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INTERSOS : Coordinateur/trice des Finances Pays

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Vues : 575
Expire le : 2024-11-29
⚠️ Important ! Lisez attentivement les détails et les instructions à suivre ...


Domaine : devenir travailleur humanitaire INTERSOS

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INTERSOS recrute du personnel spécialisé dans diverses disciplines pour travailler dans des contextes de crise internationale et apporter soutien, protection et assistance aux communautés et populations vulnérables. Les activités comprennent la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire, l'accès à l'eau et l'assainissement, l'éducation d'urgence, les distributions d'urgence et les abris. Les profils recherchés comprennent une expérience préalable adéquate, généralement internationale, un professionnalisme technique élevé, le respect des principes humanitaires et de la mission d'INTERSOS et une forte adaptabilité.

 

Profils les plus recherchés

Protection

Afin de garantir que tous nos bénéficiaires puissent jouir de leurs droits fondamentaux en assurant leur protection, nous recherchons principalement des profils techniques tels que des spécialistes en VBG (Violences Basées sur le Genre), en PE (Protection de l'Enfance) et en suivi de protection, ou des Coordonnateurs techniques, mais aussi des Chefs de Projets techniques, mais avec des responsabilités directes de gestion des activités.

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Programmes

Les profils les plus recherchés sont les profils de coordination tels que Chef de mission, Coordinateur de programme et Chef de projet. Ces rôles concernent généralement la réponse humanitaire basée sur l'analyse des besoins, la mise en œuvre et le suivi des activités. Les compétences requises sont souvent de nature managériale et représentative, selon le niveau de responsabilité.

Ressources humaines

Dans un contexte humanitaire de plus en plus complexe, la gestion des ressources humaines est cruciale. Pour nos missions, nous recherchons des coordinateurs et des responsables RH, chargés de gérer le personnel national et international.

Santé et nutrition

L’approche multisectorielle intégrée mise en place par INTERSOS requiert des profils spécialisés dans la profession médicale ou paramédicale. Les postes les plus fréquemment disponibles sont Coordinateur Médical, Référent Médical Projet, Responsable d’Activité Médicale.

Finance

Dans un souci d'appui au programme, et pour assurer le respect des engagements envers les bailleurs de fonds institutionnels, chaque mission dispose d'une figure de Coordonnateur Financier, parfois flanquée de figures de Coordonnateur Financier Adjoint.

Logistique

Afin d'assurer le bon déroulement des opérations, les coordonnateurs logistiques sont en charge de l'approvisionnement, de la gestion des transports et des déplacements, ainsi que de l'infrastructure de la mission. Ils sont assistés par des responsables et des officiers logistiques.

Il s’agit de la première étape du processus : lisez attentivement les exigences du poste et postulez si votre profil correspond aux compétences et à l’expérience requises. Une expérience internationale préalable est souvent fortement recommandée.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Nous pouvons toutefois décider de présélectionner votre profil et de vous contacter ultérieurement pour lancer un processus de recrutement pour une autre opportunité. Dans tous les cas, nous essayons toujours de vous faire parvenir vos commentaires dans les meilleurs délais, même si en raison du grand nombre de candidats, cela peut prendre un certain temps.

INTERSOS, en tant qu'organisation humanitaire, travaille souvent dans l'urgence et avec des délais serrés : par conséquent, la sélection peut être clôturée avant la date d'expiration officielle du poste.

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Conditions de travail et avantages sociaux

En général, en raison des conditions de sécurité qui peuvent être difficiles, la plupart des lieux d'affectation ne permettent pas au travailleur humanitaire d'être accompagné (lieu d'affectation sur le terrain). Cependant, dans certains lieux, lorsque cela est précisé dans l'offre d'emploi, il est possible d'être accompagné par son partenaire (lieu d'affectation accompagné) ou sa famille (lieu d'affectation avec famille).

Certaines conditions spécifiques sont liées à chaque poste vacant, mais en général, voici les conditions appliquées :

Induction : chaque nouveau collaborateur reçoit une formation préparatoire avant son départ, adéquate pour lui fournir les informations nécessaires relatives à la structure d'INTERSOS et aux principaux processus décisionnels et outils de travail, afin de faciliter son entrée dans l'Organisation.

Salaire : la rémunération mensuelle est définie, pour chaque poste, en fonction du niveau du poste et de l'expérience du candidat sélectionné. Elle est communiquée lors de l'entretien RH, ou en tout cas lors de la première étape du processus de sélection.

Transport : les vols aller-retour au début et à la fin de la mission sont pris en charge par l'Organisation. Pour chaque mission d'une durée d'au moins 12 mois, un aller-retour supplémentaire vers le pays de résidence et retour vers la mission est pris en charge par l'Organisation. Dans les lieux d'affectation accompagnés , également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.

Assurance : une assurance médicale, des vaccins et un soutien psychologique sont fournis sur demande au travailleur humanitaire. Dans les lieux d'affectation accompagnés , également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge. 

Visas : INTERSOS prend en charge les frais et l'assistance pour le visa du travailleur humanitaire. Dans les lieux d'affectation accompagnés , également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge. 

Hébergement : Un hébergement partagé dans une maison d'hôtes est proposé dans les lieux d'affectation hors Siège. Dans les lieux d'affectation accompagnés et les lieux d'affectation avec famille, il est également possible de se faire rembourser une partie des frais d'hébergement et de percevoir une  indemnité forfaitaire pour les frais d'installation. Dans les lieux d'affectation avec famille, une contribution aux frais de scolarité des enfants à charge est également prévue. 

R&R : S'applique uniquement aux postes de service. Il consiste en 6 jours de récupération psychophysique toutes les 8/12 semaines, selon le poste de service. Une indemnité de montant variable lui est associée.

Congés : 2,5 jours de congés mensuels sont applicables.

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Postes ouverts sur le terrain

 

Code

SR-46-9524

Pays

République centrafricaine

Lieu d'affectation

Bangui

Type de lieu d'affectation

Lieu d'affectation déconseillé aux familles

Date de début

12/02/2024

Durée du contrat

12 mois

Rapport à

Chef de mission

Superviseur Fonctionnel

Coordinateur Régional des Finances

Supervision de

Responsable(s) Finances, Assistants finances

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Contexte général du projet

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. 

Malgré la transition politique et les élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l'ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et des violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. 

Les cas les plus frappants sont ceux des préfectures de la Kemo, Nana Gribizi, et l'Ouham, ou INTERSOS interviennent depuis 2014 à côté du HCR et d'autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s'était améliorée depuis la signature en février 2019 de l'Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l'APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. 

Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d'assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d'assistance. 

Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n'a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l'OCDE sur la fragilité. 

Près d'un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l'intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois.

 Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), qui sont venus s'ajouter à l'impact de la COVID-19.

L'objectif du projet UNHCR qui est le principal bailleur d'INTERSOS en RCA est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende , la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettra de connaître les risques de protection et les violations des droits humains les plus fréquents et d'identifier les cas de protection, y compris VSBG et protection de l'enfance, pour laquelle la prise en charge holistique reste nécessaire.

INTERSOS est également partenaire d'UNICEF dans le cadre de la protection de l'enfance en particulier pour assister les enfants associés aux forces et aux groupes armées. Il gère également le projet de Nutrition dans la province du Ouham Pendé qui a aussi une composante WASH. Le bailleur SV (Stichting Vluchteling) finance également ce type d'intervention.

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Objectif général du poste

définir, coordonner et suivre la mise en œuvre et la gestion des stratégies, des politiques, du contrôle interne et de l'ensemble de l'administration financière dans la mission, conformément au contexte et aux défis opérationnels et aux protocoles, normes et procédures d 'INTERSOS, ainsi qu'aux directives du Coordonnateur régional des finances, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, opportunes et fiables à l'organisation et aux niveaux sur l'allocation des ressources dans les Projets.

Principales responsabilités et tâches

● Stratégie et budget

● En tant que membre actif de l'équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions en planifiant, en mettant en œuvre et en suivant les besoins financiers, opérationnels et budgétaires, en anticipant les changements et les défis et en planifiant en conséquence, afin de s'assurer que le budget est approprié

● définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet

● Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse pertinente des coûts, un suivi régulier des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire

● Fournir un soutien au chef de mission et au coordonnateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres départements d'appui (RH, Journal, Sécurité

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Comptabilité et trésorerie

● Veiller à ce que le processus comptable soit efficace et précis, en prévoyant un niveau adéquat de vérification et de séparation des tâches en fonction de la dimension et du personnel de la mission. La base de données comptables doit être conforme aux pratiques comptables standards d'INTERSOS, rapprochée sur une base mensuelle selon les mécanismes de contrôle interne standard et assurer un suivi efficace du paiement des salaires des fournisseurs, des institutions sociales/fiscales et du personnel.

● Coordonner la gestion efficace de la trésorerie, notamment pour assurer le bon déroulement des opérations et garder le contrôle sur les risques de sécurité. Il s'agit, entre autres, de la définition des niveaux minimums de trésorerie, des prévisions de trésorerie pour les projets et les ONG, de la gestion des comptes bancaires locaux, du rapprochement banque/trésorerie, du transfert de fonds vers les bases sur le terrain, des relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, de l'identification à l'avance des problèmes financiers et du manque de trésorerie

● Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives d'INTERSOS et au respect des procédures des bailleurs de fonds, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevoir ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission

● Sensibiliser les principaux membres de la direction en tant que coordinateurs, responsables du budget et gestion concernés sur les risques financiers et l'étendue de leurs responsabilités financières.

● En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les bailleurs de fonds, par exemple en coordonnant et en préparant des propositions et des rapports financiers et en gérant les contrats avec les donateurs.

● Assurer la mise en place d'une organisation pertinente de la mission et d'un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en maintenant l'éthique financière respectée au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d'Information Comptable, ou lorsqu'il n'est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles procéduraux

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Administration et RH

● Est responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation du projet clotûré. Soumettre au coordonnateur régional des finances et au directeur des finances de l'administration centrale les rapports comptables et les documents officiels à l'appui des projets et des contrats individuels.

● Collaborer avec le département des ressources humaines pour répondre aux exigences administratives liées aux questions liées au personnel.

● Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes en s'assurant que le relevé reflète la réalité financière de la mission

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Gestion du personnel

● Est responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l'équipe des finances, y compris l'encadrement, la formation, la motivation et l'assurance de leurs capacités, la détection des conflits potentiels et la recherche de solutions au besoin.

● Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.

Logistique

collaboration avec le coordinateur logistique, assurer la bonne exécution des

processus d'approvisionnement en biens, travaux et services conformément aux

directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds.

Éducation

● Diplôme d'études supérieures (Bac+4/5l en Economie/Finances).

Expérience professionnelle

  • 4 (quatre) ans d'expérience en gestion de budget et en gestion d'équipe
  • Expérience préalable avec des ONG dans les pays en développement, en particulier dans des contextes d'urgences.

Exigences professionnelles

● Connaissances avérées en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet

Langues

Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable Connaissance de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec l'équipe régionale

Exigences personnelles

● Vision stratégique

● Leadership

● Travail d'équipe et coopération

● Flexibilité comportementale

● Gestion et perfectionnement du personnel

● Orientation vers le service

● Engagement envers les principes d'INTERSOS

Conditions générales

Lieu d'affectation non familial

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RémunérationSelon le poste et l'ancienneté
TransportVol aller-retour. Pour toute mission d'une durée minimum de 12 mois, à partir de 9 mois, un billet d'avion gratuit aller-retour vers le pays de résidence pour le travailleur humanitaire
Assurance médicaleAssurance médicale ; remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande
VisaVisas
Congé annuel2,5 jours par mois
Coûts d'installationN / A
Frais de scolaritéN / A
 
InductionCours d'orientation en ligne
Notes 1INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des habilitations et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 et ayant démontré de bonnes performances et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ».
Le coordinateur du développement du personnel les accompagnera ensuite individuellement pour élaborer leur plan de renforcement des capacités.
Notes 2La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation, et n’est pas négociable.
 

Hébergement

Maison d'hôtes partagée

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R&R

6 jours de repos toutes les 10 semaines + 600$ d'allocation




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