1.   CONTEXTE

ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables. Pour ce poste Basé au dans le territoire de Kamonia au Kasaï, en RD Congo, ADRA recherche un (01) People and Culture Coordinator, engagés et expérimentés qui incarnent les valeurs de connectivité, de courage et de compassion.

Le People and Culture Coordinator travaillera pour le projet TUDIENZELE financé par le gouvernement américain, qui est un programme de sécurité alimentaire innovant et intégré qui réduira l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité parmi les ménages et les communautés en situation d’insécurité alimentaire dans la province du Kasaï, en RD Congo.  Le projet est mis en œuvre par un consortium comprenant Adventist Development and Relief Agency (ADRA), en tant que maître d’œuvre, et Femmes main dans la main pour le développement intégrale (FMMDI), spécialisée sur le genre, la jeunesse et l’inclusion sociale, et ADAM Smith International (partenaire de crédit et de capital).

2.   RESUMÉ DU POSTE

Coordonner et fournir un soutien technique à la mise en œuvre des activités stratégiques et transactionnelles/techniques de ressources humaines de ADRA/Kasaï , et assurer la fourniture de services efficaces, efficients et de qualité par une planification, une organisation et une supervision appropriées du travail quotidien de la fonction P&C, en veillant à ce qu’elle soit alignée et intégrée de manière optimale, dans le but premier de promouvoir les aspirations au bien-être de l’organisation et du personnel, en vue d’une réalisation efficace des objectifs stratégiques de ADRA DRC.

3.   RESPONSABILITÉS

a.    Gestion stratégique des ressources humaines

§  Collaborer avec la direction du programme pour comprendre les objectifs et la stratégie du programme en matière de dotation, de recrutement et de maintien en poste ;

§  Responsable de l’ensemble des processus de recrutement du personnel du programme (de l’annonce à l’offre d’emploi) ;

§  Procéder à une sélection, à des entretiens et à des évaluations efficaces afin de trouver les meilleurs candidats pour chaque poste à pourvoir ;

§  En concertation avec la direction et les superviseurs, mettre en œuvre un système de planification de la main-d’œuvre en identifiant les besoins futurs en personnel, y compris les compétences clés pour soutenir l’exécution des objectifs des projets/programmes.

b.    Planification et Gestion des talents

§  S’assurer que tous le nouveau personnel puisse suivre l’orientation/induction sur base d’un programme harmonisé avec tous les secteurs ;

§  Recenser les besoins en personnel et en recrutement ; Élabore et met en œuvre les meilleures pratiques en matière d’embauche et de gestion des talents ;

§  Aider et encadrer la direction du programme dans le développement d’une culture de confiance à l’échelle du programme alignée sur les valeurs fondamentales d’ADRA : Connecté, Courageux et Compatissant.

c.     Évaluation de l’emploi et avantages

§  Fournir un soutien et des conseils pour la formulation des descriptions de postes (JD) ;

§  Évaluer tous les postes nouveaux et/ou existants afin de faire la proposition pertinente au Chief of Party ou P&C Manager ;

§  Travaille avec P&C Manager et les finances pour s’assurer que les prestations de fin de service sont calculées et payées conformément au droit du travail.

d.    Relations avec les employés et questions juridiques

§  Surveiller et veiller à ce que le projet soit conforme aux lois et règlements en matière d’emploi et aux meilleures pratiques recommandées ; Examiner et proposer des modifications des politiques et les pratiques afin d’assurer la conformité ;

§  Superviser les procédures disciplinaires et de règlement des griefs des employés, notamment en assurant la liaison avec la direction des projets, la direction de pays, le(s) superviseur(s) et le personnel concerné ;

§  Conseiller la hiérarchie sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines afin de garantir la conformité avec les exigences légales de l’agence, des donateurs et des autorités locales ;

§  Mener des enquêtes sur demande et fournir des conseils en matière de relations avec les employés, ainsi que gérer les cas juridiques le cas échéant ;

§  Contrôler la rétention et la rotation du personnel par l’analyse des données et des entretiens de départ.

e.    Budget et administration des salaires

§  Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des domaines relatifs au personnel du budget du projet.

§  Gérer le processus des consultants externes pour les questions liées aux ressources humaines et veiller à ce que tous les domaines soient conformes aux politiques, procédures et exigences légales ;

§  Veiller à ce que les variables mensuelles (listing) soient envoyées à temps pour la préparation du payroll.

f.     Bien-être du personnel

§  Former l’ensemble du personnel à la gestion du stress, à l’éducation au bien-être et aux incidents critiques ;

§  Superviser la mise en œuvre de la couverture médicale du personnel via la compagnie d’assurance ou les structures sanitaires ;

§  Gérer les programmes de bien-être des employés et veiller à ce qu’une ou des activités de soins au personnel aient lieu régulièrement ;

§  Fournir un soutien technique sur le bien-être du personnel.

g.    Gestion des performances

§  Planifier, diriger, élaborer, coordonner et mettre en œuvre des politiques, des processus, des formations, des initiatives et des enquêtes pour répondre aux besoins du programme en matière de conformité et de stratégie en matière de ressources humaines,

§  Coordonner et participer à la conception et à la gestion/au suivi du processus de gestion des performances, de gestion et de développement des talents et de planification des successions de ADRA DRC,

§  Faciliter les activités de perfectionnement professionnel, de formation et de certification pour le personnel de projet, selon les besoins.

§  Veiller à ce que des plans de développement individuel et/ou des plans d’amélioration des performances (PIP) soient mis en place en vue de l’avancement du personnel concerné dans les différentes catégories.

§  Coordonner les statistiques d’évaluation des performances et partager les résultats avec la direction afin de proposer des demandes des formations en terme de renforcement de capacité.

h.    Engagement des employés

§  Tenir à jour le système SIRH, y compris, mais sans s’y limiter, la tenue des feuilles de temps, la préparation et l’exécution d’un calendrier de congés ; le suivi de l’état de la discipline du travail et du respect des règles de travail par le personnel ;

§  Fournir des rapports sur la structure du personnel et recommander des ajustements pour maximiser l’efficacité, l’efficience et un environnement de travail positif.

§  S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

4.   PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation sur le tas :

§  Qualification minimale requise : Licence en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en droit.

§  Expérience :  4 ans expérience avérée avec les organisations internationales et les agences des Nations Unies,

§  Compétences et aptitudes techniques :

§  Compétences informatiques.

§  Capacité à travailler sous pression et à maintenir un haut niveau de confidentialité et d’Honnêteté

§  Aptitude avérée à la supervision au l’accompagnement de staff.

§  Expérience en matière d’initiation et de formulation de politiques.

§  Connaissance pratique des relations avec les employés et du droit du travail.

§  Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation

§  Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel à tous les niveaux et les autres parties prenantes.

§  Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral

5.   COMMENT POSTULER

v  Le dossier doit contenir :

·         Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines

·         Curriculum Vitae

·         Copies des diplômes et attestations des formations et études

·         Copie(s) des certificats de travail

·         Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur

v  Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’email doit obligatoirement être ADRA DRC TDZ – P&C Coordinator /003/RH/02-26, envoyé à l’adresse électronique ci-après : TDZRecruit@adradrcongo.org.

Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature. 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »

1.   CONTEXTE

ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d’actions responsables. Pour ce poste Basé au dans le territoire de Kamonia au Kasaï, en RD Congo, ADRA recherche un (01) Supply Chain Officer, engagés et expérimentés qui incarnent les valeurs de connectivité, de courage et de compassion.

Le Supply Chain Officer travaillera pour le projet TUDIENZELE financé par le gouvernement américain, qui est un programme de sécurité alimentaire innovant et intégré qui réduira l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité parmi les ménages et les communautés en situation d’insécurité alimentaire dans la province du Kasaï, en RD Congo.  Le projet est mis en œuvre par un consortium comprenant Adventist Development and Relief Agency (ADRA), en tant que maître d’œuvre, et Femmes main dans la main pour le développement intégrale (FMMDI), spécialisée sur le genre, la jeunesse et l’inclusion sociale, et ADAM Smith International (partenaire de crédit et de capital).

2.   RESUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du supply chain Coordinator, le Supply chain Officer, sera chargé d’effectuer, de coordonner, de consolider et d’assurer la livraison en temps voulu de biens et de services efficaces et efficients. Il/elle respectera strictement les procédures et politiques d’approvisionnement et apportera son soutien aux activités du projet dans les zones ciblées

 3.   RESPONSABILITÉS

I.              Responsabilité en matière d’approvisionnement

·                     Contribuer à l’élaboration du plan et des processus d’approvisionnement du programme, assurer la mise à jour et le suivi du plan d’approvisionnement (mensuel/trimestriel)

·                     Traiter l’achat, la fourniture de biens, de matériels et de services commandés de manière rentable efficace et transparente, conformément aux politiques et procédures spécifiques de l’ADRA et des bailleurs de fonds, afin d’assurer un bon rapport qualité-prix à tout moment.

·                     En coordination avec le responsable hiérarchique et les départements concernés, préparer les offres, les devis, les documents d’appel d’offres, faciliter les processus d’appel d’offres et fournir un soutien au comité pour toutes les transactions d’achat conformément aux exigences spécifiées, préparer les bons de commande et confirmer les conditions de paiement.

·                     Veiller à ce que toutes les demandes de commande, les bons de commande, I’inspection des marchandises, les réceptions et les services publics soient suivis depuis le point de planification et de demande jusqu’à la réception finale

·                     Analyser les demandes d’achat, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la réactivité et aux performances des vendeurs en ce qui concerne la qualité, les prix et la fourniture de biens et de services dans l’intérêt de l’organisation.

·                     Assurer la liaison avec le chef de projet, le département des opérations et les départements/fonctions concernés en ce qui concerne tous les besoins en matière de services d’approvisionnement.

·                     En consultation avec le superviseur, tenir toutes les parties informées de tout changement. Consolider l’ensemble des besoins en matière d’achats (ou de services) et optimiser le pouvoir d’achat, proposer et mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures d’achat.

·                     Mettre à jour une base de données des fournisseurs et une liste de prix afin de faciliter l’accès aux ◦ informations nécessaires pour garantir l’acquisition rapide de biens et de matériaux pour les activités du programme.

·                     Assurer la liaison avec les fournisseurs afin d’établir des calendriers de livraison réalistes.

·                     Mener une étude de marché continue pour trouver de nouveaux fournisseurs susceptibles d’offrir un meilleur service ou un meilleur rapport qualité-prix.

·                     Préparer les contrats, et les amendements aux contrats si nécessaire, pour le(s) entrepreneur(s) sélectionné(s) et le(s) bailleur(s) de biens en coordination avec la gestion du projet et le département des opérations d’ADRA, conformément aux politiques d’ADRA.

·                     Assurer le suivi de l’état des bons de commande et tenir le superviseur et le chef de projet au courant du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées.

·                     Examiner et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les bons de commande, factures et autres documents requis avant de les transmettre pour approbation.

·                     Soumettre les paiements au département des finances conformément aux politiques d’approvisionnement et de finances.

·                     Veiller à ce que les dossiers/documents relatifs aux achats soient exacts et conformes aux politiques d’ADRA et des donateurs en matière d’achats, à ce que le système de classement soit correctement établi et à ce que toutes les copies papier et électroniques des dossiers relatifs aux achats soient accessibles et faciles à gérer.

·                     Recueillir des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à la vision globale d’ADRA qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées au donateur et aux parties prenantes, ce qui conduit à l’optimisation des performances.

·                     Entretenir des contacts réguliers et assurer le suivi avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture en temps voulu de biens, de matériel, d’équipements, de services publics, de réparations et d’entretien.

II.            Autres responsabilités :

·                     Respecter les politiques et procédures d’ADRA en matière de code de conduite, de protection, d’égalité des chances, de sécurité et de sûreté, ainsi que d’autres politiques et procédures pertinentes.

·                     Guider et superviser plus de personnel de projet, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.

·                     Fournir un soutien en matière d’approvisionnement pour les programmes et les activités de soutien aux programmes, en veillant à l’efficacité du système d’approvisionnement conformément aux procédures de l’organisation.

·                     Aider le département des opérations et les superviseurs des programmes de travail, le cas échéant à effectuer des achats et à s’engager sur les conditions de travail, ainsi qu’à fournir des devis aux prix requis pour tous les matériaux, biens et dispositifs demandés et à les soumettre dans les délais impartis.

·                     Respecter I ‘honnêteté et un principe élevé d’intégrité dans ses relations avec les fournisseurs de biens et de services, les membres de l’équipe, les employés et la communauté avec laquelle il/elle travaille.

·                     Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le propriétaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience

 4.   PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

·  Une licence en chaîne d’approvisionnement, logistique, finance, administration des affaires, économie ou dans un domaine pertinent est requise

· Au moins trois (3) ans d’expérience dans un domaine similaire au sein d’ONG internationales

·Expérience préalable de la gestion et de la coordination des achats sur plusieurs sites géographiques différents

· Expérience de la gestion de la chaine d’approvisionnement, y compris des achats, des contrats et des appels d’offres,

· Connaissance des processus et procédures de gestion des actifs

·  La maitrise du français et de  » anglais (à l’écrit et à l’oral) est requise

· Compétences informatiques avérées (Word et Excel) et expérience antérieure dans la tenue de dossiers administratifs détaillés.

· De bonnes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris en matière de rédaction de rapports, sont requises

·  Capacité à communiquer sur des questions complexes de manière concise, accessible et attrayante a Flexibilité et capacité à travailler sous pression, à gérer son temps et à établir des priorités pour respecter les délais

· Compétences bien développées en matière d’organisation et de planification.

· Maitrise des approches de collaboration et de coopération dans le cadre du travail d’équipe. • Bonnes compétences interpersonnelles

· Bonnes relations avec les clients.

· Diplomatie, tact et sens de la négociation

·  Proactif et orienté vers les résultats, avec une forte capacité de coordination entre différentes équipes et individus.

· Souci du détail et excellentes capacités de calcul

·  Cette liste n’est pas exhaustive et peut être complétée, modifiée ou précisée verbalement ou par écrit par l’administration ou la direction.

5.   COMMENT POSTULER

v  Le dossier doit contenir :

·         Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines

·         Curriculum Vitae

·         Copies des diplômes et attestations des formations et études

·         Copie(s) des certificats de travail

·         Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur

v  Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’email doit obligatoirement être ADRA DRC TDZ – Supply Chain Officer /002/RH/02-26, envoyé à l’adresse électronique ci-après : TDZRecruit@adradrcongo.org.

Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature. 

v  Les candidats intéressés et qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier à l’une des adresses suivantes :

·         Au Bureau d’ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa)

·         Au Bureau d’ADRA/Kamonia

·         Au Bureau d’ADRA/Kamuesha

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