DCA : Assistant Admin/RH_Bureau Pays (Goma)

Supervisé par : Responsable Administration et Ressources Humaines

Lieu de recrutement : Goma 

Date de début : Immédiate

Durée du contrat : 4 mois 

1. OBJECTIF DU POSTE

L'Assistant RH assiste le Responsable RH à gérer correctement toutes les questions liées aux RH et à l'administration au sein de la mission DCA en RDC.

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Formation  en Excel Avancé 

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Responsabilités détaillées 

1. RH National

• Assurer la numérisation de tous les documents du personnel par projet et par site d'affectation.
• À la demande des supérieurs, participer aux activités de recrutement des nouveaux membres du personnel.
• Aider le responsable des ressources humaines à classer les dossiers du personnel, y compris les contrats, les descriptions de poste, le respect des politiques organisationnelles, l'aperçu des congés, etc.
• Aider au traitement des cas liés aux soins médicaux du personnel.
• Aider à recueillir les signatures du personnel sur les fiches de paie.
• Aider le responsable des ressources humaines et le point focal sécurité à assurer le respect de la santé, de l'hygiène et de la sécurité sur le lieu de travail ; C’est l’une des exigences de l’administration publique dans ce domaine.
• Aider à maintenir et à mettre à jour toutes les données (dossiers du personnel) tant électroniquement que physiquement dans les classeurs de chaque personnel.

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Formation  en Excel Avancé 

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1. Expatrié RH

• Aider à la soumission et au retrait des dossiers de demande de visa et autres autorisations requises pour les visiteurs.

1. Administration

• Aider à la transmission de la correspondance sortante et à la réception de la correspondance externe.
• Aider au bon archivage de tous les documents administratifs et de ressources humaines (ordres de mission, lettres, contrats de location, dossiers du personnel, etc.)
• Aider à la soumission des déclarations fiscales aux différentes administrations et faire le suivi auprès du service des finances pour le paiement desdites taxes.
• Effectuer le suivi des paiements des factures médicales du personnel.
• Réaliser toute autre activité à la demande de la direction.

PROFIL ATTENDU

• Diplome d'université.
• Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Grande autonomie,
• Capacité à s'organiser au travail.
• Capable de travailler sous pression et avec une charge de travail assez importante.

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Formation  en Excel Avancé 

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CONDITIONS DE SOUMISSION :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 06/05/2024 à 23h59 via le lien DCA ci-dessous  https://dca.career.emply.com/en/ad/manager-meal-monitoring-evaluation-accountability-and -learning/ejdd7t  ou via le site  www.danchurchaid.org/jobs .

Ils doivent contenir :

• Une lettre de motivation et un CV à jour et détaillé (3 pages max) ;
• Une copie du diplôme ;
• Une copie de la carte d'identité ou du passeport ;
• Attestation de service rendu relatif à ce poste ;
• Un certificat d’aptitude physique récent (1 mois) ;
• Une carte de demandeur d'emploi pour les personnes sans emploi.

Attention : 

Le processus de recrutement chez DanChurchAid est transparent, compétitif et gratuit. DCA ne facture aucun frais aux candidats à aucune étape du processus de recrutement. En cas d'abus, de trafic d'influence ou toute autre forme de corruption constatée dans ce processus de recrutement, merci de le signaler en appelant les numéros gratuits de la DCA : 0825411100 et 0890030039 ou en écrivant à  [email protected]  . 

https://dca.career.emply.com/en/ad/manager-meal-monitoring-evaluation-accountability-and-learning/ejdd7t