Entreprise : SERVTEC RDC

Domaine d'activité : Administratif

Référence : SERVTEC.RDC-Assist_Log_Adm_34.04.2023

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Goma

Date limite : 30-04-23

Présentation entreprise : 

I. PRÉSENTATION DU CLIENT 

Créée en France par la loi du 7 juillet 2014 relative à la politique de développement et de solidarité internationale et placé sous la double tutelle du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et du Ministère de l’Économie français, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Expertise France travaille aux côtés des pays partenaires pour les conseiller et les accompagner dans le renforcement de leurs politiques publiques. Pour cela, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique : 

• Gouvernance démocratique,
• économique et financière Paix,
• stabilité et sécurité Climat,
• biodiversité et développement durable Santé et développement humain Avec un volume d’activités de 324 millions d’euros en 2021,
• et plus de 350 projets en portefeuille dans 100 pays,
• Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité,
• d’influence et de diplomatie économique de la France.

Contexte et justification : 

Le projet Unis pour la Paix et la Sécurité s’inscrit dans le cadre du Programme indicatif multi-annuel (PIM) de l’Union européenne (UE) 2021-2027 pour la République démocratique du Congo (RDC) et plus particulièrement dans son domaine prioritaire relatif au renforcement de la gouvernance, de la paix et de la sécurité. Par cette action, l’UE entend soutenir l’État de la RDC dans la réforme de son système de défense et de sécurité, particulièrement dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu. 

S’inscrivant pleinement dans le cadre du nexus sécurité-développement, l’objectif global du projet est de contribuer au renforcement de la gouvernance et de l'État de droit, de lutter contre l'impunité et la corruption et de promouvoir une paix juste et durable en RDC en assistant les autorités civiles et militaires congolaises dans la conception et la conduite du processus de réforme de la sécurité, notamment en matière d'administration et de gestion. 

Le projet Unis pour la Paix et la Sécurité se décline en quatre (4) composantes : 

• Accompagner la mise en œuvre de la réforme des Armées (1) ;
• Appuyer la modernisation de l’administration de la Défense (2) ;
• Renforcer la redevabilité et le lien de confiance entre les forces armées et la population (3) ;
• Renforcer les capacités de l’armée à soutenir et à protéger les populations civiles des zones de conflits dans les provinces du Nord Kivu et de l’Ituri (4).

Nom et descriptif du projet :

Le projet Unis pour la Paix et la Sécurité entend travailler au niveau central mais également au niveau local. Compte tenu de la situation à l’Est, les provinces du Nord-Kivu et Ituri recevront donc un appui coordonné qui visera à mener la décentralisation des précédentes composantes dans ces provinces, avec un soutien supplémentaire en infrastructure de santé et autres mesures de protection au bénéfice des populations civiles.

Contexte et mission : 

II. MISSIONS DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Sous l’autorité hiérarchique du chef de la composante 4,
• le/la assistant(e) logistique,
• administratif (ive) et financier(e) du projet est en charge de la gestion des aspects logistique-achats,
• de la réalisation des tâches administratives,
• et du suivi des opérations financières et comptables du projet à Goma.

Les responsabilités de l’assistant(e) logistique, administratif (ive) et financier(e) couvrent les aspects suivants :

 A. Gestion logistique

 • Assurer l’entretien du bureau et la maintenance régulière des équipements (climatiseurs, équipements informatiques) ;

 • Suivre les stocks de fournitures de bureau et anticiper les commandes ;

 • Organiser la réception des personnes en mission à Goma (réservation hôtel, transport etc…) ; 

• Assurer le suivi du véhicule projet à Goma (assurances, carnet de bord, carburant, entretien etc…) ;

 • Assurer l’encodage, l’inventaire et le suivi des équipements du projet à Goma ; 

• Faire le lien entre les prestataires et le projet dans leur besoin d’organisation d’événements ; 

• Préparer et organiser les différentes réunions (préparation des kits participants, réservation de salles, des hébergements, réception et suivi des participants) ; 

• Etre, le cas échéant, le point focal pour le bureau de Goma du service des moyens généraux d’Expertise France ; 

• Représenter le cas échéant la Cellule des Appuis Mutualisés (CAM-RDC) sur les questions logistiques. 

B. Approvisionnement/Achats 

• Assurer l'interface avec le service Achats/Juridique de la CAM-RDC ; 

• Appuyer le projet pour la passation de ses marchés ; 

• Veiller au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services en vigueur ; 

• Effectuer certains achats pour le projet sur son secteur géographique et servir de liaison avec les fournisseurs (demande des devis détaillés et chiffrés, sourcing, négociation…) ; 

• Apporter un soutien à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents ; 

• Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai ; 

• Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

 C. Gestion Administrative 

• Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des achats du projet ; 

• Assurer un archivage efficient des documents sur l’ensemble du domaine logistique du projet à Goma ; 

• Réceptionner et traiter le courrier et autres documents administratifs (lettres d’invitation, courriers officiels, archivages etc…) ; 

• Préparer et maintenir à jour une liste de contacts à Goma ; 

• Rédiger et/ou centraliser les comptes rendus de réunions administratives.

 D. Finances et Comptabilité 

• Réceptionner les factures, contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées et payer des fournisseurs ; 

• Gérer la petite caisse du bureau et établir les inventaires de caisse ; 

• Garantir le respect des procédures comptables et financières d’Expertise France et du bailleur. 

• Suivre la trésorerie du projet à Goma ; 

• Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ; 

• Participer à la préparation des demandes de fonds pour les besoins du projet en collaboration avec la CAM-RDC ; 

• Représenter dans la province le Responsable administratif et financier de la CAM-RDC sur les questions financières. 

E. Autres missions :

 • Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de composante 4.

Profil recherché : 

III. COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES 

• Niveau d’étude : Diplôme de niveau BAC+2 en administration, finances, comptabilité ; 

• Expérience professionnelle ; 

• Avoir une expérience avérée d’au moins deux ans sur un poste similaire. 

IV. APTITUDES ET QUALITES 

• Aptitude à travailler en équipe ; 

• Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ; 

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité de synthèse ; • Bon relationnel ; 

• Sens de l’autonomie et des responsabilités ; 

• Français courant obligatoire ; 

• Excellente maîtrise de Word, Excel, et logiciels comptables ; 

• Expérience des projets financés par l’Union européenne serait un atout. 

V. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 

• Lieu de la mission : Goma/RDC ; 

• Durée de la mission : 12 mois renouvelables. ; 

• Date de prise de fonction : 15/06/2023 au plus tard ; 

• Rémunération : selon grille salariale EF en RDC. Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

Le dossier sera composé uniquement de : 

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ; 

• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ; 

• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles) ; 

• Une copie de la carte d’électeur ; 

• Une copie de la carte de l’ONEM (Pour les chômeurs). Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre profil ne correspond aux besoins de notre organisation. 

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, par courrier électronique au plus tard le 08 juin 2022 sous référence « Chargé Suivi-évaluation Projet - RESOH_LABO » à l’attention de : xxxxxx@expertisefrance.fr et xxxxxxx@expertisefrance.fr Expertise France se réserve la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

Le processus de sélection se fera en deux temps :

 • Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

 • Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un test écrit et à un entretien avec Expertise France. Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d'intégration/formation.