ACF : Plusieurs postes ( 03 )
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Poste 1 : CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES DRODRO
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Informations
Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM
Domaine d'activite : Ressources Humaines
Référence : ACFCHDR/IT/DR/11/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : T3
Ville : Drodro
Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un(e) Chargé. (e) des Ressources Humaines pour sa base de Drodro dans la Province d’Ituri.
Mission 1. Assurer la mise à jour des informations du personnel dans le logiciel RH Homère
• Tenir à jour mensuellement le logiciel RH Homère avec les informations du personnel ;
• Tenir à jour et mensuellement la liste des salariés d’ACF Drodro dans Homère pour les statistiques, assurances et différents rapports et les transmettre aux différents utilisateurs ;
• Vérifier la validité des documents à attacher dans le logiciel et réclamer les documents absents ; • Faire le suivi des dates de fins contrats de travail de tous les salariés ACF drodro ;
• Vérifier que les demandes des congés annuelles/ heures supplémentaires/ récupérations ont été validées et sont conformes aux règles d’ACF et aux règlements nationaux avant de les intégrer dans la paie ;
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• Produire la paie pour l’ensemble des bases en fonction des éléments variables collectés et transmettre au supérieur hiérarchique pour la validation; • Imprimer les fiches de paie pour signature, les transmettre aux technicien finance pour le paiement puis les classer dans le dossier du personnel.
Mission 2 : Participer au recrutement des salariées d’ACF Drodro.
• Lancer et suivre le processus de recrutement (de la demande de recrutement à la contractualisation) en respectant les procureures ACF;
• Mettre en marche la procédure de production des contrats au niveau de la base et les faire valider par son manager ;
• Préparer l’accueil de nouveau salariés et organiser /planifier l’information et la formation (induction) des nouveaux salariés sur les questions administratives RH et d’autres département support et ses annexes) et la charte ACF avant de commencer à travailler.
Mission 3 : Gestion des contrats
• Faire le suivi mensuel des contrats de la base ;
• Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ; • Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout compte ;
• Assurer le suivi efficace et effectif des fins de contrats de salariés, des fins de périodes d’essaie de salariés anciennement et nouvellement recrutés ;
• Rédiger et transmettre les fins de contrats à l’ONEM et CNSS pour traitement en vue de visa.
Mission 4 : Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel national
• S’assurer de la réception de tous les documents de gestions des salariés nationaux ;
• Vérifier la validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel (numérique et physique) ;
• Participer à la mise en œuvre de plan annuel d’évaluation et du plan de formation ;
• Gérer le renouvellement des visas des expatriés en collaboration avec le service RH en coordination ;
• Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants droits ;
• Assurer que chaque staff a un ordre de mission et un badge à jour ;
• Préparer et effectuer les paiements des cotisations mensuelles en lien avec la Coordination ;
• Etablir les déclarations d’accident de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès ;
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• Assurer les contacts avec les partenaires locaux et administratifs.
Mission 5 : Garantir un cadre de travail aux normes pour les équipes ACF
• Fournir un appui technique dans l’organisation de l’élections et dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Préparer un rapport d’activité RH à transmettre à sa hiérarchie et fournir les éléments pour la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la mission ;
• Faire du rapport d’activité mensuel RH de la mission
• Faire le suivi et garanti la qualité de prise en charge médicales des salariés et leurs ayants droits (suivi dossiers) ;
• Garantir que les conditions de travail sont positives pour les équipes. Mission 6 : Encadrer son équipe et apporter un appui technique
• Elaborer et suivi les plans d’action individuels et objectifs du cuisinier et agents d’entretien;
• Gérer le planning, la répartition et la coordination du travail du cuisinier et des agents d’entretien et les demandes de matériels ;
• Contrôler la bonne exécution des activités du cuisinier et des agents d’entretien ;
• Identifier les besoins de formations des membres de l’équipe et y répondre ;
• Mener les entretiens d’évaluation du cuisinier et des agents d’entretien ;
• Apporter un support technique aux équipes admin dans les sous bases ;
• Organiser et piloter les réunions avec son équipe et les points individuels, réguliers et exceptionnels.
Mission 7 : Apporter un appui techniques RH aux bases
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des activités RH
• Planifier régulièrement des visites terrains aux bases afin d’apporter un appui
• Planifier des sessions de formations en fonction des besoins des équipes sur le terrain Mission 8 : Analyse de risques RH
• Avec anticipation et proactivité dans son travail quotidien, analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter et / ou émettre des propositions le cas échéant à la hiérarchie.
Profil recherché : Compétences et ressources nécessaires à l’exercice de la fonction :
• Diplôme / Niveau d’études : Minimum Bac+ 3 en gestion des ressources humaines ou discipline similaire ;
• Forte adaptabilité pour travailler dans des zones difficiles d’accès
• Au moins 3 ans d’expérience dans le service de ressources humaines.
• Avoir une maitrise de logiciel HOMER ;
• 5 ans d’expérience avec les ONG. Connaissances Spécifique :
• Savoir : Bonne connaissance du cadre légal congolais (code du travail, code des impôts) ;
Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
Bonne maitrise des outils de gestions informatique (pack Microsoft en particulier, logiciel RH Homère) et facilité d’adaptation à des nouveaux logiciels ;
Maitrise du français à l’écrit et l’oral.
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• Savoir-faire : Capacité de reporting ;
Excellent capacité de gestion du temps et des priorités ;
Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
Bonne communication, remonté des informations.
• Savoir-être : Sens de la confidentialité Bonne capacité organisationnelle, anticipation et proactivité Rigueur, pragmatisme, sens de la diplomatie Capacité relationnelle interprofessionnelles Esprit d’équipe
Poste 2 : ADJOINT(E) RESPONSABLE PROGRAMME NUTRITION SANTE
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Informations
Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM
Domaine d'activite : Santé
Référence : ACF ARPNUTSANT/GOM/057/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : C1
Ville : Goma
Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Responsable Programme Nutrition Santé pour sa base de Goma, province du Nord Kivu.
Finalité du poste : Contribuer à la mise en œuvre efficace des activités de prévention et de prise en charge intégrée de la malnutrition aigüe (PCIMA), la et en santé maternelle et infantile (PCIME et SR, PF, SONU…) par une gestion professionnelle des équipes, à la gestion de la pharmacie, un suivi rapproché et une capitalisation régulière des activités.
L’Adjoint travaille en étroite collaboration avec le Responsable Programme afin d’assurer la continuité des programmes.
En cas d’absence du Responsable programme, il est à même de prendre les décisions nécessaires pour le bon fonctionnement du programme avec la validation systématique du Coordinateur terrain et/ou du Responsable de Département Nutrition.
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Objectif 1 : Accompagner les équipes techniques du projet PCIMA, PCIME, Santé de la reproduction (traitement et préventif) en charge de l’accompagnement des centres de santé et de l’engagement communautaire
Participe au processus de recrutement de l’équipe programme, au suivi de leur plan d’action individuel et à l’évaluation des performances
Assure la planification des activités terrains et des supervisions en collaboration avec l’équipe programme ;
Veille à ce que les activités techniques entreprises au sein du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes/éthiques d’ACF International ;
Appuie les Superviseurs à la résolution des problèmes identifiés dans l’exécution du programme,
Il développe les compétences des équipes techniques en apportant un support technique sur la maitrise des protocoles de soins et la gestion du programme.
Prépare, organise et anime des formations en collaboration avec le RP à destination de tout le personnel ACF sur la prise en charge des maladies de enfants (PCIME), des pathologies associées à la malnutrition aigüe sévère et soins préventifs chez les enfants et femmes enceintes (CPE, CPN) et sur la PEC de la malnutrition aiguë et les activités communautaire
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Identifie les besoins en formation de l’équipe technique ACF en charge des supervisions formatives continues dans les centres de santé appuyés ;
Crée, organise et anime des formations régulières pour l’équipe technique ACF des superviseurs en collaboration avec le RP ;
Organise et pilote des réunions avec l’équipe technique en collaboration avec le PR, et fait des points individuels si nécessaire. Objectif 2 : Assurer le suivi et contrôle des activités du programme
Planifie et organise les visites terrain de l’équipe du projet ;
Supervise régulièrement les activités des équipes programmes et dans les structures de santé;
Formule des recommandations et actions à prendre selon les problèmes identifiés lors des supervisions ;
Veille à la mise en œuvre effective du paquet d’activités du projet sur la zone de santé en vue d’atteindre les résultats escomptés ;
Effectue un suivi et contrôle régulier de la gratuité des prestations dans les structures de santé ;
Participe à l’élaboration, la révision et la diffusion des différents outils de suivi des activités ;
En cas d’absence d’un Superviseur, est à mesure d’assurer son remplacement ;
Veille à la qualité des prestations conformément aux protocoles de soins en vigueur et aux objectifs du projet ;
Evalue et analyse en continue les données sanitaires de la zone de santé afin de noter tout changement qui pourrait influer sur la planification opérationnelle ;
Participe au suivi des indicateurs définis dans le cadre du projet: collecte, calcul et analyse fait par le RP ;
En appui à l’encadreur communautaire et en collaboration avec l’infirmier titulaire et le BCZ, Soutenir la communauté dans toutes les étapes du cycle 3A en créant ou en actualisant les CAC, les relais communautaires, et les groupes de soutien ANJE et inclure les leaders communautaires et le CODESA.
Appuyer l’encadreur engagement communautaire à assurer du bon fonctionnement des groupes de soutien ANJE, Parents PB et de l’implication de toutes les catégories des membres.
S’assurer du respect des normes PCI, gestion des déchets, d’hygiènes dans les structures sanitaires et du bon dosage de l’eau potable mise à disposition des bénéficiaires.
Assure la veille épidémiologique avec les équipes cadres de la zone de santé et de la DPS en collaboration avec le RP.
Objectif 3 : Participer à la gestion logistique et administrative du programme
Anticipe les besoins nécessaires (matériels, médicaments, mouvements) à la mise en place et à la poursuite dans de bonnes conditions des activités ;
Gère les stocks de consommables et anticipe sur les commandes ;
Supporte le RP dans les demandes d’achats du matériel en fonction des besoins remontés ;
Etabli les demandes de sorties du matériel en fonction des besoins remontés ;
Participe à la validation du planning des mouvements hebdomadaires ;
Effectue les demandes de per diem pour les nuitées passées en mission pour l’ensemble de l’équipe.
Objectif 4 : Assurer la compilation les données et l’élaboration des rapports d’activité du programme en collaboration avec le RP
Contrôle et contribue à l’exactitude des données statistiques par la mise à jour des bases de données de l’équipe de supervision ;
Veille à la bonne utilisation et la bonne compréhension des outils de suivi par l’ensemble des Superviseurs ;
Compile et analyse les informations collectées par les équipes et élabore les rapports ;
Participe à l’évaluation du programme ;
Elabore les APR quantitatif, narratif et le rapport statistique mensuel sur demande et en cas d’absence du Responsable Programme ;
Evalue l’efficacité du programme et met en évidence son évolution et ses objectifs ;
Rédige la partie technique des rapports hebdomadaires et transmet au responsable de programme ; Encadre son équipe sur la collecte et l’interprétation des données ; Participe à la planification, la conception des outils et la réalisation des différentes évaluations/enquêtes en cours de projet.
Objectif 5 : Participer à la coordination en interne et en externe
- Participe activement aux réunions hebdomadaires de la base ou sous base ;
- Anime le cas échéant les réunions hebdomadaires du programme Santé/Nutrition ;
- Suite aux réunions du programme Santé/Nutrition, et aux rapports d’activité, analyse les points de blocage et fait des propositions de solutions ;
- Maintient et renforce la collaboration et la transversalité avec les différents volets du programme, et autres équipes de la Base ou sous base en collaboration avec le RP ;
- Participe aux réunions de coordination de la ZS et/ou des clusters/DPS en l’absence du RP.
- Participe activement à la coordination entre ACF et les responsables de centre de santé et ou leader communautaires ;
- Participe à la collaboration avec les autres acteurs présents dans la région (DRSP, UNICEF, PAM, ONGI …) ;
- Développe et entretient des relations harmonieuses et productives avec les autorités sanitaires et les partenaires du programme en collaboration avec le RP;
- Assiste les équipes cadre de la zone de santé dans la programmation des activités du plan d’action commun.
• Objectif 6: Assurer la gestion de la pharmacie et un suivi des approvisionnements des centres de santé en médicaments et matériels L’Adjoint Responsable Programme est responsable: - De la gestion de la pharmacie de Mweso - Anticiper les ruptures de stock au niveau du programme - D’appuyer les superviseurs dans la gestion des stocks des FOSA - Du respect des procédures logistiques ACF Tâches :
- Anticiper les besoins nécessaires (matériels, médicaments, mouvements) sur la base d’évaluation à la mise en place et à la poursuite des activités dans de bonnes conditions; Gérer les stocks de médicaments et consommables et anticiper les besoins de commande (établit les demandes d’achat) Elaborer les demandes de sortie de stock des médicaments dans les délais Etablir les besoins en matériel et en médicaments des centres de santé Organiser les approvisionnements des centres de santé Assurer le suivi des approvisionnements Etablir les demandes d’achats du matériel en fonction des besoins établis ;
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Participer à l’inventaire mensuel de la pharmacie et participer à la définition des besoins en commande et en donation ; Effectuer des sorties de contrôles des pharmacies des centres de santé Veillez au bon remplissage des fiches de stocks des médicaments.
Profil recherché : Diplôme/Niveau d’études/Expériences : • Médecin, Science Infirmière, Sage-femme/Maïeuticien, Santé-Publique, Nutritionniste/Diététicien ; • Nutritionniste et/ou Expérience professionnelle dans le domaine prise en charge intégrée de la malnutrition aigüe (PCIMA) et de l’engagement communautaire), et en santé maternelle et infantile (SONUB, PF, PCIME, PCI…) ; • Expérience approche communautaire ; • Expérience en gestion du projet ; • Expérience préalable d’au moins trois ans dans le domaine de santé et nutrition à un poste de responsabilité de préférence au même poste au sein d’une organisation humanitaire obligatoire. Compétences et connaissances requises : • Bonne connaissance des protocoles et fiches techniques SR (CPN, CPON, SONU, PF) ; • Bonne connaissance sur les messages ANJE ; • Capacité à gérer une équipe ; • Rigueur dans le travail… • Connaissances en informatique : Word, Excel, PowerPoint ; • Capacité d’analyse.
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Poste 3 : SUPERVISEUR(E) MOBILISATION COMMUNAUTAIRE GOMA
Informations
Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM
Domaine d'activite : Information & Communication
Référence : ACF SUPMOBCOMW/GOM/055/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : T3
Ville : Goma
Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un (e) Superviseur (se) mobilisation communautaire pour sa base à Goma – Province du Nord Kivu. Finalité du poste : Contribuer à la mise en œuvre efficace des activités de la mobilisation communautaire pour le changement de comportement, par un management professionnel des animateurs, un suivi rapproché et une capitalisation régulière des activités de la mobilisation communautaire afin de maximiser l’impact nutritionnel des interventions d’ACF dans la zone de santé de Mweso à travers une approche de communication auprès des populations. Participer à la préparation, et à la gestion des enquêtes ménages. Sous la responsabilité directe du Responsable programme Wash, le chargé de la mobilisation communautaire est responsable de la planification, mise en œuvre et évaluation des activités d’engagement communautaire. Il ou elle mobilise, anime et sensibilise la communauté sur les activités sanitaires, nutritionnelles et WASH. Il ou elle est responsable de l’organisation des communautés en réseau des relais communautaires, en comités de gestion des formations sanitaires et de gestion des biens à intérêt communautaire. Il ou elle facilite les liens entre la communauté et les formations sanitaires appuyés par ACF. Objectif 1 : Encadrer et gérer les Animateurs de la Mobilisation communautaire. Former et superviser l’équipe des Animateurs communautaires ; Elaborer un planning de travail des Animateurs Communautaires; Assurer un support technique à l’équipe des Animateurs Communautaires ; Participer à l’élaboration de modules de formation et de matériel d’enseignement adéquat avec la gestion du programme ; S’assurer de la mobilisation de la communauté en appliquant la méthodologie définie dans la stratégie d’engagement communautaire adapté au contexte d’intervention du projet ; Conçoit un programme pour les activités de sensibilisation et de démonstration culinaires; Prépare et supervise des sessions de formation des relais communautaires et/ou les populations cibles par les Animateurs Communautaires ; Organise les assemblées générales d’élection des membres des comités de gestion des points d’eau et d’hygiène dans les villages tout en encourageant qu’il y ait une bonne participation des femmes et des filles au sein des comités ; Participe à la planification et organisation des formations des tous les comités de gestion et assure le suivi des activités de ses membres; Organise des réunions de suivi et évaluation des activités des membres des comités de gestion dans la communauté ; Initie en lien avec les centres de santé, les communautés, les animateurs Mob Com et les autres acteurs les campagnes de dépistage actives et passives de la malnutrition dans tous les villages et groupement et les référer au CS ; Organise la mobilisation de la communauté bénéficiaire pour les célébrations des campagnes et journées internationales de lavage des mains, toilettes et de l’eau ; Vérifie l’avancement des activités et propose des pistes d’amélioration ; Rédiger une synthèse des rapports de supervision. Objectif 2 : Participer au maintien et au contrôle de la qualité des supervisions des Animateurs communautaires. Avec l’appui des PS (Wash, Nut-Santé et SMPS) choisir les thématiques des sensibilisations suivant le moment et les personnes ciblées ; S’appuyer aux anneaux de communication disponibles et les meilleurs pratiques des sensibilisations et de mobilisation communautaire existants dans la zone de santé de Mweso ;
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Assurer l’intégration des concepts de sensibilisation, de redevabilité et les valeurs de la charte ACF dans la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaire dans les villages ; Apporte un support technique à la mise en place du réseau communautaire efficace et participatif ; Renforce les capacités des animateurs communautaires en organisant des sessions de formation suite aux insuffisances observées lors des supervisions continues ; Animer des réunions d’équipe et points individuels avec les animateurs mobilisateurs communautaire ; Elaborer le plan d’action de chaque animateur mobilisateur communautaire et mener les évaluations des performances sur base de ces plans d’action ; Inciter les animateurs mobilisateurs au respect des règles de sécurité, à la lutte contre la corruption et les abus de pouvoir et remonter les informations y relatives à la coordination, Rédige les comptes rendus des sessions de formations organisées ; Organise des supervisions aux Animateurs communautaires et veille à la qualité des activités et la bonne utilisation des outils ; Effectue les analyses des problèmes rencontrés et trouve des solutions adaptées ; Veille à la bonne application de l’approche d’engagement communautaire selon la stratégie définie et la politique nationale de la santé communautaire ; S’assurer de la bonne tenue des outils de collecte des Reco et que tous les bénéficiaires référés parviennent au CS ; Veille à une couverture maximale des activités communautaires auprès des bénéficiaires et d’une bonne coordination des activités en communauté avec les centres de santé et les autres acteurs présent ; En collaboration avec les RPs, organiser des réunions de capitalisation et/ou de recadrage sur les thématique ou les messages de sensibilisation quand cela et nécessaire. Objectif 3 : Saisir, analyser les données et rédiger les rapports des activités communautaires Donne un appui aux Animateurs Communautaires dans la collecte et la compilation des données pour le rapport des activités communautaires ; Concevoir et renseigner la base des données multisectorielle des activités de mobilisation communautaire avec l’appui des RPs; Donne un support technique aux Animateurs Communautaires dans l’élaboration des rapports hebdomadaires et mensuels des activités communautaires en veillant à sa qualité, sa promptitude et complétude ; Compile, analyse et transmet les rapports aux responsables programmes à temps requis ; mmes, les problèmes rencontrés et solutionnés, les remarques pour l’amélioration de la mise en œuvre des activités communautaires ; Analyse et interprète correctement les barrières d’accès aux activités communautaires. Objectif 4 : Participer à la préparation et à la gestion des enquêtes ménages Sous la supervision du responsable programme et en collaboration avec l’équipe MEAL, planifier et assurer le suivi du déroulement des enquêtes CAP d’analyse des barrières des activités de mobilisation et changement de comportement dans la communauté ; Documenter le niveau ou l’étendu des changements de comportement observés au niveau communautaire par rapport à l’enquête CAP ; En collaboration avec le MEAL, participe à l’élaboration du contenu des enquêtes ; En collaboration avec le MEAL, participe à la supervision des enquêteurs et au bon déroulement des enquêtes ; Participe à la saisie des données si nécessaire ; Participe à la rédaction du rapport final ; Participer à la communication des résultats de l’enquête auprès des autorités et des partenaires (après validation du RP). Objectif 5 : Participer au développement du réseau communautaire et mettre en place une dynamique de collaboration efficace avec les encadreurs techniques et les autorités communautaires. Collaborer avec les équipes techniques, notamment ceux de la wash afin de renforcer davantage la prise en compte des aspects communautaire dans la réalisation des ouvrages ; Représente l’organisation à travers des cadres des réunions à caractère communautaire ; S’assure que le lien avec les autorités, les comités et les autres bénéficiaires sont établis de manière efficace ; Entrer en contact avec tous les acteurs de la pyramide communautaire afin d’adapter les activités de mobilisation et sensibilisation aux realités socio culturelles ; Collabore étroitement avec le superviseur de mobilisation communautaire du BCZS de Mweso ; Crée des liens forts et collaboration entre Action Contre la Faim et d’autres partenaires intervenant dans la mobilisation communautaire dans la même zone. Mission 6 : Reporting • Rapport d’activités d’engagement communautaire ; • Rapport d’enquête communautaire ; • Rapport de supervision des activités communautaires • Base des données multisectorielles des activités de mobilisation communautaire et changement des comportements.
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Profil recherché : Diplôme/Niveau d’études/Expériences : • Enseignant, Sociologue, formateur et/ou expérience significative dans les domaines de l’animation et l’engagement communautaire • Expérience préalable au sein d’un organisme humanitaire obligatoire Compétences et connaissances requises : • 2 ans d’expérience maximum réussie dans un poste similaire ; • Encadrement d’équipe et planification des activités ; • Bonne communication ; • Bonne capacité organisationnelle ; • Bonne aptitude rédactionnelle ; • Bonne connaissance de la zone d’intervention et de la culture locale ; • Capacité à gérer une équipe ; • Rigueur dans le travail ; • Connaissances en informatique : Word, Excel, PowerPoint ; • Capacité d’analyse ; • Expérience avec ACF si possible ou les autres organisations sur le poste.
