Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 01

Salaire : N/C

Référence : 007/OE/MC-DRC/2026

Ville : GOMA
RDCongo

Programme de Formations Février 2026

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE : Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint, Opérations, le.la gestionnaire pays de la Logistique et de l’Administration s’occupe de la Gestion de toutes les activités de la Logistique et de l’Administration au niveau de la Mission et joue à cet effet un rôle très important au sein de la structure opérationnelle. 

Parmi ses attributions principales on trouve :

 La gestion administrative des bureaux et guest houses (GHs) et la gestion des contrats à caractère administratif et des obligations qui y découlent. 

En outre, le/la Manager Logistique est responsable de la gestion et de la coordination de toutes les activités du département de la Logistique de tous les sous bureaux. 

En charge de la Logistique, il/elle doit s’assurer que tous les programmes, y compris ceux des bureaux de terrain sont effectivement supportés au temps requis et bien précis sur tous les besoins logistiques. 

C’est la personne clef pour toutes les activités logistiques pour les programmes de Mercy Corps en RDC.

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 RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

 I. GESTION LOGISTIQUE 

Gestion des Stocks En s’appuyant sur le Coordinateur pays chargé des magasin/entrepôt et charroi Automobile / motocyclette : 

Appliquer toutes les politiques de l’organisation en gestion magasin/entrepôt. Surveiller toutes les activités logistiques liées à la réception, la livraison des biens en provenance ou en destination des bases ou des fournisseurs. 

Respecter correctement la politique et la procédure de réception et le magasinage des biens. 

Assurer que des spots check réguliers et sporadiques sont menés et documentés. 

Assurer la gestion de la base de données stock Conseiller et proposer des stratégies d’améliorations de gestion des stocks Appliquer et respecter toutes les procédures / politiques de gestion du charroi. 

S’assurer que tous les véhicules sont en bon état pour la route et pour la sécurité des passagers. 

Tous les documents des véhicules sont à jour et sont rangés selon les procédures MC. 

Les services/maintenances des véhicules sont organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures sont bien faites et à temps. 

Etablir un plan de maintenance des véhicules sur l’ensemble de la mission. 

S’assurer que toutes les informations liées aux véhicules Mercy Corps soient saisies correctement dans la base de données. 

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S’assurer de la maîtrise du coût de gestion du parc auto (des entretiens/ réparations, location et de carburant) Les mesures de sécurité sont mises en place pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules. 

Des rapports d’accident et d’incident liés aux véhicules sont bien rédigés et bien tenus. 

Les véhicules loués ainsi que les contrats de location sont bien gérés et suivis, et les paiements sont effectués à temps. 

S’assurer de la production des rapports pays / mensuels consolidés et que toutes les données sont mises à jour/ sécurisées.

 Gestion des actifs et des biens : 

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S’appuyant sur le Coordinateur pays Chargé des actifs et biens : 

S’assurer que toutes les activités de gestion des actifs / biens sont en conformité avec les procédures, règles, politiques, formulaires de Mercy Corps ;

 Elaborer et mettre en œuvre un plan d’amélioration des actifs / biens au niveau Pays ; 

Effectuer des inventaires, vérifications et comptages physiques périodiques et faire des réconciliations pour garantir la conformité des informations contenues dans la base de données et les réalités physiques ; 

Centraliser les données et compiler les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels des assets, corriger les rapports de réception, les statuts et les partager avec sa hiérarchie ;

 Effectuer des inventaires physiques périodiques (mensuel, annuel, circonstanciel, etc.) produire des rapports d’inventaires et de gestion de bonne qualité et dans le délai ; 

S’assurer que les documents sont archivés selon les procédures Mercy Corps ;

 S’assurer de la sécurisation du matériel et équipements ; 

Mettre à jour la base de données électronique tous les mois et fournir une copie électronique au superviseur ; Conseiller ses collègues sur les directives d'utilisation des équipements de Mercy Corps 

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II. GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer une gestion efficace et efficiente des bureaux et « Guest Houses » loués par Mercy Corps sur l’ensemble de la mission ;

 Assurer la gestion administrative du bureau/des « Guest Houses » (suivi des paiements des factures d’eau et d’électricité, de loyer et des IRL, coordonner la recherche des nouvelles GHs, les négociations des loyers, les états des lieux d’entrée et sortie, etc.) ;

 Assurer un suivi efficace des réservations des hôtels, billets d’avion ou de bateaux pour tout le personnel en déplacement ; 

Suivre le renouvellement des différents contrats de service sur la mission (soins médicaux, agents de ménage, usage des taxis, services téléphonies mobiles, etc.) ; 

Se rassurer d’une bonne gestion des consommables de bureaux et des fournitures de bureaux (suivi de stock, anticipation des approvisionnements, …) sur l’ensemble de la mission ; 

Assurer le respect des politiques et procédures administratives dans les différents bureaux de Mercy Corps en RD Congo. 

GESTION D’EQUIPE Maintenir le contact avec les partenaires humanitaires et autres agences pour assurer une bonne coordination en matière d’activités logistiques, administratives et de transports ; 

Assurer une bonne gestion des congés de l’ensemble du personnel Logistique et Administratif ; 

En coordination avec le Directeur Pays Adjoint Opérations et les Ressources Humaines, assurer une gestion efficace de l’équipe sous sa responsabilité et prendre des initiatives d’amélioration au besoin ;

 Former et encadrer l’équipe logistique et administrative ;

 Apporter le soutien technique nécessaire aux logisticiens et admins des bases ; 

Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe ; Élaborer des objectifs de performances claires et précis pour chaque membre de son équipe. 

Effectuer les évaluations des membres de l’équipe sous sa supervision directe ; 

Contribuer à la gestion de performance du staff logistique et admin au niveau des Bases. 

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III. COORDINATION ET REPRÉSENTATION

 Participer à l'équipe de gestion des opérations au niveau national, en contribuant à la prise de décision stratégique et à la planification. 

Représenter les intérêts opérationnels de Mercy Corps auprès des partenaires, des fournisseurs, des autorités locales et des prestataires de services logistiques si nécessaire. 

Assurer une communication et une coordination solides entre les opérations de base et les fonctions de soutien au niveau national. 

Apporter un appui de proximité dans toutes les initiatives de négociation d’accès humanitaire à l’échelle des zones opérationnelles. 

IV. RESPONSABILITES EN MATIERE DE PROTECTION 

Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail. 

Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe. 

Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options.

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Profil recherché :

Qualification minimale et compétences transférables 

• Avoir un diplôme de niveau bac+5 en logistique et achats, comptabilité, économie, administration des affaires ou toute autre étude relative à la gestion de la logistique (l’expérience avec les ONGs internationales est un atout certain) ;
• Cinq (5) ans d’expérience en Leadership en Logistique et Administration au sein d’une ou des organisations humanitaires.
• L’habilité de bien maintenir un bon système de gestion des dossiers logistiques et administration, et une bonne capacité d’anticipation des problèmes circonstanciels ;
• Une excellente maîtrise du français et des langues locales. La connaissance de l’anglais, un atout majeur ;
• Une habilité indubitable de pouvoir résoudre indépendamment les problèmes de tout genre sans ou avec peu de supervision.
• Des compétences relationnelles et une aptitude excellente en communication à l’intérieur et extérieur de l’organisation ;
• La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express, Access, etc.).
• Capacité de travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée.
• Bien connaître et être familial avec l’administration Congolaise, aussi bien dans les provinces qu’à Kinshasa.

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