Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de projet Atlas 

Type de contrat : CDD

 Durée : 3 mois

 Affectation : Goma

 Date de prise de poste : 01 Juin 2023 

I. CONTEXTE 

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. Depuis mars 2018, le programme est géré par une coordination nationale basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga). En complément de ce qui précède, depuis Octobre 2022 la ville de GOMA est coupée suite à détérioration de la situation sécuritaire avec la reprise des combats entre les éléments du M23 et ceux des Forces Armes de la République Démocratique du Congo (FARDC).

 A ce jour, la base de Goma met en œuvre 4 projets : 

✓ Un projet de clinique mobile en santé mentale ; 

✓ Un projet de réhabilitation routières à Mweso ; 

✓ Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso ; 

✓ Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation.

II. MISSION ET OBECTIF DU POSTE 

En réponse à la crise humanitaire en cours dans l’Est de la RDC, Handicap International souhaite renforcer et de faciliter l’acheminement de l’aide humanitaire fournie par les acteurs humanitaires.

 L’aggravation du contexte humanitaire dans ces zones exige des capacités d’intervention proactives et flexibles pour mener à bien une réponse pertinente et rapide en matière d’aide humanitaire. Suite à l’expérience réussie de la mise en œuvre de 2010 et 2020, HI/Atlas Logistique souhaite relancer ses activités logistiques dans l’Est de la RDC pour répondre aux besoins des utilisations (communauté humanitaire) à travers 3 activités principales :

 ✓ Transport routier couvrant tous les « hotspots » humanitaires dans l’Est de la RDC particulièrement les zones impactées par la crise de M23 ;

✓ Stockage gratuit pour le cross-docking, la contingence et le pré positionnement d’articles de secours pour une réponse rapide aux crises soudaines ;

✓ Renforcement des capacités des transporteurs, chauffeurs et convoyeurs locaux ainsi que les staffs des organisations partenaires sur le mandat et l’accès humanitaire, les risques et la gestion sécuritaire du transport constitution des dossiers administratifs.

La plateforme logistique assure la mutualisation et l’optimisation des transports routiers pour les acteurs humanitaires afin d’une livraison rapide et rentable de l’aide dans l’Est de la RDC fortement affecté par la crise de M23, HI farina un service complet, de la prise en charge à la livraison de l’aide humanitaire du dernier kilomètre, améliorant la qualité du service rendu aux organisations d’usagers et bénéficiant à la population vulnérable dans l’Est de la RDC. La Plateforme Logistique assure la sélection des fournisseurs en fonction des besoins exprimés et est responsable de la gestion complète des processus : gestion des dossiers administratifs, chargement, suivi et livraison à destination.

La Plateforme Logistique d’HI/Atlas Logistique, s’appuiera sur des équipes logistiques expérimentées, un réseau de fournisseurs fiables, et sur un département de gestion de la sécurité dédié aux opérations, fournit des services qui garantissent la flexibilité et la réactivité des opérations menées par les acteurs bénéficiaires. En Assurant la disponibilité constante de solutions logistiques adaptées, HI/AL répond aux réalités et besoins du terrain. L’objectif de la mission est d’améliorer l’accès humanitaire et la réponse de manière globale par la provision de services logistiques de transport et de stockage à destination des organisations humanitaires sur la région du Nord Kivu.

L’Assistant Opération Transport sera en charge de l’opérationnalisation des services de transport offert par HI/AL depuis Goma vers l’ensemble du Nord Kivu. En outre, il est responsable de la mise en œuvre des activités de transport selon la méthodologie d’intervention et les procédures définies dans le cadre d’un projet qui vise à renforcer et à mutualiser la capacité de transport terrestre de la communauté humanitaire chez HI. L’enjeu du poste sera d’assurer le niveau et la qualité de service attendus en matière de transport et d’assurer les relations avec les organisations utilisatrices, ceci incluant de la représentation auprès d’elles et du démarchage de services.

Lien hiérarchique : 

• Responsable direct : Chef de projet Atlas Logistique

 • Personnes sous sa responsabilité : Responsables de chargements et de convoyeurs.

III. ROLE ET RESPONSABILITES

Responsabilité 1 : Avant le transport

▪ Elabore les plannings de travail des convois en fonction de la capacité de la flotte, des demandes de distribution Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations) ; 

▪ Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées. 

▪ En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires ; 

▪ Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport et/ou d’entreposage (Volume, Poids, qualité d’emballage …). 

▪ Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents ; 

▪ Conseil et sensibilise les partenaires sur l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises ; 

▪ En contact direct avec les transporteurs, trouve négocie et contrôle dans les plus brefs délais, les véhicules/navires/pinasses adaptés au transport des marchandises confiées á Atlas Logistique ; 

▪ Propose un plan de chargement de manière á optimiser le remplissage des véhicules/navires/pinasses ;

 ▪ Tiens à jour le planning des chargements ; 

▪ Elabore les plannings de travail des responsables chargement, responsable de stock et des convoyeurs ; 

▪ Assure la formation des responsables aux chargements, responsable de stock et des convoyeurs ; 

▪ Manage et coordonne les responsables aux chargements et responsable de stock lors des opérations de chargement/déchargement ; 

▪ Coordonne les transporteurs et affecte les camions/navire en fonction des besoins ;

 ▪ Sécurise les ruptures de charges entre routier et maritime ; 

▪ S’assure de la conformité des documents de transport/entreposage, demande de transport, demande d’entreposage, fiche de stock, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement ; 

▪ Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…) ;

▪ S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de tracking ; 

▪ Tiens à jour et étoffe sa liste de transporteur routier et fluvial ; 

▪ Participe aux réunions hebdomadaire avec les transporteurs ; 

▪ Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.

Responsabilité 2 : Pendant le transport

▪ Organise le transport et réalise le suivi ainsi que les rapports hebdomadaires auprès de sa hiérarchie.

 ▪ Suit en permanence l’avancée des opérations de chargement avec les responsables aux chargements. 

▪ Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…) 

▪ Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire. 

▪ Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale. 

Responsabilité 3 : Après le transport

▪ Débriefe les transporteurs et convoyeur à leur retour d’opération ; 

▪ S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, á leur retour, avant de les transmettre á/au secrétaire transport pour archivage ; 

▪ Assure le suivi et la validation des rapports de convoi ; 

▪ Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, transporteurs et les reporte à son supérieur ;

 ▪ Participe á la notation des fournisseurs et des camions/navires/pinasses. 

▪ Supporte le chef de projet pour collecter et intégrer les informations opérationnelles dans la data base « Suivi opérationnel » ; 

▪ L'Admin transport pour collecter et intégrer les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats » ; 

▪ Aide l’Admin transport dans l’archivage et le maintien en ordre des dossiers d’achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs ; 

▪ Propose des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme

• Effectuer toutes autres taches demandées par son supérieur hiérarchique. 

IV. PROFIL RECHERCHE 

1) Diplôme/Formation

 • Diplôme Licence dans le domaine de la logistique, secteur du transport est un atout ;

 • Formation en logistique et transport est un plus.

2) Expérience :

 • Expérience professionnelle de deux ans dans le transport routier et/ou maritime ;

 • Expérience en ONG est un plus ; 

• Expérience en management, charisme et leadership.

3) Compétences et Qualités interpersonnelles :

 • Maitrise obligatoire, écrite et orale du français et du Swahili; 

• Compétence en mécanique camion ; 

• Nombreux contact dans le milieu du transport est un plus. 

• Être à l’aise en négociation ; 

• La maitrise de l’anglais est un plus; 

• Grande capacité d’analyse et logique; 

• Aisance en calcul; 

• Dynamique, résistant au stress et travailleur; 

• Maitrise d’Excel.

V. CONDITION POUR POSTULER 

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :

✓ Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ; 

✓ Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). 

Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape ;

Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. 

Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°013/2023, Assistant Exploitant Transport» avant le 27 Avril 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@rdc.hi.org

N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.

Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

 Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche. 

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. 

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. 

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

 Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. 

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : ligne.plaintes@rdc.hi.org.

                                                                 Fait à Kinshasa, le 13/04/2023 

                                                                 François KAPAMBA 

                                                                 Manager Ressources Humaines