ACF : RESPONSABLE CONFORMITE ET ENQUETE

Informations

Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM

Domaine d'activite : Audit, Qualité et Compliance

Référence : ACFRAIC/KIN/21/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : C1

Ville : KINSHASA

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Formation en Logistique Humanitaire

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Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Contexte et mission : 

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable Conformité et Enquête pour sa mission en République Démocratique du Congo. 

Finalité du poste : Appuyer la préparation et la gestion des enquêtes liées à la fraude sur la mission en RDC et assister les missions d’audit interne au besoin.

 Mission 1 : Appuyer le coordinateur Audit Risque et Conformité dans la gestion des fraudes/abus au niveau des missions

 • Appuyer le traitement des cas de fraude/abus identifiés ou remontés, y compris la rédaction de termes de référence, l’analyse, l'examen des conclusions et aussi la rédaction des rapports ;

 • Mener des enquêtes internes en cas d’alertes ou des suspicions de fraude, en collaboration avec les services concernés ; 

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Formation en Logistique Humanitaire

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• Préparer et appuyer les missions sur le terrain pour obtenir les preuves et informations pertinentes ; 

• Conserver dans le dossier de travail les pièces justificatives (copie électronique et copie papier) conformément aux exigences des termes de référence et aux pratiques en vigueur. 

Mission 2 : Veiller à la diffusion, compréhension et bonnes applications des règles 

• Appuyer les sessions de formation pour le personnel sur la prévention de la fraude et la manière de signaler les incidents ; 

• Etre capable de présenter/appuyer et conseiller les staffs de l'équipe sur les pratiques de lutte contre la fraude et les meilleures pratiques ; 

• Sensibilisation régulière de l’ensemble du personnel de la mission aux meilleures pratiques de contrôle interne ; 

• Sensibilisation des acteurs internes et externes aux principes humanitaires, à la charte ACF et à la politique d’ACF contre la fraude et la corruption ;

 • Participer à la diffusion et à la sensibilisation de tous les acteurs du bureau Pays, sur le respect des règles, procédures, lois en vigueur ;

 • Participer à l’animation des formations sur les thèmes contrôle interne et d’audit interne à diffuser aux équipes ;

 • En concertation avec son manager et les responsables de bases, Etablir son calendrier de mission d’appui aux bases pour diffuser les bonnes pratiques en vue de mitiger les risques en matière de conformité bailleurs ; 

• Appuyer le département dans la vérification du suivi des recommandations préconisées par les différents organes de contrôle (audit interne, audit réalisés par le pool…), et communiquer sur les améliorations significatives et les insuffisances/risques à mitiger. 

Mission 3 : Gestion et suivi des plaintes 

• Faire des mises à jour hebdomadaires de la situation des plaintes ;

 • Proposer des actions pour chaque plainte ;

 • Assurer le suivi et la mise à jour des enquêtes pour garantir une résolution rapide et efficace. 

Mission 4 : Conduire des contrôles internes 

• Préparer et réaliser les contrôles périodiques selon l’approche par les risques : risque déjà identifiés lors des différents audits, autres vérifications, risques émergents tenant compte du contexte sécuritaire actuel ; 

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Formation en Logistique Humanitaire

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• Effectuer des visites régulières sur le terrain ; 

• Préparer, envoyer et expliquer le rapport des contrôles mensuels aux RDD et coordinateurs de zones et alimenter la base des recommandations si nécessaires ;

 • Réaliser les contrôles préalablement définis.

Profil recherché : Diplôme / Niveau d’études:

 • Licence(Bac+5) en comptabilité-Finance, Audit, Administration ou domaines connexes. Compétences recherchées : 

• Bon sens de la planification, capacité à communiquer efficacement ; 

• Autonome, dynamique et ordonné et avoir un bon esprit d’initiatives ; 

• Esprit d’analyse critique en matière d’enquête ; 

• Connaissance de l'informatique, avec des compétences sur la gestion comptable ; 

• Avoir le sens de la responsabilité ; 

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Formation en Logistique Humanitaire

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• Capacité à travailler efficacement et sous pression ;

 • Honnête, responsable et fiable. Niveau d’expérience :

 • Expérience de minimum 3 ans dans la gestion des finances, ou en pré-audits/Audit.

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