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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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I - CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

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Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.                     

Au Sud-l

Actuellement, MdM B exécute un projet d'intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d'Itombwe et de Minembwe.

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Il. OBJECTIFS DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité du Superviseur Médical, le/la Pharmacien/ne est chargé(e) de Contribuer à l'amélioration de la qualité des services de soins de santé sexuelle et reproductive dans la Zone de Santé d'Itombwe.

Il respecte la charte et la réglementation interne de Médecins du Monde Belgique, tel que précisé dans le contrat de travail et le règlement d'ordre intérieur.

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Ill. RESPONSABILITES

Sous la supervision du Superviseur Médical, le/la pharmacien(ne) sera en charge

• De coordonner la chaine d'approvisionnement en médicaments essentiels y compris du stockage et la distribution et la commande des médicaments, consommables et équipements médicaux dans les centres de santé soutenus ;
• De l'élaboration des outils de suivi de la consommation des médicaments dans les centres de santé appuyés ;
• D'analyser les données de consommation des médicaments et les données médicales en collaboration avec l'équipe médicale du projet
• De la gestion des médicaments et matériel médical selon les standards MdM
• D'assister et conseiller l'équipe médicale et logistique du projet et des CS appuyés sur les achats locaux de consommables, médicaments et matériels, la gestion de médicaments périmés et les donations de médicaments
• Du suivi de la consommation des médicaments hebdomadaire et mensuelle dans les centres de santé appuyés ;
• De la formation/renforcement des compétences du personnel en charge des pharmacies dans la gestion quotidienne des médicaments et du matériel médical des centres de santé appuyés ;  De la rédaction des rapports (d'activités, bailleurs...) et participation aux réunions d'équipe ;  De toutes autres tâches déléguées par le coordinateur médical

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Ill. DESCRIPTIONS DES TACHES

111.1. Commandes

• Participer à l'évaluation et l'anticipation des besoins en approvisionnement local et international en fonction de la stratégie d'intervention, des recommandations nationales et des recommandations du bailleur et en respect de la politique des médicaments de MdM
• Préparer les commandes médicales en fonction des besoins identifiés des CS, en collaboration avec le coordinateur médical

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111.2. Gestion des stocks

• Charger du suivi physique et informatique de la gestion des stocks (SAGASTOCK) de MdM
• Charger d'analyse et du suivi des consommations des intrants pharmaceutiques des centres soutenus
• Charger de l'anticipation des ruptures de stock dans les centres soutenus
• Charger de la gestion des surplus de stock, produits périmés et dangereux
• Charge de l'approvisionnement en intrants médicaux, des centres soutenus (estimation des besoins, packaging, rédaction des documents accompagnant les livraisons)
• Amener à délivrer les donations mensuelles dans les centres soutenus selon les commandes reçues et la disponibilité des intrants ;
• Coordonner avec les autres bases de la mission pour le contrôle régulier des stocks médicaux en place sur la mission ,
• Être garant(e) de l'organisation du stock selon les standards MdM (ordre et sécurité) ;
• S'assure en collaboration avec le département logistique de l'application des procédures standards de conservation des stocks.

111.3. Renforcement des capacités

• Former le personnel médical MdM ainsi que celui des centres soutenus sur la gestion des stocks et l'usage rationnel des médicaments.
• Encadrer le personnel en charge de la gestion quotidienne des produits, assure des bonnes pratiques de délivrance des médicaments dans les CS appuyés

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111.4 Analyse et rapport

• Participer à l'analyse des données de stock ;
• Diffuser les données analysées afin de travailler avec l'équipe de chargés de projet médical pour la promotion de l'usage rationnel des médicaments, en lien avec le coordinateur médical ,
• Participer au suivi des indicateurs relatifs à la gestion des médicaments en collaboration avec l'équipe ;
• Participer à l'élaboration de nouveaux outils de collecte et d'analyse selon les besoins identifiés ;  Appuyer les structures dans la collecte et l'analyse régulière des données ;
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d'activités de la mission.
• Participer à la rédaction des rapports d'activités hebdomadaires et mensuel ainsi qu'au remplissage des outils internes de monitoring (base de données...).

111.5 Coordination / partage d'informations

• Partager au quotidien à l'équipe de coordination, les différents problèmes rencontrés sur les structures appuyées
• Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe médicale, en particulier sur les questions de prescriptions ;
• Participer aux différentes réunions inter e MdM
• Participer sur demande de l'équipe de coordination à des réunions externes

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

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IV. POSITION/ORGANIGRAMME/ELEMENTS DE RESEAU

Il/elle rend compte au Superviseur Médical.

Il/elle collabore avec, la logistique, le chef de projet, RH, le ministère de la santé, les infirmiers superviseurs

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V. FORMATION, EXPERIENCES ET COMPETENCES

V.I. Expériences et compétences requises

• Diplômé en Pharmacie / Préparateur en pharmacie
• Expérience humanitaire requise
• Expérience en supervision/évaluation de gestion pharmaceutique
• Expérience en médecine tropicale serait un plus
• Capacité à élaborer et dispenser des formations

              Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

V.2. Caractéristiques personnelles pour l'intégration à l'équipe et à l'adéquation à l'environnement du projet

• Patience
• Flexibilité
• Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives

                    Rigueur, qualités organisationnelles

• Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé

                     Capacité à travailler en équipe

• Capacité à travailler dans l'urgence

VI. COMMENT POSTULER

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a) Dossier de candidatures

• Copie de la carte de l'ONEM (Pour les sans Emploi)
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation (1 page maximum)
• 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat

b) Dépôt de candidatures

Les candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la référence « Pharmacien(ne) Itombwe dans l'objet du courriel à l'adresse recrutement.rdc@medecinsdumonde.be au plus-tard le 14 novembre 2024 à 16h30, heure de Bukavu.

NB : Au vu du nombre des dossiers que nous recevons, nous sommes dans l'incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n'avez pas de nouvelles de notre part sous 45 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

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VII. EXCLUSION DE CANDIDATURE, DISPOSITIONS DIVERSES

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu'un (e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d'influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

En cas de suspicion de fraude liée au processus de recrutement chez MdM, veuillez nous contacter gratuitement au numéro suivant : +243 822 229 681

Fait à Bukavu, le 31 octobre 2024

                     BARRY Mamadou Kaba,