INFORMATIONS

Entreprise : DAI IGA

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Haut Uele (Durba), Kisangani, Kolwezi

Contexte et mission :

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Formation en collecte des données 

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DESCRIPTION DU POSTE

Le/la chargé des finances jouera un rôle essentiel en veillant au respect des politiques financières, des politiques et procédures du projet, des règlements, des contrôles et des systèmes de rapports. Il fournira un soutien en matière de comptabilité et d'analyse financière au bureau du projet et veillera à ce que les rapports financiers soient soumis dans le respect des délais internes. 

Le titulaire de ce poste veillera à la conformité de toutes les fonctions de comptabilité et d'établissement de rapports financiers. 

Il est responsable de l'enregistrement des coûts et de la comptabilité générale quotidienne, des comptes débiteurs et créditeurs, de la paie, de la gestion des risques, de la gestion des relations avec les partenaires, de l'assurance que tous les documents de sauvegarde sont prêts pour l'audit et de la résolution des problèmes de comptabilité.

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Formation en collecte des données 

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C. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le/la chargé(e) des finances est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter

Finances, budgets et comptabilité

Supervise les activités de gestion financière du bureau d’attache

Veille à ce que toutes les transactions des dépenses effectuées dans le bureau soient enregistrées avec une documentation adéquate

Exécute le traitement des factures dans les délais impartis

Veille à ce que les dépenses non facturables fassent l'objet d'un examen approfondi et soient maintenues à un niveau minimal ; sensibilise également le personnel aux principes des coûts admissibles et des coûts non admissibles.

Procède au paiement de la petite caisse

Veille au classement des pièces comptable et à l’archivage des tous les autres documents susceptibles de servir de sous bassement.

Procède à l’élaboration de la demande de fonds hebdomadaire afin que toutes les activités ne souffre pas de manque de liquidité projet Supervise l'ensemble des procédures de déclaration fiscale et des soumissions.

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Formation en collecte des données 

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Effectue des analyses régulières des flux de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds et la tenue à jour des soldes bancaires

Elabore les rapports mensuels de réconciliation des avances ainsi que de cash-flow

En collaboration avec l’équipe de programme, appui à l’élaboration des budgets des activités à mener pour chaque mois, chaque trimestre voir pour chaque année.

Examiner et superviser tous les comptes de petite caisse et/ou les comptes bancaires.

Faire la contre vérification des inventaires des biens du projet

Suivre et maintenir des procédures pour assurer le paiement précis et opportun des avances de voyage et des remboursements pour les voyages du personnel et des partenaires rattachés au bureau de terrain.

Maintien des procédures pour assurer un rapprochement précis et opportun des avances sur frais de voyage.

Vérifie l'exactitude des avances en cours et des rapports d'ancienneté.

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Audit, principes et procédures

Gère la préparation des audits internes et externes, en coordination avec le manager de finances et le comptable basé à Kinshasa

Appuie les réponses et les mesures prises en réponse aux commentaires des audits internes

Effectue un examen continu de la documentation de sauvegarde afin de s'assurer de son exhaustivité, de son exactitude et de sa conformité avec tous les règlements et le manuel des opérations sur le terrain (FOM).

Veille à ce que les documents de sauvegarde adéquats soient téléchargés dans le système approprié dans les délais impartis.

Veiller au respect des lois locales et nationales en matière d'enregistrement, de rapports annuels et d'obligations statutaires (versements d'impôts, cotisations de sécurité sociale, etc.)

Veille à ce que les politiques et pratiques comptables soient appliqués conformément aux normes de l’organisation.

S’assurer de respect des mécanisme les contrôles internes du projet conformément aux politiques de la DAI, aux règles/réglementations de l'USAID et aux termes du contrat.

Appuie le staff local dans la compréhension des procédures et politiques de l’organisation

Utiliser efficacement le système de comptabilité (FAS) et le logiciel en nuage pour la documentation de sauvegarde, du système opérationnel de DAI (TAMIS), etc.

Avec l’appui du Finance manager, donner le support de formation au personnel du programme à toute lacune dans les connaissances du système financier.

Organise l’archivage électronique en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont scannées et téléchargées dans le système d'archivage électronique de la documentation financière de la

DAI (SharePoint).

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Formation en collecte des données 

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Administration

Coordonne les correspondances avec les entités locales et les parties prenante

Assure les questions administratives du bureau• Collabore avec le bureau de Kinshasa sur les questions administratives et fiscale afin de répondre aux besoins du bureau local

Coordonne le processus de paiement des fournisseurs et des consultant

Servir d'appui pour aux autres membre d’équipe à remplir correctement leur Time Sheet et les soumet le cas échéant

Analyse les impôts et veille à ce que les impôts soient correctement retenus sur les salaires et payé à l’instance étatique appropriée.

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Formation en collecte des données 

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Profil recherché :

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins une Licence en comptabilité, en finance, en sciences économiques de gestion ou dans un domaine connexe.
• Avoir au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion financière et comptable des financement des bailleurs institutionnels, de préférence avec USAID.
• Avoir la maitrise des procédures des bailleurs institutionnelles en l’occurrence USAID.
• Connaitre parfaitement le système informatique et la logique logiciel de gestion comptable intégré et la maîtrise avérée des programmes Microsoft Office.
• Compétences avérées en matière de communication, de rédaction et de présentation des rapport et formation.
• Solides aptitudes au travail en équipe et compétences interpersonnelles interculturelles efficaces.
• Capable de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel
• Avoir une excellente maîtrise de français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.

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