Requête nº: req41784

Intitulé de poste: ASSISTANT SUPPLY CHAIN NON MEDICAL

Secteur d’activité: Chaîne logistique

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Goma, Democratic Republic of Congo

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. S’efforçant, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTION DU POSTE

 Sous la supervision du warehouse Officer, le Warehouse assistant stock non médical sera en charge de :

Responsabilités

a. Réception et expédition

•  Réceptionner les biens conformément aux procédures et politiques IRC appliquées ;
•  Vérifier a la conformité des biens reçus par rapport aux commandes placées et aux échantillons valides par le programme demandeur ;
• Etablir toute la documentation y relatives et veiller à l’archivage dans box ;
• Organiser les expéditions des biens vers les projets et nos sites d’interventions ;
• S’assurer que les accusés de réceptions nous parviennent dans le délai et que les dossiers de distribution sont bien renseignés par le programme demandeur
• Entreposage
•  Faire la propreté du stock et des étagères ;
• Faire les rangements du stock tout en se basant sur les normes de rangement et d’entreposage et les catégories des items a entreposer ;
• Mettre à jour les fiches de stock tout en se basant sur les mouvements des biens ;
• Mettre les étiquettes sur chaque items repris dans le stock.
• Security entrepôt
•  Gérer les accès aux bureau entrepôt ;
• Veiller aux petites réparations ;
• Veiller à la sécurité et sureté du bureau et de biens entreposer ;
• Connaître le contrôler journalièrement l’humidité et les éléments nuisibles;
• Documentation d’entrepôt
•  Mettre à jour les fiches de stock ;
• Mettre à jour les fiches de piles ;
• Mettre à jour les registres de mouvement de stock ;
• Veiller au bon archivage dans box de toute la documentation;
• Rapportage des donnees
•  Transmettre le rapport hebdomadaires aus ware house Officer ;
• Transmettre toutes les informations en lien avec les écarts ;
• Transmettre le niveau de stock et partager les informationsUpdate

Profil

·        Avoir un diplôme universitaire ;

·        Avoir des notions de gestion de stock ;

·        Avoir une expérience au minimum d’une année avec les ONG internationale ;

·       Avoir un comportement individuel recommande (Flexibilité, collaboration, patience, compréhension, communication) ;

· Avoir une connaissance de l`outil informatique (Word, Excel, power point, Photoshop) ;

·  Capacité d`expression démontrée. Connaissance de la langue française et des langues locales

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

CV À SOUMETTRE EN ANGLAIS OU FRANÇAIS

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

·        Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

·   Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins trois références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.) (Maximum 3 pages);

·    Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs

·        Copie d’une pièce d’identité

·      Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 09 Mai 2023 au 23 mai 2023 à 16H30’

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/41784?c=rescue

NOTA BENE : L’OFFRE EST PUBLIEE LOCALEMENT

L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.

·  Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.

·    Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.

·     IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »