CRS : Assistant de programme
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Informations
Entreprise : CRS CATHOLIC RELIEF SERVICES
Présentation entreprise : Le Catholic Relief Services-USCC, CRS en sigle, Agence d’Aide Humanitaire et de Développement créée en 1943 par la conférence Episcopale Américaine, est présente en République démocratique du Congo depuis 1961.
Profil recherché : Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives des programmes réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources des programmes pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Domaine d'activite : Consultant & Autres
Type de contrat : CDD
Ville : KINSHASA
Département : Programme pays - Programmes
Échelon : 5
Superviseur immédiat : Mary Beth Molin, Chef des programmes
Pays/lieu : Kinshasa, RDC
Résumé du poste :
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives des programmes réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables.
Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources des programmes pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.
Responsabilités du poste :
- Faciliter la communication avec tous les membres de l’équipe des programmes, les employés concernés dans d’autres départements/équipes et les parties prenantes externes, selon les cas.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.
- Réaliser des transactions et processus administratifs de projet spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
- Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
- Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs des programmes (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
- Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
- Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
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Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités.
- Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
- Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
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Compétences personnelles
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
- Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langue étrangère souhaitée : La capacité à communiquer (à l'oral et à l'écrit) en anglais est un plus
Principales relations de travail :
Supervision : Mary Beth Molin, Chef des programmes
Interne : Kev Esteban del Castillo, Chef adjoint des programmes ; Sameer Rana, Spécialiste en mobilisation de ressources, d'autres chefs de projet selon les besoins
Externe : Partenaires du projet
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
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Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
| - | ® Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de sexe. |
| - | ® Les candidatures féminines sont vivement encouragées |
| - | CRS n’exige ni n’accepte des pourboires, pots de vin, commissions, ou frais de dossier aux candidats durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre Organisation. |
| - | « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. |
| - | De plus, je comprends que je suis un(e) candidat (e) retenu(e), je serais soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles /Professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection » |
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- Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre, un curriculum vitae comportant au moins trois (03) références professionnelles, une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM, une copie de la carte d’électeur, une copie de chaque diplôme et attestation professionnelle ainsi qu’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident de CRS à Kinshasa.
- Les dossiers peuvent être envoyés par courrier électronique à cd_jobs@crs.org ou recrutementcrs@gmail.com au plus tard le 13 novembre 2024 à 17h00’.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel.
Fait à Kinshasa, le 01 novembre 2024
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La Direction
