Sous la Responsabilité hiérarchique : Chargé de volet stockage 

Type de contrat : CDD 

Durée : 3 mois Affectation : Goma 

Date de prise de poste : 01 Juin 2023 

I. CONTEXTE 

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. Depuis mars 2018, le programme est géré par une coordination nationale basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga). En complément de ce qui précède, depuis Octobre 2022 la ville de GOMA est coupée suite à détérioration de la situation sécuritaire avec la reprise des combats entre les éléments du M23 et ceux des Forces Armes de la République Démocratique du Congo (FARDC). 

A ce jour, la base de Goma met en œuvre 4 projets : 

✓ Un projet de clinique mobile en santé mentale ; 

✓ Un projet de réhabilitation routières à Mweso ; 

✓ Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso ; 

✓ Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation. 

II. MISSION ET OBECTIF DU POSTE 

En réponse à la crise humanitaire en cours dans l’Est de la RDC, Handicap International souhaite renforcer et de faciliter l’acheminement de l’aide humanitaire fournie par les acteurs humanitaires. 

L’aggravation du contexte humanitaire dans ces zones exige des capacités d’intervention proactives et flexibles pour mener à bien une réponse pertinente et rapide en matière d’aide humanitaire.

 Suite à l’expérience réussie de la mise en œuvre de 2010 et 2020, HI/Atlas Logistique souhaite relancer ses activités logistiques dans l’Est de la RDC pour répondre aux besoins des utilisations (communauté humanitaire) à travers 3 activités principales : 

✓ Transport routier couvrant tous les « hotspots » humanitaires dans l’Est de la RDC particulièrement les zones impactées par la crise de M23 ;

✓ Stockage gratuit pour le cross-docking, la contingence et le pré positionnement d’articles de secours pour une réponse rapide aux crises soudaines ; 

✓ Renforcement des capacités des transporteurs, chauffeurs et convoyeurs locaux ainsi que les staffs des organisations partenaires sur le mandat et l’accès humanitaire, les risques et la gestion sécuritaire du transport constitution des dossiers administratifs. 

La plateforme logistique assure la mutualisation et l’optimisation des transports routiers pour les acteurs humanitaires afin d’une livraison rapide et rentable de l’aide dans l’Est de la RDC fortement affecté par la crise de M23, HI farina un service complet, de la prise en charge à la livraison de l’aide humanitaire du dernier kilomètre, améliorant la qualité du service rendu aux organisations d’usagers et bénéficiant à la population vulnérable dans l’Est de la RDC. La Plateforme Logistique assure la sélection des fournisseurs en fonction des besoins exprimés et est responsable de la gestion complète des processus : gestion des dossiers administratifs, chargement, suivi et livraison à destination.

La Plateforme Logistique d’HI/Atlas Logistique, s’appuiera sur des équipes logistiques expérimentées, un réseau de fournisseurs fiables, et sur un département de gestion de la sécurité dédié aux opérations, fournit des services qui garantissent la flexibilité et la réactivité des opérations menées par les acteurs bénéficiaires. En Assurant la disponibilité constante de solutions logistiques adaptées, HI/AL répond aux réalités et besoins du terrain. 

L’objectif de la mission est d’améliorer l’accès humanitaire et la réponse de manière globale par la provision de services logistiques de transport et de stockage à destination des organisations humanitaires sur la région du Nord Kivu.

Le Gestionnaire de stock assure la gestion des services de stockage sur la province du Nord Kivu en étroite collaboration avec le chargé de volet gestion de Stock et le chef de projet. En outre, Il est responsable de la mise en œuvre des activités de stockage selon la méthodologie d’intervention et les procédures définies dans le cadre d’un projet qui vise à renforcer et à mutualiser la capacité de transport terrestre et de stockage de la communauté humanitaire. 

L’enjeu du poste sera d’assurer le niveau et la qualité de service attendus en matière de stockage et d’assurer les relations avec les organisations utilisatrices, ceci incluant de la représentation auprès d’elles et du démarchage de services.

Lien hiérarchique : 

• Responsable direct : Chargé de volet stockage 

• Personnes sous sa responsabilité : N/A.

III. ROLE ET RESPONSABILITES 

Responsabilité 1 : GESTION OPERATIONNELLE DU STOCK

• Responsabilité du référencement et de l’évaluation précise des besoins des organisations partenaires en termes de stockage (volumes, type de marchandises, délais de stockage, contraintes…) ; 

• Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent ; 

• Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement ; 

• Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt ;

 • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL ; 

• Contrôler les entrées et sorties de matériels ; • Tenir à jour les fiches de stock ;

 • Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique ;

 • Mettre à jour l’outil de Suivi de stock et le partager l’équipe Plateforme Logistique. 

Responsabilité 2 : GESTION d’EQUIPE

• Veille à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe. Celui-ci peut être adapté au contexte de la mission ; 

• Vous assurez le suivi quotidien de l’équipe nationale dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités), organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ; 

• Vous êtes à même de fournir des réponses aux questions (RH) de votre staff 

• Vous assurez la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions régulières (ou d’une autre manière si nécessaire) ; 

• Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque membre de votre équipe et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites, etc. ;

• Vous assurez la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe. 

Responsabilité 3 : Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé

• Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires ; 

• Superviser le nettoyage et la désinfection régulière des entrepôts ; • Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection ; 

• Assurer une aération adéquate des locaux ; 

• S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt ;

 • Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au Chef de Projet Plateforme Logistique ; 

• Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption. 

Responsabilité 4 : REPORTING et CAPITALISATION 

• Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique ;

 • Mise à jour de la base de données suivie des stocks ; 

• Effectuer toutes autres taches demandées par son supérieur hiérarchique

IV. PROFIL RECHERCHE 

1) Diplôme/Formation 

• Diplôme de licence dans le domaine de la logistique, secteur du stockage est un atout ;

 2) Expérience :

 • Expérience professionnelle en gestion des stocks ; 

• Expérience en ONG est un plus ; 

• Expérience en management d’équipe.

3) Compétences et Qualités interpersonnelles : 

• Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du Swahili ; 

• La maitrise de l’anglais est un plus ; 

• Grande capacité d’analyse et logique ; 

• Aisance en calcul ; 

• Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leadership ;

 • Bonne maîtrise du Pack Office Informatique ; 

• Sens de l’humour.

V. CONDITION POUR POSTULER 

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement : 

✓ Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ; 

✓ Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). 

Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape ;

Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.

Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°017/2023, Gestionnaire de stock » avant le 27 Avril 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@rdc.hi.org 

N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées. 

Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. 

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche. 

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. 

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. 

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). 

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : ligne.plaintes@rdc.hi.org.

                                                                 Fait à Kinshasa, le 13/04/2023

                                                                 François KAPAMBA Manager

                                                                 Ressources Humaines