ACF : plusieurs postes ( 02 )
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Poste 1 STAGIAIRE FINANCES REPUBLICATION
Formation en Collecte des données
Informations
Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM
Domaine d'activite : Finances & Comptabilité
Référence : ACFSF/KIN/16/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Ville : Kinshasa
Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Stagiaire Finance pour sa Base de Kinshasa.
Formation en Collecte des données
Finalité de poste
- Le.la stagiaire aura l’opportunité de se familiariser à certaines questions finances et d’acquérir des connaissances nécessaires en lien avec la fonction finance tout en gardant confidentiel des informations qu’il/elle aura reçues ;
- Aider à l’employabilité du/de la stagiaire en assurant un/e :
• Application pratique des acquis d’une formation académique ;
• Acquisition de la 1ère compétence professionnelle dans une relation d’encadrement rapproché ;
• Renforcement des capacités du/de la stagiaire afin qu’il puisse s’insérer dans la vie active ;
• Compréhension de l’environnement de travail dans une ONGI.
Mission 1 : Classer et archiver les documents :
- Classer les originaux par pièces, journaux comptables et bases ;
- Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque écriture comptable ;
- Classer les scannes des factures selon les livres (caisse et banque) de chaque base de travail ;
- Classer toutes les pièces très consciencieusement ;
- Reclasser les pièces comptables selon les écritures SAGA si nécessaire, particulièrement quand elles ont été utilisées par plusieurs opérations ;
- Sur demande de la hiérarchie, rechercher les originaux ou scannes des factures, puis les reclasser correctement ;
- Codifier les factures sur demande de la hiérarchie ;
Formation en Collecte des données
- Numériser les pièces comptables.
Mission 2 : Appuyer la tenue des journaux sur demande du superviseur
- Vérifier que les factures et leurs montants correspondent et sont présentes ;
- Préparer le rapport des factures manquantes ou des écarts sous forme de tableau Excel pour le responsable finance ;
- Vérifier la nature des documents et leur présentation (photocopie, original, pro-forma, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) sur base de la checklist ;
- Indiquer dans le rapport toutes les erreurs (liasses) ;
- Vérifier les erreurs dans les factures si nécessaires.
Formation en Collecte des données
APPRENTISSAGE
- Etant le pilier du stage, l’apprentissage permettra au/à la stagiaire d’améliorer ses qualifications tout en acquérant une expérience professionnelle.
Nous espérons qu’il/elle va engager 100% de son temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent lui servir et servir ACF-RDC ;
- Il/elle va conjuguer la formation théorique (matières générales) dispensée dans un centre de formation/établissement universitaire et la formation pratique effectuée chez ACF-RDC.
FACTEURS DE SUCCES :
- La volonté et la capacité de respecter les règles, politiques et procédures d’ACF ;
- L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires, les partenaires, … est fortement nécessaire ;
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités telles que requises par le département, le maitre de stage ;
- La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce stage est obligatoire ;
- Le département ou le maitre de stage peut proposer des missions secondaires ne justifiant pas l’emploi d’un salarié, mais pouvant être assurées par un stagiaire (projet/chantier spécifique par exemple) ;
Formation en Collecte des données
- Un stage n’a pas pour objet l’exécution d’une tâche régulière correspondant à un poste salarié permanent ;
- Le/la stagiaire n’est pas recruté enfin de remplacer un salarié absent ;
- Un stage n’est pas une période d’essai ni une promesse d’embauche pour un poste salarié.
Profil recherché : Diplôme/Niveau d’études :
• Un diplôme d’Etat en sciences commerciales et administratives ou diplôme d’étude supérieure en comptabilité ou finances (Bac+3 minimum), Economie et autres domaines apparentés ;
• Au moins finaliste en dernière années à la faculté des sciences administratives et financières, Economie ou administration publique.
Compétences et connaissances requises : Savoirs :
• Maitrise du français à l’écrit et à l’oral ; • Connaissances de l’Anglais est un atout ;
• Connaissances des outils informatique (Word, Excel, Imprimante, Scanner, Photocopieur, …) ;
• Notion dans la gestion Administrative et Financières. Savoirs faire :
• Connaissances dans la gestion des finances ;
• Connaissances en secrétariat et bureautique.
Savoirs être :
• Sens du relationnel ;
• Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation ;
• Disponibilité, Rigueur et réactivité ;
• Bonne communication, remonté des informations ;
• Sens de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe. Indispensable :
• Réactivité et autonomie ;
• Bonnes capacités d’analyse, de compréhension ;
• Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
• Flexibilité et organisation ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à rendre compte ;
• Respect de la confidentialité.
Formation en Collecte des données
Poste 2 : TECHNICIEN.NE SAFEGUARDING FLYING- ZONE OUEST REPUBLICATION
Présentation entreprie : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutriton, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Technicien.ne Safeguarding Flying pour sa Zone Ouest.
Durée du contrat CDD de 6 mois Date souhaitée de début Novembre 2024 Lieu de travail Kinshasa Finalité de poste
- Le.la technicien.ne Safeguarding aura pour objectif d’apporter un appui opérationnel aux équipes terrain concernant le déploiement de la politique Safeguarding au sein des zones d’interventions d’ACF ;
- Le.la technicien.ne Safeguarding devra être une personne capable de travailler dans des zones difficiles d’accès, très bon communicant avec une expérience dans l’animation de session de formation sur des sujets sensibles ;
Mission 1 : Promotion d'une programmation sûre et développement des capacités/compétences des équipes dans les zones d’intervention du Hub Ouest ACF RDC en matière de Safeguarding ;
Apporter un appui à la programmation sûre en matière de Safeguarding et « do no harm »
Formation en Collecte des données
• Sur recommandation du Coordinateur de Zone, rédiger les Termes de Références ainsi que le budget d’une mission dans le cadre du déploiement de la politique Safeguarding, de la phase d’évaluation du besoin à la fin du projet ;
• Mener des évaluations pour déterminer les niveaux de risque des projets liés au Safeguarding et soutenir les équipes de programme pour évaluer et atténuer les risques et mettre en place les mesures de mitigations ;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements au sein de l’équipe afin d’assurer une programmation sûre et déployer les standards minimums opérationnels Safeguarding lors de l’intervention ;
o Logistique
o Ressources Humaines
o MEAL
o Programmes
• Respecter et suivre les recommandations des standards minimum opérationnels Safeguarding et être force de proposition pour apporter des modifications pertinentes selon les contraintes, difficultés observées ;
• Effectuer des évaluations post interventions en matière de Safeguarding ;
Formation en Collecte des données
• Rédiger les rapports de mission ;
• Apporter un appui au département Safeguarding dans la traduction des différents outils en langue locale si besoin, ainsi que participer à la mise en forme des outils et/ou des messages clés liés à la politique Safeguarding ;
• Effectuer les sensibilisations selon les formats définis aux équipes ;
Effectuer les sensibilisations communautaires dans les zones d’intervention
• Effectuer l’état des besoins en matière d’outils de sensibilisation dans la zone ;
• Sensibiliser massivement et de manière efficace la communauté aux messages clés liés à la politique Safeguarding tout au long du projet (avant, pendant et après) en effectuant les démarches nécessaires pour assurer la diffusion des messages (spots radios, série radiophonique, chansons de sensibilisation, impressions des outils nécessaires, etc.) ;
• Sensibiliser les autorités et personnes influentes dans la communauté ;
• Animer des focus group discussion/réunions de discussions de façon inclusive (personnes en situation de handicap, personnes âgées, etc.) ;
Assurer la sensibilisation continue des prestataires de service/partenaires
• S’assurer que l’ensemble des chauffeurs de location, gardiens, motards, personnels hôteliers, etc. travaillant pour un prestataire de service soient sensibilisés de façon continue, et répondre à leurs questions le cas échéant ;
• Sensibiliser les partenaires de mise en œuvre ;
• Sensibiliser les gérants, propriétaires, signataires des contrats/convention de collaboration à la politique Safeguarding ;
Formation en Collecte des données
• Effectuer le suivi des évaluations et des mesures de mitigation pour les partenaires de mise en œuvre er prestataires de service selon les besoins définis par le département Safeguarding ;
Autres missions (30%)
Mission 2 : Mettre à jour la cartographie des acteurs afin d’assurer une assistance aux survivant.e.s et la partager aux différentes parties prenantes en interne dans la zone d’intervention identifiée
• En partenariat avec les équipes concernées (Genre & Protection), identifier, cartographier et mettre à jour régulièrement les services de soutien locaux disponibles pour les survivant.e.s (y compris médical, psychosocial, juridique, socio-économique & sécurité);
• Prendre contact avec les organismes de prises en charge dans la zone d’intervention d’ACF afin d’identifier les référencements sûrs pour les Victimes de Violences Sexuelles (VVS) ;
• Assurer la première évaluation des organismes pour les intégrer dans le circuit de référencement interne et collaborer étroitement avec les structures afin de s’assurer qu’un accompagnement est disponible et fiable ;
• Communiquer aux parties prenantes concernées les organismes identifiés de prises en charge (psychologique, médical, socio-économique, juridique) ;
• Sensibiliser les organismes de prises en charge identifiés à la politique Safeguarding ACF & mécanismes de remontées des plaintes ;
Mission 3 : Assurer l’archivage des documents liés au Safeguarding et des brevets de participation
• Mettre à jour le lecteur partagé pour que le personnel de bureau puisse accéder aux documents liés au Safeguarding ;
• Archiver numériquement l’ensemble des documents liés aux sensibilisations internes ou externes afin de les retrouver facilement en cas d’audit
Formation en Collecte des données
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
• Expérience dans l’animation de sensibilisation communautaire ;
• Compétences à travailler de façon pluridisciplinaire avec différentes parties prenantes en interne et en externe ;
• Maitrise des langues nationales parlées :
LINGALA ET TSHILUBA ; Compétences requises :
• Minimum Licence ou L2 en Psychologie et Science de l’Education et/ou en Sciences Sociales, Administratives et Politiques, Sociologie ;
• Très forte appétence pour l’ensemble des thématiques liées aux VBG, Protection contre l’Exploitation et Abus Sexuels et Sauvegarde de l’enfance;
• Expérience préalable avec une ONG internationale ;
• Très bonne compréhension et connaissances des cadres internationaux en matière de Safeguarding (Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels et la Sauvegarde de l’Enfance) ;
• – Rigueur – Sens de l’organisation – Sens de la confidentialité – Compétences informatiques (Pack Office) – Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et de plusieurs langues nationales ou locales ;
Formation en Collecte des données
• OBLIGATOIRE :
Avoir une ou plusieurs expériences réussies en animation de session de sensibilisation sur des thématiques telles que : VBG, PSEA, sauvegarde de l’enfance ou dans l’animation communautaire sur une autre thématique ;
• Forte capacité à fédérer les équipes autour de la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels et la lutte contre la maltraitance faite envers les enfants ;
• Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité ;
• Forte adaptabilité pour travailler dans des zones difficiles d’accès ;
• Possibilité de partir plusieurs semaines/mois dans une zone d’affectation ;
Qualités personnelles :
• Rigueur ;
• Concentration ;
• Patience ;
• Ecoute et d’adaptation ;
• Discrétion et respect du secret professionnel
