COOPI : Plusieurs Comptables (2)

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

L’ONG COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. 

Depuis 58 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles.

Contexte et mission : 

Responsabilité générale :

Gestion Administrative, comptable et financière du projet.

 1) Gestion comptable et financière du projet

– Etudier les pièces justificatives de dépenses et établir les vouchers des paiements ;

– Etablir les chèques et/ou ordres de paiement des bénéficiaires et les soumettre aux signatures des ordonnateurs des dépenses en conformité avec les procédures COOPI et /ou celles du bailleur ;

– Encoder toutes les dépenses de la petite caisse à lui transmises par le caissier en fin de journée dans le système comptable DESY ;

– Encoder toutes les dépenses effectuées par banque dans le système comptable DESY ;

 – Procéder à l’impression des tickets comptables générés par le système après la saisie ;

 – Apposer le cachet « payé du projet » sur toutes les pages de la liasse comptable payée ;

– Dresser l’état de rapprochement bancaire mensuel au plus tard le 1er du mois suivant ;

 – Procéder à un bon classement mensuel des pièces justificatives selon les lignes budgétaires du projet ;

– Planifier mensuellement les dépenses en collaboration avec l’Admin Projet.

– Respecter la méthode de gestion de la comptabilité des activités COOPI, en respectant les procédures comptables COOPI

– Procéder au scannage automatique des documents comptables avec l’appui du caissier avant leur envoi à Kinshasa

2) Appui aux partenaires locaux

 – Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires en vue de les aider à produire des justificatifs éligibles conformément aux procédures des bailleurs et de COOPI

– Renforce les capacités des partenaires sur le plan administratif et financier

– Veille à ce que les partenaires respectent les échéances prévues dans les protocoles d’accord signés.

3) Audit interne / Externe

– Contribuer activement aux travaux de préparation pré et post audits annuels ;

– Assister les auditeurs lors du déroulement des audits internes et externes ;

 – Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.

Profil recherché : 

Profil souhaité :

– Être de nationalité congolaise et de bonne moralité ;

– Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de l’économie et finance et/ou économie du développement et/ou comptabilité et gestion

– Expérience réussie de deux (2) ans minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;

– Bonne connaissance des procédures administratives en place dans les organismes étatiques en RDC – Rigueur, sens de l’initiative

– Excellentes capacités rédactionnelles

– Maîtrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensable

– Capacités de travail sous pression et de façon autonome

– Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable

– Fort sens organisationnel – Très bonne qualité relationnelle

– La personne doit avoir un sens de la responsabilité et d’honnêteté, savoir garder le secret professionnel.

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies des attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) en allant sur le lien : https://forms.gle/JidmwXv7umgmMZr39 à l’attention du Chef de projet au plus tard le 04 Juillet 2025 à 16 h00 précise, heure locale.

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