1. Contexte & Justification 

Le consortium COOPI-ALIMA met en œuvre le projet intitulé « Réponse intégrée à l'épidémie d'Ebola à Rwampara (Ituri) : surveillance, participation communautaire et soutien psychosocial ». Face à la 17ᵉ épidémie d'Ebola (souche Bundibugyo) déclarée le 15 mai 2026, l'intervention vise à briser les chaînes de transmission et à assurer la continuité des soins. 

COOPI, en partenariat avec ALIMA, prévoit de toucher directement un total estimé à 4 919 bénéficiaires directs (1 903 hommes et 3 016 femmes), parmi lesquels figurent les personnes contacts et les cas suspects identifiés, les personnes prises en charge sur le plan psychologique et les professionnels de santé formés. 

Les systèmes d'enregistrement et de suivi prévus par le projet permettront en effet d'identifier de manière univoque les personnes touchées par les différents services, garantissant ainsi l'absence de double comptage dans le décompte final des bénéficiaires directs. Le système MEAL du projet repose sur une collecte rigoureuse de données quantitatives en temps réel. Le/la Gestionnaire des Bases de données est le garant de la centralisation, de la qualité et de l'analyse de ces informations de santé publique et de redevabilité. 

2. Objectif du poste :

 Sous la supervision directe du Chef de Projet AICS-Ebola et du Coordinateur MEAL COOPI RDC, le/la Gestionnaire des Bases de données conçoit, administre et sécurise l'ensemble du système d'information du projet. Il/elle transforme les données de terrain en outils d'aide à la décision pour les équipes médicales et communautaires. 

3. Responsabilités 

Objectif général et Rôle principal

Sous la supervision du Chef de Projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet, les MEAL,les psychologues et les agents de promotion à la santé., la/ le Responsable Base des données assurera la gestion de la base de données (BDD) des bénéficiaires du projet, en respectant le principe de la confidentialité des cas.

Il/elle sera aussi responsable de la gestion BDD de la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes en collaboration avec le Coordinateur MEAL de COOPI RDC. 

Il/elle sera aussi responsable de l’harmonisation de toutes données du projet tout en assurant leur cohérence avec les différentes sources de données, outils internes de COOPI et de différentes plates formes du bailleur, en harmonisant aussi les données de ALIMA. 

4. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer et contrôler le remplissage et codage de des données du projets ;
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