Poste 1 : Stagiaire aux ressources humaines et administration

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Formation en Logistique Humanitaire

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Informations

Entreprise : ACTED

Domaine d'activite : Administratif

Référence : RH/OE/KIN/11/2024/08

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Ville : Kinshasa

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Formation en Logistique Humanitaire

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OFFRE D'EMPLOI EXTERNE/ INTERNE NO RH/OFJKINJIIJIOMJOR

ACTED est une ONG internationale humanitaire de droit Français présente dans 44 pays au monde avec un personnel permanent de plus de 8000 employés.

Rejoignez ACTED en République démocratique du Congo dans plus de 7 provinces depuis 2003 avec 12 bureaux actifs et un personnel permanent de plus de 650 employés.

 Dans le cadre de ses activités en République démocratique du Congo, ACTED met en œuvre des programmes d'urgence multisectoriels en eau, hygiène et assainissement ; en sécurité alimentaire et moyens d'existence ; en relance agricole ; et en de coordination et gestion des camps mobile, notamment dans les provinces de l'Est de la RI). Congo.

De plus, Acted met en œuvre des projets de renforcement de capacités de la société civile. 

Depuis 2016, Acted met en œuvre l'initiative de recherche REACH qui a pour but de conduire des activités d'évaluations des besoins humanitaires, de gestion d'informations, d'analyse et de plaidoyer pour informer les plateformes nationales de l'aide humanitaire, en particulier menées par le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations-Unies (OCHA), les clusters techniques et tous les partenaires de l'aide.

Acted en République démocratique du Congo recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil ci-dessous .

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l. OBJECTIFS DU POSTE

Le Stagiaire RH/ Administration assiste le département dans la gestion globale des questions liées aux RH et à l'Administration. Il /elle intervient notamment dans le processus de recrutement et dans la gestion administrative du personnel. Il/elle travaille sous la supervision directe du DRH.

1. Il. TACHES ET RESPONSABILITES

Le (la) Stagiaire RH/Administration assiste le/ la chargé(e) de recrutement dans toutes ses taches afférentes.

Ainsi, il/elle devra notamment .

• Faire le suivi de validation des demandes de recrutement dans les différents départements et le remettre à la chargée de recrutement ;  Faire viser les annonces de recrutement à l'ONEM •
• Suivre la réception des candidatures et s'assurer que chaque candidat rempli son nom et coordonnées téléphoniques sur la liste de réception des candidatures prévues dans la guérite des agents de sécurité ;
• S'assurer que toutes les candidatures déposées sont bel et bien dans l'urne dédiée à la réception de ces documents ;

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 Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés à Kinshasa en dur et celles reçues par mail, en proche collaboration avec la chargée de Recrutement ;

     Sur demande de la chargée de Recrutement contacter les candidats pour toute communication leur concernant ;

• Faire le suivi des mises à jour des Termes de références de tous les postes sur SharePoint ;

Gestion Administrative du personnel

 Suivre les contrats des employés et des services de toutes les bases et communiquer les échéances à la Responsable d'Administration du personnel chaque le 05 du mois ,

• Assister la responsable d'Administration du personnel dans la mise en place de la politique relative aux soins médicaux des employés ,
• 
  Faire signer les times sheet au personnel de Kinshasa et mettre à jour du fichier de suivi ;
• Faire le suivi de tous les documents à faire signer aux employés lors du recrutement ;  Faire le suivi des validations des congés et feuilles de présences des employés nationaux et internationaux

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     Faire le suivi des payements des frais de santé des employés de Kinshasa et faire des visites bi hebdomadaires aux patients afin de s'enquérir de leur état ;

• Assurer le suivi des travaux d'entretien exécutés par le personnel de ménage ;

Classement et suivi de la documentation

• Faire le classement des dossiers RH
• Faire des scanne de document divers, pour classement ;
• Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation, en proche collaboration avec le/ la chargé(e) de documentations et base de données

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Ill. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Diplôme de Licence en gestion financière ou autre domaine similaire  Discrétion.

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1. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l'offre ci présente, au plus tard le 05/12/2024 à 17 heures.

Le dossier doit être déposé Si en dur, au bureau d'ACTED à l'adresses ci-après :

        Kinshasa : Av Kilimani n029/Q/Jolie Parc /Commune de Ngaliema, référence rond-point

Kintambo magasin.

• Ou par mail envoyer votre candidature à kinshasa@acted.org

Les documents doivent contenir les éléments ci-après 

Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ;

• Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages et 3 personnes de références (de préférence ancien employeur)  Les copies de(s) diplôme(s) ;
• Les copies des Attestations de services rendus ;
• La Carte de demandeur d'emploi.

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Poste 2 : Chargé(e) de gestion de bases de données MEAL

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Formation en Logistique Humanitaire

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Informations

Entreprise : ACTED

Domaine d'activite : autre

Référence : RH/OE/KIN/12/2024/10

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Kinshasa

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Formation en Logistique Humanitaire

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ACTED est une ONG internationale humanitaire de droit Français présente dans 44 pays au monde avec un personnel permanent de plus de 8000 employés.

Rejoignez ACTED en République démocratique du Congo dans plus de 7 provinces depuis 2003 avec 12 bureaux actifs et un personnel permanent de plus de 650 employés. 

Dans le cadre de ses activités en République démocratique du Congo, ACTED met en œuvre des programmes d'urgence multisectoriels en eau, hygiène et assainissement ; en sécurité alimentaire et moyens d'existence ; en relance agricole ; et en de coordination et gestion des camps mobile, notamment dans les provinces de l'Est de la RD. Congo.

De plus, Acted met en œuvre des projets de renforcement de capacités de la société civile. 

Depuis 2016, Acted met en œuvre l'initiative de recherche REACH qui a pour but de conduire des activités d'évaluations des besoins humanitaires, de gestion d'informations, d'analyse et de plaidoyer pour informer les plateformes nationales de l'aide humanitaire, en particulier menées par le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations-Unies (OCHA), les clusters techniques et tous les partenaires de l'aide.
Acted en République démocratique du Congo recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil ci-dessous :

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Formation en Logistique Humanitaire

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l. OBJECTIFS DU POSTE

L'équipe d'ACTED RDC nécessite un appui dans la gestion de données qu'elle récolte lors de diverses enquêtes, notamment les bases de données des bénéficiaires, afin d'accélérer l'analyse et d'améliorer son efficacité, ainsi que dans le regroupement des données humanitaires produites par d'autres partenaires humanitaires afin de faciliter la mise à jour régulière et ordonnée de cartes interactives.

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Le gestionnaire de base de données est donc responsable, sous la responsabilité de la Responsable MEAL Pays et du Responsable MEAL Pays Adjoint, de maintenir et d'améliorer les bases de données centralisées, notamment les données issues des ciblages, ainsi que celles spécifiques aux projets, de réaliser des analyses de données, et de soutenir la conception de divers outils et stratégies de base de données.

Il. TACHES ET RESPONSABILITES

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Données issues d'enquêtes

• Élaboration de formulaires pour la collecte de données, notamment de ciblage, sur tablettes.
• Mettre sur pieds des masques de saisie Excel pour diverses enquêtes.

 Lorsque les enquêtes se déroulent via des questionnaires papier, superviser les opérateurs de saisie et veiller à ce que la qualité des données saisies soit optimale.

• Lorsque les enquêtes se déroulent via questionnaires sur tablettes, exécuter les étapes nécessaires afin qu'une base de données puisse en être extraite.
• Nettoyer de façon cohérente et efficace les bases de données renseignées, avant remise aux équipes projet ou aux membres de l'équipe suivi et évaluation.

 Assurer un classement / archivage efficace des différentes bases de données informatiques et des questionnaires papiers, c'est-à-dire réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l'intégrité et la disponibilité des données.  Produire, lorsque demandées, des analyses de données à partir des bases de données validées.

           Réaliser directement, lorsque demandé, la saisie de certaines données.

1. Données issues d'autres partenaires (en fonction des besoins)
   • Regrouper les différentes données produites et diffusées par les clusters et les organisations participant aux réunions des clusters.
   • 
     En lien avec le Responsable SIG national d'ACTED RDC, produire des bases de données issues des données récoltées chez les clusters, qui pourront être facilement incorporées aux cartes interactives produites par ACTED.
2. Autres

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Formation en Logistique Humanitaire

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 Proposer de nouvelles idées afin d'améliorer la remontée et l'utilisation des informations et leur analyse, notamment en soutenant l'amélioration des outils et des processus de collecte de données

 Être disposé à effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les priorités de la coordination ACTED RDC

• Remonter régulièrement l'information sur l'avancement du travail ainsi que les difficultés rencontrées à ses superviseurs

Ill. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES

• Etre détenteur d'un diplôme de graduat en gestion de l'information, gestion de

Systèmes informatiques, sciences informatiques, statistiques ou domaines connexes.

• Avoir au moins 2 ans dans une ONG dans le même domaine
• Rigueur, sérieux, honnêteté et ponctualité  Excellente capacité d'analyse
• Excellente compréhension des systèmes de gestion des bases de données et de gestion de l'information

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Formation en Logistique Humanitaire

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• Compétences avérées en mise en place de formation dans le domaine informatique pour un public large
• Connaissance avérée d'Excel et la suite office
• Connaissance avérée de KoBo Toolbox et/ou ODK
• Bon communiquant avec une excellente capacité d'apprentissage et d'adaptation
• Capacité à travailler indépendamment
• Etre en mesure de travailler en équipe et sous pression
• Bonne conduite de la moto (sur terrain) pas obligatoire
• Etre en mesure d'encadrer une équipe de plusieurs personnes
• Accepter des horaires de travail élevés
• Flexibilité
• Bonne humeur, sens du partage

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Formation en Logistique Humanitaire

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IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l'offre ci présente, au plus tard le 16/12/2024 à 17 heures.

Le dossier doit être déposé, Si en dur, dans l'un des bureaux d'ACTED aux adresses ci-après :

• Goma : Avenue Acacia, Quartier les Volcans 19, C/Goma, Ville de Goma
• Bukavu : 35, av Maniema /Commune d'Ibanda réf/ DGI
• Kinshasa : Av Kilimani n 029/Q/Jolie Parc /Commune de Ngaliema, référence rond-point Kintambo magasin.
• Ou par mail envoyer votre candidature à kinshasa@acted.org

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Formation en Logistique Humanitaire

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Les documents doivent contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ,
• Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages et 3 personnes de références (de préférence ancien employeur) ,  Les copies de(s) diplôme(s) ;
• Les copies des Attestations de services rendus ;      La Carte de demandeur d'emploi.

 humaines pays-;

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