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CMD : CHEF SECRÉTAIRE MÉDICAL
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INFORMATIONS
Entreprise : CENTRE MÉDICAL DIAMANT
Domaine d'activite : Santé
Référence : CHEF SECRÉTAIRE MÉDICAL
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Kinshasa
Formation en Logistique Humanitaire
Contexte et mission :
Responsabilité principale :
L’accueil (physique, téléphonique, prise de RDV, prise et remise du courrier, etc.) et la prise en charge des personnes (patients médecins, personnel)
Accueil, encadrement et formation des équipes
Conseil aux directeurs concernant les choix, les projets, les procédures, les activités du service de secrétariat,
Contrôle et suivi de la qualité des prestations des secrétaires médicales
Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels
Formation de personnes aux techniques et procédures du service, et à leur application
Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs aux activités du services (check liste, fiche de non-conformité, suivi des résultats, courriel de remise et reprise...)
Organisation et description des processus spécifiques au service et traitement des dysfonctionnements
La gestion du matériel, des locaux (ordinateurs, tablettes, imprimantes, scan, téléphones, etc…)
Vérification de la comptabilité courante : caisse journalière et sortie de caisse
Planification des activités et des moyens pour le contrôle des équipes et reporting
Autres activités : responsable du relevé des statistiques, élaboration des rapports hebdomadaires, factures mensuelles des sociétés partenaires, recouvrement, etc.
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités du service ainsi que de l’équipe
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Profil recherché :
Formation en Logistique Humanitaire
3.1. Expériences requises :
Avoir travaillé dans les secteurs suivants :
- Cabinets médicaux,
- laboratoires,
- centres de radiologie,
- cliniques,
- maisons de retraite,
- hôpitaux,
- centres de médecine du travail,
- etc.
Avoir une bonne expression écrite et orale, bonne maîtrise en orthographe,
Maîtriser l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical),
Maitrise de la gestion organisationnelle et la mise en place des changements des procedures,
Polyvalence
Communication/relations interpersonnelles
Réactivité, évaluation de la charge de travail
Sens de l’écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion, calme et empathie
Aptitude à la négociation
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Résistance au stress
Capacité à se positionner au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Formation en Logistique Humanitaire
3.2. Domaines :
Secrétariat Médical, Sciences Infirmières, sciences technologiques de la santé et du social, ou équivalent
3.3. Niveau d’instruction :
Minimum licence ou masters, ou équivalent
Connaissance de base de l’anglais (Niveau 3) serait un atout.
4. Consignes pour Postuler : « Ne pas soumettre de candidature si vous ne répondez pas directement à ces exigences » :
Un CV à jour, avec au moins 3 personnes/Entreprise de référence (noms complets, adresses e-mail
ainsi que numéros de téléphone) mettant en évidence les connaissances et expériences pertinentes
La copie des diplômes obtenus
À qualifications égales, les candidatures féminines sont encouragées
Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et
l’expérience de la personne candidate répond aux critères de sélection;Future Tower ¦ 3642 Boul. 30 Juin, Bur # 101 ¦ Gombe. Kinshasa RDC
Formation en Logistique Humanitaire
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
Centre Médical Diamant
Médecine générale & spécialisée. Laboratoire. Imagerie. Chirurgies. Maternité.Néonatologie. Dentisterie. Ophtalmologie.
Veiller accéder sur le site http://cmd.cd/carrieres/lubumbashi pour postuler, et télécharger les
documents scannés tel que demandé plus haut.
Le lieu de Travail : Lubumbashi.
Cette soumission en ligne est gratuite.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seules les candidatures présélectionnées seront contactées.