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Concern : Chargé de soutien logistique et opérationnel ( basé à Goma en RDC)

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Expire le : 2024-05-30

⚠️ Important ! Lisez attentivement les détails et les instructions à suivre ...

À temps plein
GOMA
12369 EUROS / An
Salaire: 12369

PRÉOCCUPATION

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Agent de soutien logistique et opérationnel (2179)

Description de l'emploi

À propos du rôle

Il s'agit d'un poste de bénévole de 12 mois (renouvelable) avec des conditions non accompagnées basé à Goma en RDC, avec jusqu'à 30 % du temps prévu et passé dans les zones du programme, avec une allocation annuelle de 12 329 euros.

Vous relèverez directement du directeur des opérations et travaillerez en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique, les gestionnaires de base, les coordonnateurs de zone, les responsables des ressources humaines et de l'administration, le personnel logistique et d'autres membres du personnel du programme, selon les besoins.

Nous souhaitons que vous commenciez le 1er juillet 2024.

Votre objectif : Le Chargé de Soutien à la Logistique et aux Opérations (LSO) épaulera le Directeur des Opérations dans tous les aspects de la logistique et des opérations au sein de Concern DRC, y compris, mais sans s'y limiter, l'élaboration de rapports logistiques mensuels internes, la rédaction de manifestations d'intérêt et de notes conceptuelles. .

Le LSO fournira un soutien aux programmes d'urgence et de développement de Concern en RDC, en se concentrant en particulier sur la mise en œuvre des opérations et le renforcement des capacités du personnel.

Le LSO contribuera également à d’autres tâches liées aux opérations, liées aux ressources humaines et à l’administration.

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Dans ce rôle, vous :

Soutenir le coordonnateur logistique et les gestionnaires de base en suivant les commandes de projets, y compris le suivi interzonal via l'outil de suivi des achats.
Soutenir la gestion et l'exécution rentables des achats conformément aux politiques et procédures de Concern.
Évaluer la documentation des processus d'approvisionnement sur une base aléatoire, pour garantir la conformité.
Soutenir les processus de dédouanement.
Aider le personnel logistique à préparer les offres et à élaborer les contrats-cadres.
Informer tout le personnel du système de chaîne d'approvisionnement et des contraintes qui y sont liées.
S'assurer que la base de données des fournisseurs est régulièrement mise à jour
Organiser les évaluations des fournisseurs lorsque requis
Participer en tant que membre du comité d'achat
Aider à la coordination avec les ONG partenaires de mise en œuvre et au renforcement de leurs capacités.
Participer à la conception des contenus et des outils de formation.
Si nécessaire, aider à coordonner les visites du personnel du siège ou des consultants et accompagner les visiteurs et les conseillers sur le terrain si nécessaire.

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Gestion d'entrepôt:

Support effective warehouse management in accordance with Concern guidelines.
Support effective inventory management and availability of relevant supply management data and inventory records.
Support inventory security through the implementation of effective controls.
Make sure the documentation is correctly understood and used.
Strengthen staff capacity and warehouse management processes.
Investigate inventory discrepancies that may be discovered by rank-and-file managers and provide a report on the results
Participate in inventories

Emergency response:

Provide support for logistical preparation for emergency response projects.
Prepare distribution activity plans in collaboration with program departments.
Support timely shipping and receiving of goods as requested.
Ensure end of distribution reconciliation documentation is understood and used.

Communication :

Support the regular maintenance of communications equipment in liaison with the Operations Director and the IT Manager.
Training of staff in the use of communications equipment and communications protocols.

FIRST AID:

Liaise with the Logistics Coordinator to ensure that each vehicle used by Concern staff has an appropriate first aid kit.
Liaise with the Operations Manager to research and plan basic first aid courses and refresher courses for drivers.

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Transportation:

Ensure that maintenance work is properly documented.
Monitor maintenance performed on Concern vehicles by external service providers and Concern Garage.
Create a database of parts used by Concern DRC and study maintenance and repairs on the mission to improve tracking and efficiency.
Propose fleet greening initiatives
Support the Operations Director in collecting data for carbon footprint audits

Active:

Assist the Operations Director and IT Manager in asset verification
Support the Operations Director with any asset disposal plan

HR and administration:

Assistance with the integration of new employees
Assistance in the development of staff training and assessments

Capacity Building:

Go to the field to organize training, for example on logistics, purchasing, transport and warehouse management, etc.

Other:

Contribute to the organization's accountability initiatives, including overseeing the deployment of Concern's commitments under the CHS (Core Humanitarian Standards)
Fully adhere to the commitments and rules of Concern's Code of Conduct and our associated policies (the Program Participant Protection Policy (P4), the Child Protection Policy and the Anti-Human Trafficking Policy), including including respect for confidentiality.
Report all violations of Concern's Code of Conduct and related policies to the appropriate manager.

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Your skills and experience will include:

Essential:

Strong security awareness
Fluency in French, both oral and written, and good command of English
Technical skills in at least two of the following areas: automotive mechanics and fleet management, energy and electricity, ICT, supply management, VHF/HF communications, construction, distributions, purchasing and tenders, inventory management.
Ability to organize and prioritize workload and demonstrate own initiative where appropriate
Ability to be part of a multicultural and multidisciplinary team
Ability to manage stress and work under pressure
Flexibility, adaptability, good sense of humor and patience
Willingness to live in basic living conditions
Willingness to travel to remote program locations
Attention to detail

Desirable:

Previous work experience in Africa
Emergency operations experience in logistics and supply chain management
Experience working in the humanitarian field with an NGO

Specific skills, abilities or personalities required :

Good time management skills, the ability to structure processes and respond positively and constructively to a rapidly changing operating environment are key skills.

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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To apply:

Applications in French are welcome

All applications must be submitted via our website at https://jobs.concern.net by the closing date. CVs should not exceed 4 pages.

All candidates shortlisted for a first round interview will be informed by email after the application deadline.

Concern Worldwide is an international non-governmental humanitarian organization based in Ireland dedicated to reducing suffering and working to permanently end extreme poverty in the world's poorest countries.

We encourage all eligible applicants, regardless of gender, ethnicity or origin, disability, political beliefs, religious beliefs, sexual orientation or socio-economic status, to apply to be part of the organization .

Concern opposes all forms of discrimination and unequal power relations and is committed to promoting equality.

If this position suits you, please apply with your CV and cover letter. We will respond to each candidate.

Please note that we may offer positions before the closing date.

If you have any concerns about our recruitment process and require special assistance – for example if you have a disability, for example hearing loss – please let us know and we will do our best to accommodate your needs .

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Formation en Suivi & Evaluation des projets

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Important information:

Concern has an organizational code of conduct with three associated policies: the Program Participant Protection Policy, the Child Protection Policy and the Anti-Human Trafficking Policy accessible here..

Celles-ci ont été élaborées pour garantir la protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement attendues d'eux.

Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern.

Tout candidat proposé à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail.

En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.

De plus, Concern s’engage à sauvegarder et protéger les adultes et les enfants dans le cadre de son travail.

Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d'adultes et d'enfants soient recrutées par nos soins pour de tels rôles.

Par conséquent, travailler ou faire du bénévolat chez Concern peut être soumis à une série de contrôles de contrôle, y compris la vérification des antécédents criminels.
When applying for a job, you will provide Concern with your personal data .
Concern takes its responsibilities in relation to this personal data very seriously and is committed to complying with all relevant data protection legislation.

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