, l’examen des documents soumis, les évaluations de capacités institutionnelles, la facilitation du renforcement ciblé des capacités et le suivi des améliorations des performances.

 Il/elle dirigera également les efforts visant à identifier selon le besoin de nouveaux partenaires locaux, à renforcer la capacité organisationnelle et institutionnelle de certains partenaires en étroite collaboration avec le personnel dédié au programme.

 Responsabilités essentielles :

GESTION DU FONDS DE PARTENARIAT LOCAL

Coordonner la mise à jour et l’exécution des contrats avec les partenaires du programme dans sa zone d’affectation ;

Faciliter la compréhension et la mise en application du manuel de gestion des sous-subventions du FPL en étroite coordination avec les responsables techniques du programme ainsi que le département finance et conformité de Mercy Corps ;

S'assurer que P-DEC et ses partenaires bénéficiaires du FPL respectent les procédures de l'USAID tel que stipule dans le manuel de gestion des sous-subvention ;

Au besoin, travailler avec les responsables techniques des composantes et du suivi-évaluation pour coordonner la conception des appels d'offres (ou autres appels de fonds), à la publication des appels d'offres, à l'envoi des dossiers d'appels d'offres aux candidats potentiels, gérer le processus administratif de réception et d'examen des demandeurs de fonds

Coordonner le processus de contractualisation avec les personnes : de la sélection a la mise en place de la sous-subvention et assurer un suivi adéquat ;

Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous récipiendaires ;

Examiner les rapports financiers des sous-récipiendaires pour s'assurer qu'ils sont corrects et complets et veiller à ce qu'ils soient soumis dans les délais ;

Assurer la clôture financière et programmatique des sous-subventions, notamment en veillant à ce que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention ;

Aider l'équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des partenaires, de sorte que le processus d'octroi de subventions renforce la capacité des ONG/OSC nationales partenaires à respecter des normes de classe mondiale

Profil recherché :

Connaissances et expériences

Un Diplôme universitaire ou l'équivalent dans des études pertinentes ; un diplôme avancé de préférence (Master) ;

Au moins 5 ans d'expérience pertinente sur le terrain ou de gestion d'une programmation complexe et multidimensionnelle, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international ;

Au moins 3 ans d'expérience en gestion de subventions ainsi qu'une compréhension des réglementations de l'USAID requises ;

Au moins 5 ans d'expérience avec les ONGs internationales requise ; une expérience des bureaux de terrain avec les ONGs internationales est préférable.

Expérience et compétences avérées en matière d'administration de sollicitations de sous-subventions, d'évaluation de partenaires potentiels et avoir une capacité avérée à travailler en collaboration avec les membres d’autres équipes ;

Solides compétences et expérience de la collaboration avec les bailleurs de fonds pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires au respect des réglementations des bailleurs de fonds ;

Expérience préalable en matière de gestion et solides compétences organisationnelles ;

Des compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel ;

Des compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, de multitâche, d'organisation et de hiérarchisation des priorités ;

Excellentes compétences orales et écrites en français requises ; la maîtrise de l'anglais est préférable ;

Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.

Expérience préalable dans des environnements peu sûrs.

Facteurs de succès

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être capable d'interagir efficacement avec des équipes de programme nationales et internationales, tant sur le plan de la gestion que sur celui de la formation.

 Il/elle sera en mesure de soutenir les objectifs du programme avec des informations financières opportunes et significatives, et aura démontré sa capacité à mener plusieurs tâches de front, à respecter les délais et à traiter les informations pour soutenir l'évolution des activités du programme. 

Une éthique professionnelle irréprochable en matière de finances et d'approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs de fonds sont essentielles.

 Le/La gestionnaire des partenariats et du renforcement des capacités du P-DEC doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de Mercy Corps sur le terrain et sur les sites de projets. 

Les membres du personnel de Mercy Corps qui réussissent le mieux s'engagent fermement à travailler en équipe et à rendre des comptes, s'épanouissent dans des environnements en constante évolution et font de la communication écrite et orale une priorité dans toutes les situations.

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