Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF RESPLOG/MJM/05/01/2026

Document offre

MBUJI MAYI

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio, Lita, Jiba, Mongbwalu, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Responsable Logistique , pour sa Base de Mbuji-Mayi, Province du Kasaï Oriental.

Finalité du poste

 Le/la Responsable Logistique met en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes dans le Kasaï Oriental.

Mission 1 : Piloter l’activité logistique de la zone

• Suivre et analyser les indicateurs logistiques sur sa zone
• Dimensionner les capacités logistiques afin de répondre aux besoins des programmes
• Soutenir les Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins

 Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

• Respecter les procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
• Mettre en œuvre les standards ACF au niveau des différents départements et au sein de la logistique base ;
• Garantir la performance en termes de coûts, de qualité et de délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
• Conseiller, informer et alerter les demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
• Connaitre le marché et les fournisseurs sur sa zone d’intervention ;
• Elaborer les Plannings d’Achat par Projet des différents programmes de la base en concertation avec le.la Responsable Programme ;
• Suivre le Planning d’Approvisionnement ;
• Assurer les livraisons aux programmes et aux départements ainsi que le contrôle qualité ;
• Superviser la gestion du stock.

 Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux

• Assurer la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
• Mettre en œuvre les standards ACF au niveau des différents départements et au sein de la logistique base ;
• Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• Dimensionner et allouer les équipements logistiques ;
• S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• Assurer la planification des mouvements des véhicules de la base (en propre ou de location) ;
• Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents ;
• Mettre à jour la liste d’équipements ;
• Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications

• Mettre à disposition et assurer le bon fonctionnement des moyens de communication (voix et data) en accord avec les standards ACF ;
• Assurer la sécurité du matériel et des utilisateurs ;
• Dispenser les formations et assister les utilisateurs sur ces équipements ;
• Rationaliser les coûts d’utilisation des équipements ;
• Coordonner avec le Responsable du Département Logistique les choix stratégiques d’allocation d’équipement sur la mission.

Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité

• Participer à la définition du plan de sécurité local avec le Coordinateur Terrain
• Mettre en œuvre les règles de sécurité lié à la logistique sur la base et contrôler leur bonne application
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux, collecter et analyser les informations et les partager avec le Coordinateur Terrain
• Briefer, former les nouveaux expatriés et staffs nationaux aux consignes de sécurité de la base.

Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission

• Analyser les risques sur les aspects logistiques et formuler des recommandations sur la sélection des partenaires
• Mettre en œuvre et suivre les modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement avec les partenaires
• Elaborer avec le partenaire les aspects logistiques des conventions et des accords de partenariat
• Contrôler le respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
• Participer au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés

Mission 7 : Encadrer l'équipe logistique de la base

• Organiser le travail du département logistique de la base ;
• Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ;
• Gérer le recrutement du personnel du département logistique ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
• Assurer les formations pour son équipe ;
• Mener les entretiens d’évaluation ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire

Mission 8 : Reporting

• Réaliser un rapport logistique mensuel complet
• Suivi de contrats
• Liste d’équipement
• Rapport de gestion flotte
• Rapport de gestion générateur
• Rapport ICT
• Rapport de Stock
• Réaliser un suivi des indicateurs logistiques

Profil recherché :

Diplôme / Niveau d’études:

• Diplôme universitaire (Minimum Bac+3) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et Logistique; Sciences économiques, Administration, Informatique ou tout autres domaines similaires.
• Une formation spécialisée en logistique humanitaire constitue un atout.

 Compétences spécifiques et Niveau d’expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en logistique, dont au moins 2 ans à un poste de responsabilité, idéalement au sein d’une ONG internationale Obligatoire;
• Expérience confirmée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, gestion des stocks) Obligatoire ;
• Expérience en gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte, énergie, eau, équipements) ;
• Expérience en encadrement et management d’équipe logistique Obligatoire;
• Bonne connaissance des marchés locaux et fournisseurs ;
• Compétences avérées en planification, suivi budgétaire et analyse des indicateurs logistiques ;
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé souhaité), outils de suivi logistique et systèmes d’information ;
• Connaissances de base en ICT, télécommunications et réseaux ;
• Bonne compréhension des règles de sécurité applicables aux opérations logistiques.
• Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise des langues locales (Tshiluba, Lingala) est un atout.
• Un niveau basique en Anglais est un atout.
• Capacités démontrées en leadership, organisation et prise de décision ;
• Aptitude à planifier, prioriser et gérer les urgences ;
• Excellentes compétences en communication, coordination et travail en équipe ;
• Capacité à former, accompagner et renforcer les compétences des équipes ;
• Sens de l’analyse, de la rigueur et du reporting.
• Intégrité, sens des responsabilités et respect des valeurs humanitaires ;
• Capacité d’adaptation et résistance au stress ;
• Proactivité, autonomie et esprit d’initiative ;
• Disponibilité et flexibilité, y compris pour des déplacements terrain.

AVANTAGES

• Prime de logement : (30% du salaire de base) ;
• Prime de Transport : Cf. les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur ;
• Congé annuel : 2 jours / mois entier presté ;
• 13ème mois versé : En 2 fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés ;
• Accompagnement et formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Talent Bridge.

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

https://forms.gle/tJuN3qidkqHe6AkL7

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06 février 2026 à 12 Heure 00 heure de Mbuji-Mayi. Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés.

IMPORTANT REFERENCES

ACF demande à tous les candidats trois références professionnelles.

Est considéré comme une référence professionnelle :

• Votre manager actuel ou votre ancien manager
• ET les coordonnées du département RH de votre organisation ou votre ancienne organisation

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

Notre organisation est engagée dans la lutte contre l’Exploitation et les Abus Sexuels, la maltraitance des enfants ainsi que la Corruption.

Action contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un rapport sexuel, ou un acte à caractère sexuel au.à la candidat.e.

 Il est strictement interdit qu’un agent d’ACF, un gardien ou toute autre personne présente dans les locaux d’ACF :

• vous propose un rendez-vous contre l’acceptation de votre candidature
• vous propose un rapport sexuel ou acte à caractère sexuel contre l’acceptation de votre candidature
• vous demande de l’argent, de la boisson ou tout autre chose contre l’acceptation de votre candidature

Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter le numéro vert 47 66 77 (français, swahili, lingala et tshiluba). Ce numéro est gratuit et est disponible du lundi au vendredi de de 8h à 19h et le samedi de 9h à 15h (heure de Kinshasa). Le dimanche et les jours fériés le numéro vert n’est pas disponible. Dans ce cas, s’il y a urgence, veuillez utiliser l’adresse email : denonciationdesabus@cd-actioncontrelafaim.org