MDM : Plusieurs ( 02 ) Responsables Administratif(ve) et Financier(e)

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Médecins du Monde recrute (02) RESPONSABLES ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Actuellement, MdM B exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision de l’Adjoint Coordinateur Financier et Adjointe Coordinatrice RH, le RAF aura pour objectif d’assurer la bonne gestion administrative, RH et financière du projet, ainsi que d’assurer le renforcement de capacités en termes de gestion Finance et RH du partenaire local.

TACHES ET RESPONSABILITES

Les responsabilités du RAF sont déclinées autour de quatre axes, à savoir : la gestion financière, la gestion administrative, la gestion des Ressources Humaines, le renforcement de capacité du partenaire.

Gestion financière

-Gestion financière, comptable et budgétaire.

-Participe à l’élaboration des budgets et assure le suivi budgétaire du projet et en assure leur diffusion auprès des équipes projets (logistiques et du programme) et de coordination.

-Prépare les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux) du projet pour validation du CAF.

-Met en place des systèmes de contrôles internes des coûts et des dépenses (logistique et terrain) les fait valider par la CAF et Le cas échéant, développer avec l’appui du CAF-RDC des outils de gestion propres aux besoins des projets.

-Assure le suivi rigoureux des contrats / marchés en cours ou planifiés, en termes d’avancement des prestations et de taux d’exécution des dépenses.

-Assure la bonne préparation des audits externes et internes du projet en lien avec le CAF.

Gestion de la trésorerie

-Assurer la trésorerie suffisante pour les projets, en élaborant les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au CAF-RDC;

-Organise les mouvements des fonds depuis la banque, la caisse, le coffre en respectant le manuel de sécurité des fonds de MdM-BE.

-Vérifie et s’assure de l’éligibilité des factures et réalise les paiements des dépenses et factures après validation des responsables.

-Gère la situation comptable du coffre dont il/elle a la charge dans les délais impartis et tenue à cet effet des livres de caisse physiques. -Supervise la situation comptable de la caisse dans les délais impartis.

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